เอกสารขนาดใหญ่อืดอาดและรูปภาพไม่สามารถมองเห็นได้ใน Web Layout


9

ฉันเพิ่งอัพเกรด Office จาก 2010 เป็น 2013 ฉันมีเอกสารขนาดใหญ่ (700 หน้า) และซับซ้อนที่มีข้อความและรูปภาพ (แทรกเป็น In-Line With Text) เอกสารมีปัญหาสองประการ:

1) รูปภาพไม่ปรากฏใน Word 2013 อีกต่อไปฉันสังเกตเห็นว่าถ้าฉันเปลี่ยนมุมมองจาก Web Layout (ซึ่งเป็นมุมมองที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเอกสารนี้) เป็น Print Layout ภาพก็จะปรากฏให้เห็น วิธีแก้ไขปัญหาต่อไปนี้ไม่ได้ช่วย: - การเปลี่ยนตำแหน่ง / การตัดรูปภาพ (ซึ่งเป็นองค์ประกอบที่คลิกได้หากเป็นสีขาวทั้งหมด) - ใช้ตัวเลือก "แปลงเป็นรูปแบบเอกสารล่าสุด" (เอกสารอยู่ในรูปแบบ docx 2013)

2) นอกจากนี้ Word จะตอบสนองช้ามากเมื่อฉันแก้ไขเอกสารนี้ การกระทำทั้งหมดนั้นช้ามากโดยมีความล่าช้าประมาณ 2 วินาทีซึ่งน่าผิดหวัง ต่อไปนี้เป็นสาเหตุที่ฉันได้ตัดออกหรือแก้ไขปัญหาที่ไม่ได้ช่วยแก้ไขปัญหานี้:

  • ประสิทธิภาพพีซี: ปัญหาเดียวกันส่งผลต่อเอกสารนี้เมื่อเปิดในพีซีเครื่องอื่นที่มีรุ่น Windows และ Word อื่น ๆ
  • การลบเนื้อหาออกจากเอกสารจนกว่าเอกสารจะมีขนาดเล็กมากไม่สามารถช่วยได้
  • คัดลอกและวางทุกอย่างลงในเอกสารใหม่ไม่ได้ช่วยอะไร
  • บันทึกเป็นเอกสารอื่น (ยังคงเป็นรูปแบบ docx หรือรูปแบบ DOC ของ Word 2003 การใช้งานร่วมกันได้หรือไม่)

วิธีแก้ปัญหาเฉพาะที่ช่วย (ความเร็วในการทำงานกลายเป็นเรื่องปกติ) คือ: - การลบเนื้อหาส่วนใหญ่ของเอกสารช่วยลดความเฉื่อยชา - การดูเอกสารใน Print Layout ค่อนข้างจะลดความเชื่องช้า

ข้อเสนอแนะใด ๆ ที่ฉันสามารถกำจัดปัญหาทั้งสองนี้ซึ่งดูเหมือนจะเกี่ยวข้องกับเอกสารของฉัน


คุณเคยลอง Openoffice / Libreoffice แล้วหรือยัง?
DavidPostill

2
ใช่ แต่ฉันต้องการใช้เอกสารนี้กับ Word 2013 ต่อไปในกรณีนี้
z8080

เพียงเพื่อผลประโยชน์มันตอบสนองได้มากขึ้นหรือไม่?
DavidPostill

ฉันไม่ได้เปิดเอกสารนี้เป็นพิเศษใน OO หลังจากที่เอกสารเสียหายและไม่ได้ติดตั้ง OO อีกต่อไป
z8080

1
เพียงเพื่อให้จุด: เอกสารนี้ยังคงมีปัญหานี้ฉันได้ไปอีกวันนี้ที่พยายาม smth ใหม่เพื่อแก้ไข เมื่อทำการติดตั้ง Libre Office แล้วเปิดใช้งานที่นั่นประสิทธิภาพนั้นไม่ดีไปกว่าใน Word ในความเป็นจริงแท้จริงแล้ว LO เกิดปัญหาขึ้นหลังจากเปิดเอกสารนี้มาระยะหนึ่งแล้ว ดูเหมือนว่าสิ่งที่ฉันต้องการคือการ "ทำลายเอกสาร" อย่างใดอย่างหนึ่งเนื่องจากฉันได้ลองทุกอย่างที่ฉันคิด
z8080

คำตอบ:


1

ฉันก็มีปัญหาเช่นนี้กับเอกสารขนาดใหญ่ - Word 2013 เชื่องช้าและไม่แสดงรูปภาพในเค้าโครงเว็บ เอกสารมีขนาดประมาณ 8 MB และ 900 หน้า

หลังจากการตรวจสอบฉันสรุปว่านี่เป็นข้อบกพร่องในการแสดงผลของเค้าโครงเว็บ

สำหรับบันทึก:

