การเปลี่ยนชื่อบุ๊คมาร์คใน Word 2010

ฉันมักจะใช้บุ๊กมาร์กใน Word เพื่อสร้างเอกสารทางเทคนิคพร้อมลิงก์ภายในไปยังการอ้างอิงและข้อมูลที่ใช้กันทั่วไปซึ่งต้องสอดคล้องกันตลอดทั้งเอกสาร คุณสามารถสร้างได้โดยเลือกข้อความจากนั้นไปที่เมนูInsert-> Links-> Bookmarkและกำหนดชื่อจากนั้นไปที่Insert-> Links-> Citationsแล้วเลือกคั่นหน้าเพื่อแทรก จากนั้นจะแทรกข้อความของบุ๊คมาร์คนั้นที่อื่นในเอกสาร

ตัวอย่างของสาเหตุที่ฉันทำเช่นนี้: ฉันมักจะมีหน้าแรกที่แสดงรายการเอกสารสถานะและข้อมูลนั้นจะถูกทำซ้ำในส่วนท้ายโดยใช้ที่คั่นหน้าฉันสามารถตั้งค่าการเชื่อมโยงไปยังข้อความนั้นแล้วเพียงแค่แทรกลิงก์นั้นในส่วนท้าย และมันจะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ฉันไปที่ตัวอย่างก่อนพิมพ์หรืออัปเดตทุกฟิลด์ในเอกสาร วิธีนี้ฉันสามารถหลีกเลี่ยงการค้นหาและแทนที่และเพิ่งรู้ว่าข้อความที่ถูกต้องจะได้รับการปรับปรุงในตำแหน่งที่ถูกต้อง

ตอนนี้สมมติว่าฉันมีบุ๊กมาร์กที่ฉันเพิ่งตั้งชื่อคร่าวๆเพื่อให้เข้าที่:

ไม่มีคลิกขวาเพื่อเปลี่ยนชื่อบุ๊คมาร์คและฉันไม่สามารถหาคุณสมบัติเอกสารใด ๆ ที่จะให้ฉันแก้ไข

ฉันสามารถแทรกบุ๊คมาร์คใหม่ได้โดยเลือกข้อความเดียวกันจากนั้นลบอันเก่าออก แต่คุณจะได้รับสิ่งนี้:

จากนั้นคุณต้องคลิกขวาที่ฟิลด์และนำกลับมาที่บุ๊คมาร์ค (ตอนนี้เปลี่ยนชื่อได้อย่างมีประสิทธิภาพ)

ไม่สามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์โดยเฉพาะในเอกสารขนาดใหญ่ที่ใช้คั่นหน้านี้หลายครั้ง

ฉันได้ Googled ไปรอบ ๆ และเห็นสคริปต์ VBA หลายตัวบนเว็บเช่นในคำถามนี้แต่เนื่องจากพวกเขาสร้าง boomark ใหม่และลบเก่าพวกเขาสร้างปัญหาเดียวกันตามข้างบนและน้อยกว่าอุดมคติ

มีวิธีที่ง่ายกว่าหรือมีประสิทธิภาพมากกว่าในการเปลี่ยนชื่อที่คั่นหน้าในเอกสาร Word หรือไม่? หรือฉันอาจใช้ Wrong Tool ™สำหรับงานนี้?

มีวิธีที่ง่ายกว่าหรือมีประสิทธิภาพมากกว่าในการเปลี่ยนชื่อที่คั่นหน้าในเอกสาร Word หรือไม่?

ไม่มีฟังก์ชั่นการเปลี่ยนชื่อในตัวเป็น Word มีสองตัวเลือกในการแก้ไขปัญหาการขาดนี้:

1. ใช้ Add-in

2. ใช้ VBA

โซลูชันการเพิ่มเข้า

ใช้เครื่องมือบุ๊กมาร์กเพิ่มไว้

มันมีส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ที่เป็นมิตรสำหรับการทำทุกอย่างกล่องไดอะล็อกบุ๊กมาร์กแบบมาตรฐานจะมีประโยชน์มากกว่านั้น

เครื่องมือบุ๊กมาร์กได้รับการพัฒนาสำหรับ Word 2003 ซึ่งทำงานได้อย่างสมบูรณ์กับ Word 2007/2010

...

ด้วยส่วน "เพิ่ม / เปลี่ยนชื่อคั่นหน้า" การเพิ่มที่คั่นหน้าเป็นเรื่องง่าย

• เช่นเดียวกับในกล่องโต้ตอบมาตรฐานคุณเพียงแค่เลือกข้อความพิมพ์ชื่อในฟิลด์และคลิก "เพิ่ม"
• ซึ่งแตกต่างจากไดอะล็อกมาตรฐานเครื่องมือคั่นหน้าจะ จำกัด รายการสำคัญให้กับอักขระชื่อบุ๊กมาร์กที่ถูกต้องและเตือนคุณหากคุณพยายามสร้างชื่อบุ๊กมาร์กซ้ำ

• คุณสามารถใช้ส่วนนี้เพื่อเปลี่ยนชื่อบุ๊คมาร์คที่มีอยู่

  

