ฉันจะกรองเฉพาะค่าที่ปรากฏในคอลัมน์มากกว่าหนึ่งครั้งได้อย่างไร


1

ฉันมีข้อมูลต่อไปนี้เพื่อเริ่มต้นด้วย:

Sr. No  Conf. By    Prod
1           A         X
2           B         Y
3           A         Z
4           B         X
5           A         X
6           B         Y
7           A         Y
8           B         M
9           A         N
10          B         O

Prodฉันสนใจในคอลัมน์ Prodฉันต้องการค่าเหล่านั้นเท่านั้นที่ได้รับการทำซ้ำมากกว่าหนึ่งครั้งในคอลัมน์

นี่คือผลลัพธ์ที่ฉันต้องการหลังจากกรองข้อมูลแล้ว:

 Sr. No Conf. By    Prod
   1        A        X
   2        B        Y
   4        B        X
   5        A        X
   6        B        Y
   7        A        Y

นี่คือสิ่งที่ฉันได้ทำตอนนี้ เพียงแค่เน้นค่าที่ซ้ำกันไม่ได้ใช้มากสำหรับฉัน ดังนั้นฉันจึงสร้างตารางเดือยดังนี้:

ตาราง Pivot ที่มี "Prod" เป็นป้ายกำกับแถวและจำนวน "Prod"

สิ่งนี้ทำให้ฉันนับได้ว่าProdมีการซ้ำหลายครั้งในแต่ละองค์ประกอบ ถ้าฉันคลิกสองครั้งที่ตัวเลขแต่ละตัวในCount of Prodคอลัมน์มันจะให้รายละเอียดของรายการเหล่านั้นจากตารางต้นฉบับ

อย่างไรก็ตามฉันต้องการสิ่งนี้สำหรับรายการทั้งหมดที่มีจำนวนมากกว่า 1

แนวคิดอื่น ๆ เกี่ยวกับวิธีที่ฉันจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ?

คำตอบ:


1

ในD2 ให้ป้อน:

=COUNTIF(C:C,C2)

และคัดลอกลง จากนั้นใช้ตัวกรองในคอลัมน์Dเพื่อซ่อน1 :

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

หากคุณต้องการซ่อนรายการที่ปรากฏสองครั้งซ่อนใด ๆ ของ2เช่นกัน


นี่เป็นคำตอบที่ฉันต้องการ แต่ถ้าผมมีคอลัมน์นานจริงๆมันเป็นเรื่องยากที่จะเห็นภาพรายการซ้ำในProdกัน ดังนั้นฉันจึงจัดเรียงProdคอลัมน์ตามตัวอักษรและทำงานได้!
Achyutha Mohan

0

คุณเกือบจะมากแล้ว

คลิกขวาที่Prodป้ายใดป้ายหนึ่งใน PivotTable ของคุณ (เช่นเซลล์ A5 ในตัวอย่างของคุณ) Filterจากนั้นValue Filtersเลือก ตั้งค่าCount of Prodมากกว่า 1

แค่นั้นแหละ!


ฉันทำอย่างนั้น อย่างไรก็ตามฉันไม่เห็นรายละเอียดอื่น ๆ ของชุดที่กรองยกเว้นว่าฉันคลิกสองครั้งที่จำนวนการนับ และฉันต้องทำเช่นนี้กับทุกกรณีที่นับมากกว่า 1 เพื่อดูรายละเอียด มีวิธีที่ฉันจะได้รับรายละเอียดทั้งหมดของข้อมูลต้นฉบับของฉันหลังจากที่ฉันใช้ตัวกรองหรือไม่
Achyutha Mohan

ฉันเข้าใจแล้ว ฉันคิดว่าคุณต้องการทำสิ่งนี้ใน PivotTable ในกรณีนี้คำตอบของ Gary คือคำตอบที่คุณต้องการ!
Andi Mohr

ใช่มันใกล้เคียงกันจริงๆ อย่างไรก็ตามหากความยาวคอลัมน์ของฉันยาวจริง ๆ มันก็ยากที่จะเห็นรายการที่ซ้ำกันจัดกลุ่มเข้าด้วยกัน
Achyutha Mohan
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.