คำถามติดแท็ก microsoft-outlook

ฉันต้องการจัดทำเอกสารงานของฉันโดยพิมพ์ไฟล์ / หน้าเป็น PDF ซึ่งสร้างลิงค์ทางอีเมลในกล่องขาเข้าของ Microsoft Outlook ฉันเปิดไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นใหม่โดยคลิกที่ลิงก์ (ไม่ใช่ไฟล์แนบ) แล้วบันทึกลงในไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกัน ปัญหาคือทุกครั้งที่ฉันไปบันทึก PDF ใหม่ฉันต้องเลื่อนดูโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของฉันเพื่อค้นหาตำแหน่งสุดท้ายที่ฉันต้องการบันทึก ฉันจะทำให้มันเป็นค่าเริ่มต้นไปยังที่สุดท้ายที่ฉันบันทึกไว้ได้อย่างไร

microsoft-outlook  pdf  printing 

สามารถสร้างเทมเพลตที่สร้างกิจกรรมใหม่ในปฏิทินที่ต้องการได้หรือไม่ ใช้กรณี: ฉันมี "ปฏิทินของฉัน" และ "ปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน" (ปฏิทินของฉันคือปฏิทินเริ่มต้น) ฉันมีเทมเพลตสำหรับปฏิทินที่แบ่งปัน (ตั้งค่าการแจ้งเตือนคำนำหน้าชื่อเรื่องไว้ที่นั่น) ทางลัดสำหรับแม่แบบนี้ถูกตรึงไว้ที่ไอคอนแถบงานของ Outlook - สามารถสร้างเหตุการณ์ใหม่จากแม่แบบสำหรับการคลิกสองครั้ง แต่ทุกครั้งปฏิทินของฉันถูกตั้งเป็นโฟลเดอร์สำหรับกิจกรรมใหม่ที่สร้างจากเทมเพลต เมื่อฉันต้องการเปลี่ยนฉันต้องคลิกไฟล์เปลี่ยนโฟลเดอร์เลือกโฟลเดอร์กลับไปแล้วบันทึกเหตุการณ์ จะหลีกเลี่ยงได้อย่างไร ฉันต้องการใช้ "แบบฟอร์มที่เผยแพร่แล้ว" สำหรับแบบฟอร์มนี้ แต่ในแบบฟอร์มฉันไม่สามารถตั้งค่าความพร้อมใช้งานและการแจ้งเตือนได้ นอกจากนี้ฉันต้องการแก้ไขแม่แบบนี้และแจกจ่ายไปยัง BFU coleagues ของฉัน (ฉันไม่สามารถจินตนาการถึงวิธีการแจกจ่ายแบบฟอร์มไปยังพวกเขา) ขอบคุณสำหรับคำแนะนำ

microsoft-outlook  calendar  templates 

มีวิธีรับ outlook ของ Microsoft เพื่อแจ้งเตือนโทรศัพท์ของฉันเมื่อฉันได้รับอีเมลหรือไม่ ฉันทำ ไม่ ต้องการรับอีเมลทั้งหมด หัวเรื่องอาจจะไม่เป็นไร สาเหตุที่ฉันไม่สามารถดาวน์โหลดข้อความได้เอง หรือใช้แอพโทรศัพท์มาตรฐานเกี่ยวข้องกับนโยบายความปลอดภัยและฉันไม่สามารถควบคุมได้ ฉันไม่สามารถมีข้อความในคอมพิวเตอร์อุปกรณ์หรือเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่มีหลักประกันใด ๆ ฉันแค่หวังว่าจะได้รับการแจ้งเตือนว่าฉันต้องตรวจสอบข้อความของฉันเพื่อที่ฉันจะได้รับอุปกรณ์ที่ปลอดภัย ความพยายามที่ไม่ได้ผล : ถ้าฉันไป WebApp -> All Options -> Phone -> Text Messaging ฉันสามารถรับตัวเลือกในการส่งต่ออีเมลทั้งหมดเป็นข้อความไปยังโทรศัพท์ของฉัน นี่คือสิ่งที่ฉันต้องการ หากมีวิธี จำกัด จำนวนตัวอักษรที่ส่ง (มันใช้จำนวนอักขระสูงสุดแล้ว) จากนั้นฉันสามารถทำงานกับ ใน Outlook Desktop 2013 (Windows 7) -> Manage Rules มีตัวเลือกกฎมากมาย แต่ไม่มีใครดูถูก บางคนถึงกับบอกว่า "ส่งการแจ้งเตือนไปยังอุปกรณ์มือถือของฉันเมื่อฉันได้รับข้อความ" แต่การทำตามบทสนทนาจะไม่ทำเช่นนั้น ใน Outlook Desktop …