เพิ่มเครื่องมือคั่นหน้าแหล่งที่มา

โซลูชัน VBA

ไม่มีฟังก์ชั่นการเปลี่ยนชื่อ คุณต้องลบชื่อเก่าและทำเครื่องหมายช่วงด้วยชื่อบุ๊กมาร์กใหม่ นี่คือตัวอย่างโค้ด VBA:

Sub ReNameBookMark()
    Dim doc As Word.Document
    Dim rng As Word.Range
    Dim bmk As Word.Bookmark
    Dim inpBookmark, repBookmark, fieldStr As String

    Set doc = Word.ActiveDocument

    inpBookmark = InputBox("Enter bookmark name that you want to be replaced:", "BookMark Replace")
    repBookmark = InputBox("Enter bookmark name replace with:", "BookMark Replace")

    Set rng = doc.Bookmarks(inpBookmark).Range
    Set bmk = doc.Bookmarks(inpBookmark)
    bmk.Delete
    rng.Bookmarks.Add (repBookmark)

    If doc.Fields.Count >= 1 Then
        For i = 1 To doc.Fields.Count
            fieldStr = doc.Fields(i).Code.Text
            If Left(fieldStr, 4) = " REF" Then
                doc.Fields(i).Code.Text = Replace(fieldStr, inpBookmark, repBookmark, , 1, vbTextCompare)
                doc.Fields(i).Update
            End If

            'MsgBox "Code = " & doc.Fields(i).Code & vbCr & "Result = " & doc.Fields(i).Result & vbCr
        Next i
    End If
End Sub

แหล่งที่มาเปลี่ยน "ชื่อ" ของบุ๊กมาร์กไม่ใช่ข้อความของมันด้วยการวนซ้ำเพิ่มเติมเพื่อเรียกใช้ผ่านเขตข้อมูลในเอกสารเพื่อเปลี่ยนแปลงสิ่งที่อาจอ้างอิงถึงบุ๊กมาร์กที่ถูกเปลี่ยนชื่อ

_{ควรใช้ความระมัดระวังด้วยสคริปต์นี้ ตัวอย่างเช่นการเปลี่ยนชื่อบุ๊กมาร์กที่มีชื่อว่า "REF" (หรือตัวแปรตัวพิมพ์เล็กหรือใหญ่) จะทำลายการอ้างอิงทั้งหมดด้วยวิธีที่สนุกและไม่คาดคิด นี่เป็นตัวอย่างและการแก้ไขคร่าวๆเท่านั้น}

หากคุณต้องการแบทช์เปลี่ยนชื่อบุ๊กมาร์กหลายรายการในคราวเดียวดูมีวิธีที่ง่ายกว่าหรือมีประสิทธิภาพมากกว่าในการเปลี่ยนชื่อบุ๊กมาร์กในเอกสาร Word หรือไม่? ซึ่งรวมถึงโค้ด VBA ตัวอย่าง

ฉันมีปัญหาเดียวกันนี้และพบปัญหา / แก้ไขปัญหานี้

สำหรับข้อความที่คุณต้องการอ้างอิงชื่อเรื่องในกรณีของฉันตั้งค่าชื่อคุณสมบัติเอกสารดังนี้:

Insert tab→การQuick Parts→การDocument Property→การTitle

จากนั้นเพิ่มกล่องที่แก้ไขได้สำหรับข้อความที่คุณสามารถพิมพ์ชื่อของคุณ

จากนั้นจะอ้างอิงได้คุณก็สามารถไปInsert tab→การQuick Parts→การField→การTitleหรือทำเช่นเดียวกับสิ่งที่ฉันไม่ได้ตั้งใจ - ฉันมีการอ้างอิงการตั้งค่าและเมื่อฉันปรับปรุงมันด้วยF9มันเพิ่มชื่อช่องว่ามันถูกอ้างอิง

นี่มันเจ๋งมากเพราะเมื่อคุณอัปเดตกล่องชื่อเรื่องการอ้างอิงทั้งหมดอัปเดตโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องกดF9!!! นี่เป็นสิ่งที่ดีเมื่อคุณมีการอ้างอิงในส่วนหัวเนื่องจากฟังก์ชั่นCtrl+ Aไม่จับสิ่งที่อยู่ในส่วนหัว / ส่วนท้ายและโดยปกติคุณจะต้องดับเบิลคลิกภายในส่วนหัว / ส่วนท้ายเพื่อเลือกและกดF9เพื่ออัปเดต

ดังนั้นแทนที่จะสร้างการอ้างอิงชื่อตามที่ระบุไว้ข้างต้นทำสิ่งนี้:

• หลังจากตั้งค่ากล่องหัวเรื่องให้สร้างกล่องคั่นหน้าของชื่อเรื่อง:

  • เลือกกล่องชื่อ (ให้แน่ใจว่าคุณคลิกแท็บชื่อที่ด้านบนเพื่อเลือกกล่องทั้งหมด)
  • Insert→→ Bookmark(ชื่อพูดProject_title) →add

• จากนั้นเพิ่มการอ้างอิงเช่นนี้:

  • Insert tab→การQuick Parts→การField→การRef(และเลือกProject_titleหรือสิ่งที่คุณเรียกมันว่า)