ฉันจะพิมพ์หลายสำเนาด้วยข้อความที่แตกต่างกันที่ด้านล่างของแต่ละหน้า

ฉันมีแบบฟอร์มเติมใน Microsoft Word 2010 ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อแทนที่แบบฟอร์มการคัดลอกคาร์บอนแบบเก่า ฉันต้องการพิมพ์สามสำเนาของแต่ละแบบฟอร์ม แต่มีส่วนท้ายที่แตกต่างกันในแต่ละหน้าซึ่งระบุแผนกที่สำเนาแต่ละชุดสอดคล้องกัน

ใครบางคนจะกรอกแบบฟอร์มและกด "พิมพ์" และมันจะพิมพ์สำเนาที่เหมือนกันสามชุด อย่างไรก็ตามด้านล่างของแต่ละสำเนาจะแสดงรายการแผนกที่แตกต่างกัน ฉันจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร

ใช้คุณสมบัติ "จดหมายเวียน"

ในตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนให้เลือก "พิมพ์รายการใหม่" และสำหรับ "แผนก" แต่ละรายการจะสร้างรายการใหม่ ในส่วนท้ายของคุณเพิ่มเขตข้อมูลผสาน "ชื่อแผนก"

สมมติว่าฟอร์มมีส่วนท้ายที่มี 'dept 1' อยู่ในนั้นฉันคิดว่าคุณสามารถเขียนแมโครที่ให้ผู้ใช้มีปุ่มพิมพ์แล้ว:

1. พิมพ์แบบฟอร์ม
2. แก้ไขส่วนท้ายเพื่ออ่าน 'dept 2' และพิมพ์อีกครั้ง
3. แก้ไขส่วนท้ายของ 'dept 3' และพิมพ์อีกครั้ง
4. รีเซ็ตส่วนท้ายกลับเป็น 'ฝ่าย 1' ในกรณีที่ต้องการพิมพ์อีกสามชุด