ชื่อกลุ่มผู้ใช้ Lotus Notes ในสมุดที่อยู่บนโดเมนที่ต่างกัน

เรามีปัญหาในการส่งอีเมลไปยังกลุ่มภายในองค์กร

สถานการณ์คือ:แต่ละโรงงานในเครือมีเซิร์ฟเวอร์ Domino ของตัวเองอย่างไรก็ตามเรามีชื่อกลุ่มที่คล้ายกันสำหรับแต่ละโรงงาน ตัวอย่างเช่นมีกลุ่มชื่อเป็น "ผู้ดูแลระบบ" ซึ่งมีอยู่ในสมุดที่อยู่ Domino ของโรงงานอื่น สิ่งที่เราทำเพื่อแยกความแตกต่างนั้นคือการระบุ Mail Domain ซึ่งไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละโรงงาน

ปัญหาคือ:บางครั้งมีผู้ใช้ที่ส่งอีเมลไปยังกลุ่มที่เป็นของ บริษัท ในเครืออื่นโดยบังเอิญ (โดยการเลือกโดเมนผิด) แม้ว่า Lotus Notes จะแจ้งให้พวกเขาเลือกโดเมนที่ถูกต้องของผู้รับ

ฉันขอทราบวิธีจัดการสถานการณ์นี้ได้ไหม

ขอบคุณมาก

email lotus-notes

— anevil
แหล่งที่มา

มีสองสามวิธีในการจัดการทางเทคนิคนี้:

คุณสามารถตั้งค่าฟิลด์ผู้อ่านเป็นกลุ่มต่าง ๆ ดังนั้นเฉพาะผู้คนจาก NAB นั้นเท่านั้นที่สามารถกำหนดเส้นทางไปยังกลุ่มนั้น (คีย์แท็บในคุณสมบัติเอกสาร)
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อกลุ่มเพื่อเริ่มต้นด้วยตัวระบุ "ที่ไม่ซ้ำ": DOM1.Administrators, DOM2.Administrators
ใช้แคตตาล็อกไดเรกทอรีเพื่อรวบรวมผู้ใช้ addressbooks ทั้งหมด (และไม่ใช่กลุ่ม) และใช้สิ่งนี้ในการช่วยเหลือไดเรกทอรีของเซิร์ฟเวอร์เพื่อให้ผู้คนไม่เห็นกลุ่มของพืชอื่น ๆ (หรือรวบรวมกลุ่มและทำให้ตัวแทนลบ ซ้ำกัน)

แต่ไม่สำคัญว่าคุณทำอะไรในทางเทคนิคมีความเป็นไปได้ที่ผู้ใช้จะหลีกเลี่ยงข้อ จำกัด ของคุณ

คุณควรแก้ไของค์กรนี้โดยบอกผู้คนว่าต้องทำอะไรและหยุดทำอะไร

— ลิงก์ Torsten
แหล่งที่มา

ขออภัย แต่ไม่พบสิ่งนี้: ตั้งค่าตัวอ่าน - เป็นกลุ่มต่าง ๆ ดังนั้นใน Hat- Tab บนคุณสมบัติเอกสาร btw ฉันใช้ Lotus Notes 8.5 เซิร์ฟเวอร์โดมิโน 8.5.3

— anevil

Alt + Enter บนเอกสารกลุ่มใด ๆ ใน Properties- dialog มีหนึ่งแท็บที่มี "propeller- hat" เล็กน้อย ที่นั่นคุณสามารถ จำกัด ผู้อ่านสำหรับเอกสาร ระวัง: อย่าลืมเพิ่ม LocalDomainServers และอย่างน้อยหนึ่งผู้ดูแลระบบ - กลุ่มมิฉะนั้นเอกสารจะหายไป ...

— Torsten Link

อาจเป็นแท็บที่มีไอคอนรูปกุญแจ? ใช่ที่นี่เราสามารถเลือกผู้อ่าน แต่เราจำเป็นต้องเลือกผู้ใช้ทั้งหมดในโดเมนรวมถึงการเพิ่มผู้ใช้หากมีผู้ใช้ใหม่ของเรา มันค่อนข้างยากที่จะรักษาเว้นแต่เราสามารถเลือกผู้ใช้ที่เราไม่ต้องการเข้าถึงกลุ่มมันมีวิธีการทำเช่นนั้น?

— anevil

ขออภัยคุณพูดถูกมันเป็นปุ่ม - แท็บ คุณสามารถเพิ่มกลุ่มในกล่องโต้ตอบนั้นหรือค่าที่มีตัวยึดตำแหน่ง (เช่น * / CertOfOneCompany) แต่มันจะเป็นรายการเชิงบวกเสมอ ...

— Torsten Link