email  microsoft-outlook 

พนักงานของเรามีโครงสร้างโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ภายในกล่องจดหมาย Exchange ของพวกเขา เนื่องจากข้อกำหนดทางกฎหมายในภาคของเราเราต้องใช้โซลูชั่นการเก็บถาวรที่เข้มงวดมากสำหรับอีเมลทั้งหมดที่ส่ง / รับ ในช่วง 10 ปีที่ผ่านมาสมาชิกคนหนึ่งของพนักงานได้รวบรวมโฟลเดอร์ 5146 โฟลเดอร์และใกล้กับ 200,000 อีเมลในกล่องจดหมาย (ขนาดโดยรวมคือ 2.6GB) พวกเขาเพิ่งเริ่มพบกับความผิดพลาดแปลก ๆ ที่ใช้ทั้ง Outlook และเว็บเมล์ที่อีเมลหายไป (ทั้งโฟลเดอร์จะแสดงว่าว่างเปล่าเมื่อเรารู้ว่าไม่ใช่พวกเขา - ผู้ให้บริการ (Rackspace) ยังยืนยันว่าพวกเขาสามารถเห็นอีเมลในโฟลเดอร์เหล่านั้น บนเซิร์ฟเวอร์) ฉันค้นพบแล้ว ข้อ จำกัด ของโฟลเดอร์ Outlook 500 (แม้ว่าปัญหาเดียวกันจะเกิดขึ้นในเว็บเมล) ผู้ให้บริการกำลังตรวจสอบปัญหานี้ แต่ฉันพยายามหาวิธีแก้ไขปัญหาที่ต้องพิจารณาในระหว่างนี้ มีคนอื่นประสบพฤติกรรมนี้สำหรับโครงสร้างกล่องจดหมายขนาดใหญ่หรือไม่? ใครช่วยแนะนำวิธีแก้ปัญหาที่เราสามารถย้ายโฟลเดอร์ไปยังไฟล์แยกต่างหากที่ออนไลน์ (OST) ดังนั้นเราไม่จำเป็นต้องสำรองไฟล์ PST ด้วยตนเองต่อผู้ใช้หลายคน?

email  microsoft-outlook  exchange 

ในทีมของเราสมาชิกแต่ละคนมีปฏิทิน Outlook ที่เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับงานหรือกิจกรรมส่วนตัวจากนั้นการนัดหมายของพวกเขาจะอยู่ในปฏิทินแยกต่างหากที่สามารถแบ่งปันกับผู้จัดการของพวกเขาได้ หากการนัดหมายได้รับการปรับปรุงให้รวมผู้ได้รับเชิญอีกคนหนึ่งการเชิญนั้นสามารถนำนัดหมายไปยังปฏิทินการนัดหมายโดยตรงแทนที่จะเป็นการเริ่มต้นปฏิทิน

microsoft-outlook  calendar 

ในสมุดรายชื่อ Outlook ของฉันฉันเห็นผู้ติดต่อบางคนที่มีไอคอนลูกโลกอยู่ข้างๆ ฉันไม่พบผู้ติดต่อใน Active Directory, Exchagne Server และต้องการทราบวิธีการค้นหาและลบผู้ติดต่อ ฉันค้นหา GG ด้วยและ pepole บางคนบอกว่าพวกเขาเป็นผู้รับที่กำหนดเองเช่นกล่องจดหมายของพวกเขาอยู่ในระบบอื่นนอกองค์กร Exchange ... ฉันไม่ชัดเจนเกี่ยวกับเรื่องนั้น ดังนั้นฉันต้องการค้นหาเอกสาร Microsoft เกี่ยวกับปัญหานี้ แต่ฉันไม่ได้รับผลลัพธ์ที่ถูกต้อง หากคุณมีปัญหาที่คล้ายกันโปรดให้คำแนะนำกับฉัน!

microsoft-outlook  active-directory  contacts  address-book 

ฉันสร้างบัญชีด้วยโปรโตคอล IMAP ทุกอย่างเป็นไปด้วยดีจนกระทั่งฉันเปิด Outlook จากนั้นจะถูกสร้างในไดเรกทอรีย่อยและฮาร์ดไดรฟ์ซึ่งฉันไม่ต้องการไฟล์ pst ฉันควรทำอย่างไรเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์ pst สำหรับบัญชีนั้นเท่านั้น เพราะทุกฟังก์ชั่น outlook อื่น ๆ ตามปกติ

microsoft-outlook 

นี่คือสิ่งที่ฉันพยายามทำให้เกิดขึ้น: ผู้ใช้ได้รับอีเมลตอบกลับอัตโนมัติพร้อมไฮเปอร์ลิงก์ภายใน การเชื่อมโยงหลายมิติประกอบด้วยคำสั่ง net use เพื่อแมปไดรฟ์เครือข่าย ไม่จำเป็นต้องมีการยืนยัน หวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะเป็นไปได้เนื่องจากไฟล์แบตช์บนเซิร์ฟเวอร์จะมีแนวโน้มที่จะขอการยืนยันโดยอัตโนมัติ ขอบคุณล่วงหน้า