  1. หลายวิธีในการ 'จัดระเบียบ' เอกสารไม่มีผลกระทบ (การบันทึกไปยังรูปแบบ rtf และการเปิดไฟล์ rtf การเปิดและบันทึกใน LibreOffice เป็น docx และเปิดไฟล์ docx การทำซ้ำ แต่ใช้รูปแบบ odt การคัดลอกโดยไม่มีเครื่องหมาย pargraph สุดท้าย ฯลฯ )
  2. LibreOffice แม้ว่าจะเฉื่อยก็สามารถแสดงเอกสารในรูปแบบเว็บ
  3. การใช้รูปแบบเอกสารเก่าอนุญาตให้ Word แสดงผลได้
  4. รูปภาพแสดงอย่างถูกต้องใกล้จุดเริ่มต้นของเอกสาร
  5. การแบ่งเอกสารออกเป็นเอกสารย่อยและต้นแบบแสดงปัญหาเดียวกัน

ลูกโซ่สำหรับฉันกำลังค้นพบว่าภาพเดียวกันที่แทรกอยู่ในสถานที่ต่อเนื่องทำให้เกิดการบีบอัดแล้วไม่ใช่เลย นี่คือภาพหน้าจอจากสถานที่ในเอกสารที่มีสิ่งผิดปกติ

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

ดังนั้นจึงมีจุดหนึ่งในเอกสารที่เกินกว่าที่ภาพจะไม่เรนเดอร์แม้ว่าจะถึงขีด จำกัด แล้วและมีความพยายามในการเรนเดอร์ภาพโดยการบีบมันในแนวตั้ง ขีด จำกัด จะแตกต่างกันไปตามขนาดบานหน้าต่างสำหรับการแสดงเอกสารเช่นหากบานหน้าต่างนำทางถูกแสดงขีด จำกัด ของภาพที่แสดงจะถูกย้ายขึ้นไปบนเอกสาร

นี่เป็นข้อบกพร่องในการแสดงรูปภาพของ Word ใน Web Layout ของรูปแบบไฟล์ในภายหลัง

ในกรณีของฉันเนื่องจากฉันต้องการใช้ Word แทนที่จะเปลี่ยนเป็น LibreOffice และใช้ docx แทนรูปแบบ doc ฉันจึงแยกเอกสารออกเป็นเอกสารขนาดเล็กหลายฉบับแยกกัน รูปภาพที่แสดงเหล่านี้ตกลงแม้ว่าจะไม่สะดวกเล็กน้อย


ขอบคุณมากสำหรับข้อมูลของคุณดูเหมือนจะเป็นข้อผิดพลาดเดียวกัน และการแยกเป็นวิธีแก้ปัญหา (เลวร้ายมาก) ที่ฉันไปด้วยในที่สุดยัง!
z8080

7

The long thread Word 2013: การบันทึกและการวางข้อความธรรมดาอย่างช้าๆในเอกสารขนาดยาวตั้งแต่เดือนมกราคม 2013 มีการแก้ไขปัญหาบางอย่างที่เหมาะสำหรับบางคน

นี่คือรายการ ฉันขอแนะนำให้ลองพวกเขาทีละคนและยกเลิกคนที่ไม่ได้ช่วย:

  1. บันทึกเป็นในรูปแบบ "เอกสาร Word 97-2003 (* .doc)"
  2. บันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์ RTF เปิดเอกสาร Word 2013 ใหม่และนำเข้าไฟล์ RTF จากนั้นบันทึกในรูปแบบ Word 2013
  3. ปิดใช้งานการเร่งด้วยฮาร์ดแวร์ใน "การตั้งค่าขั้นสูง"
  4. ปิดใช้งาน "อนุญาตให้บันทึกพื้นหลัง" (บางคนรายงานว่าการเปิดใช้งานสร้างการสำรองข้อมูลบนบันทึกช่วยด้วยเช่นกัน)
  5. ปิดการจำลองพื้นหลัง
  6. ลดขนาดของภาพรวม
  7. แยกเอกสารและเข้าร่วมชิ้นส่วนเท่านั้นเมื่อพิมพ์
    ดูการอ้างอิงเหล่านี้สำหรับเอกสารย่อยใน Word:
    1. การทำความเข้าใจปริญญาโทและเอกสารย่อย
    2. การสร้างเอกสารหลักโดยใช้เอกสารย่อยที่มีอยู่
  8. ตรวจสอบ Add-in ในไฟล์ / ตัวเลือก / Add-in / Manage / COM Add-in และปิดการใช้งานสิ่งที่คุณไม่ได้ใช้ คุณสามารถเปิด Winword พร้อมพารามิเตอร์/safe เพื่อให้ทำงานได้โดยไม่ต้องมี Add-in
  9. เปลี่ยนเครื่องพิมพ์เริ่มต้นเป็นเครื่องพิมพ์ PDF เสมือน
  10. คัดลอกวางเอกสารไปยังเอกสาร Word 2013 ใหม่
  11. ปิดการใช้งาน "ตรวจการสะกดและไวยากรณ์"
  12. อัปเกรดเป็น Office 2016
  13. รับคอมพิวเตอร์ที่เร็วกว่าพร้อมหน่วยความจำมากขึ้น

