ฉันมีเอกสาร Word เทมเพลตที่ฉันใช้เมื่อเขียนเอกสารทางเทคนิคเพื่อส่งด้วยแบบร่าง CAD เนื่องจากลักษณะของผลิตภัณฑ์ที่เราสร้างขึ้นหมายเหตุด้านเทคนิคนี้เกือบจะเหมือนกันสำหรับลูกค้าทุกคนที่เราจัดหาเอกสารให้โดยมีค่าเฉพาะแตกต่างกันสำหรับลูกค้าแต่ละราย ตัวอย่างเช่น;
เอกสารนี้ควรอ่านควบคู่กับหมายเลขการวาด
XXXXXและCUSTOMER_NAMEสเปครายการจะเป็น
Xมม. ความสูงYมม. ความยาว
สำหรับลูกค้าแต่ละรายค่าที่เปลี่ยนแปลงจะเหมือนกันเสมอ ขณะนี้ฉันได้เขียน VBA บางส่วนซึ่งให้รายการแบบเลื่อนลงของฉันในรูปแบบผู้ใช้ซึ่งแสดงรายชื่อลูกค้าที่เลิกกิจการของเราทั้งหมด เมื่อฉันเลือกลูกค้า VBA จะทำการ "ค้นหาและแทนที่" อย่างง่ายบนค่าที่ระบุ ( CUSTOMER_NAME, X และ Y ค่าอื่น ๆ )
แม้ว่าวิธีนี้จะใช้งานได้ในขณะนี้ แต่ก็ไม่สามารถปรับขนาดได้และใช้เวลานานในการแก้ไข (ง่าย) นอกจากนี้ยังหมายความว่าหากฉันเลือกลูกค้าผิดฉันต้องเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง (ไม่สามารถเลือกลูกค้ารายอื่นได้จากรายการ)
ฉันไม่ต้องการใช้จดหมายเวียนเนื่องจากฉันไม่ต้องการใช้ฐานข้อมูลในพื้นหลังไฟล์ควรมีความเป็นอิสระอย่างสมบูรณ์
ใครบ้างมีตัวอย่างของวิธีอื่นที่สามารถทำได้?