บทความ 10 ปวดหัว Microsoft Word 2013 และวิธีการรักษาพวกเขา อาจมีประโยชน์


2
10 เคล็ดลับเป็นเพียงข้อมูลของคุณ ฉันคิดว่ารายการของฉันด้านบนค่อนข้างครบถ้วนดังนั้นเท่าที่ฉันสามารถเห็นตัวเลือกของคุณคือ: 1) กลับไปปี 2010 (พูดตามตรงฉันไม่เห็นความแตกต่างใหญ่ในการทำงานระหว่างมันและ 2013 ไม่ว่า Microsoft พูดว่า) หรือ (2) อัปเกรดเป็น 2016 โดยหวังว่าข้อผิดพลาดจะได้รับการแก้ไขตามที่รายงานจริง ๆ หรือ (3) รอแน่นอนเพื่อคำตอบที่ดีกว่า (ซึ่งคุณควรทำในกรณีใดก็ตามอย่างน้อยในช่วงระยะเวลาของรางวัล ) หรือ (4) ลองใช้ทางเลือกฟรีกับ Office เช่น LibreOffice นี่คือความคิดทั้งหมดที่ฉันนึกได้
harrymc

เช่นเดียวกับการอัปเดต: Office 2016 แสดงผลเอกสารนี้ในลักษณะที่เฉื่อยชาเหมือนกันและการคัดลอก / วางลงในเอกสาร Word 2016/2013/2010 ใหม่ไม่ได้ช่วยอะไรแม้จะทำเสร็จทุกบท เหมือนกันสำหรับ Word 2010 การเปิดใน LibreOffice ไม่ได้ทำเช่นเดียวกัน ฉันจำเป็นต้องขยายเอกสารนี้ต่อไปและฉันก็อยู่ท้ายปัญญาว่าฉันจะตอบสนองได้อย่างไรนอกเหนือจากวิธีแก้ปัญหาที่ฉันสังเกตเห็นว่าเก็บไว้ในมุมมองพิมพ์ (แทนที่จะเป็นเว็บ) ซึ่งได้รับการจัดวางของ เอกสารนี้ suboptimal อย่างรุนแรง
z8080

1
ฉันได้เพิ่มคำแนะนำเพิ่มเติม: คะแนน 5-9 และ 13 ข้างต้น นอกจากนี้ยังมีทางเลือกฟรีอื่น ๆ สำหรับ Word ที่มีชื่อเสียงดี: KingsoftและSoftMaker (แต่ฉันไม่เคยลองเป็นการส่วนตัว) ดูเคล็ดลับเหล่านี้ด้วย
harrymc

คุณน่าทึ่งขอบคุณมาก :) ฉันเกรงว่าฉันได้ลองทั้งหมดเหล่านี้แล้วยกเว้นข้อ 6 ซึ่งฉันทำอะไรไม่ได้เพราะเอกสารมีข้อมูลมากมายรวมถึงรูปภาพ
z8080

1
ฉันเห็นว่าคุณเป็นผู้ใช้ Word ขั้นสูง ฉันคิดว่าหากคุณไม่สามารถหาสาเหตุที่ทำให้ Word ช้าสำหรับเอกสารนี้และในคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้นคุณสามารถใช้การผสมผสานระหว่าง Word กับตัวแก้ไขอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับชนิดของการแก้ไข
harrymc

0
  1. เปิดตัว.docxเขียนด้วย Libre Office
  2. คลิกที่File/ Save asและในรายการดรอปดาวน์Save as typeเลือกรูปแบบ. docx
  3. ในการแจ้งเตือนเลือกUse Office Open XML Text Format(อย่าเลือกรูปแบบ ODF)
  4. เปิด.docxใน MS Word
  5. หากจำเป็นต้องนำไปใช้ใหม่แม่แบบของคุณ: File/Options/Add-Insในเมนูแบบเลื่อนลงManage(ล่าง) เลือกและTemplates Goจากนั้นเลือกเทมเพลตของคุณตรวจสอบAutomatically update document stylesและคลิกOk
  6. หากจำเป็นให้นำสไตล์ไปใช้กับการอ้างอิงเชิงอรรถอีกครั้ง: ใน Ribbon สไตล์คลิกขวาที่Footnote Referenceและคลิกที่Select Allรอ MS Word เพื่อเลือกการอ้างอิงเชิงอรรถทั้งหมดของคุณจากนั้นคลิกที่สไตล์การอ้างอิง Footnoote อ้างอิง)
  7. หากจำเป็นให้ทำขั้นตอนที่ 6 แต่ด้วย Endnote Reference

สิ่งนี้ใช้ได้เนื่องจาก Libre Office Writer ล้างโค้ดของ. docx

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.