command-line  microsoft-outlook  hyperlink  network-drive  net-use 

อย่างไรก็ตามมีการทำเครื่องหมายอีเมลทั้งหมดว่าอ่านแล้ว แต่ในพื้นที่เท่านั้น ฉันมีอีเมลจำนวนมากในอีเมลของฉันที่ยังไม่ได้อ่าน (จดหมายข่าว ฯลฯ ) ฉันต้องการให้ไอคอนเมลใหม่หายไปเมื่อฉันตรวจสอบโฟลเดอร์ (โดยไม่เปิดอีเมล) เมื่อฉันได้ดูหน้าตัวอย่างแล้ว อย่างไรก็ตามมีการทำเช่นนั้น?

microsoft-outlook  microsoft-outlook-2013 

Microsoft Office ไม่มีสิ้นสุดไม่มีจุดสิ้นสุด มีวิธีใดบ้างที่จะส่งกิจกรรมที่มีการแจ้งเตือนไปยังผู้อื่นโดยใช้ Microsoft Outlook 2007 ฉันได้ลองสร้างปฏิทินที่ใช้ร่วมกันผ่าน Exchange Server แต่การแจ้งเตือนไม่สามารถแชร์ด้วยวิธีนี้เพื่อหลีกเลี่ยงคนที่ได้รับ 'การแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น' (ซึ่งเป็นวิธีที่แย่กว่าการไม่ได้รับสิ่งที่คุณต้องการใช่ไหม) ดังนั้นฉันจึงลองสิ่งที่พวกเขาพูดที่นี่และเชิญคนอื่นเข้าร่วมกิจกรรมด้วยการแจ้งเตือนที่แชร์: http://social.technet.microsoft.com/forums/en-US/exchangesvrsecuremessaginglegacy/thread/c7792790-7e9b-47a7-9e58-d746c11a2f58 แม้จะมีการตั้งเตือนความจำก่อนที่จะแบ่งปันเหตุการณ์เดาอะไร ไม่มีการแจ้งเตือน สิ่งนี้เป็นไปไม่ได้อย่างสมบูรณ์ใน Outlook โดยไม่ต้องจ่ายค่าแอดออนหรือไม่

microsoft-outlook  calendar  reminder 

ฉันเกลียดที่รูปลักษณ์อีเมลใหม่ของ Yahoo และเกลียดวิธีการทำงานของมัน การเรียกดูอีเมลของฉันทำได้ยากมาก ฉันไม่ต้องการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของฉันดังนั้นฉันจึงมองหาทางเลือกอื่น ฉันพิจารณาตัวเลือกต่อไปนี้: ฉันจะส่งต่ออีเมลของฉันไปยังที่อยู่อีเมลอื่นได้หรือไม่? ถ้าฉันทำอย่างนั้นฉันจะยังสามารถส่งอีเมลโดยใช้อีเมล Yahoo ได้หรือไม่ ฉันสามารถใช้ไคลเอนต์ที่ให้การจัดระเบียบอีเมลที่ดีขึ้นได้หรือไม่ ฉันสามารถกลับไปที่ Yahoo Mail รุ่นก่อนหน้าได้หรือไม่ ขอบคุณ :)

email  microsoft-outlook  email-client  yahoo-mail 

ใน Outlook 2010 คุณสามารถวางบางสิ่งได้และไอคอนจะปรากฏถัดจากสิ่งที่คุณวางเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าคุณมีตัวเลือกเพิ่มเติม คุณสามารถเปิดใช้งานการวางเมนูบริบทพิเศษโดยวางเมาส์เหนือไอคอนหรือกด CTRL ใน Outlook 2007 ไอคอนจะปรากฏขึ้น แต่ฉันไม่พบวิธีเปิดใช้งานนอกเหนือจากการคลิกด้วยเมาส์ มีแป้นพิมพ์ลัดเพื่อเปิดใช้งานเมนูนี้หรือไม่

microsoft-outlook  keyboard-shortcuts  microsoft-outlook-2007  paste 

ฉันมีปัญหาเร่งด่วนกับ MS Outlook 2013 (ภาษาเยอรมัน) ฉันมีบัญชีอีเมล IMAP เมื่อฉันสร้างโฟลเดอร์โดยใช้ Outlook ในกล่องจดหมายฉันพูดถึงว่าพวกเขามีชื่อว่า "โฟลเดอร์ (เฉพาะบนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้)" หลังจาก googleling ฉันพบว่าสิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าที่ผิดของเส้นทางโฟลเดอร์ Ord Ordppad (get) / root (Eng) ดังนั้นฉันจึงตั้งค่าเส้นทางโฟลเดอร์รากเป็น "กล่องจดหมาย" คอมพิวเตอร์ซิงค์โฟลเดอร์ IMAP อีกครั้งอย่างชัดเจน อย่างไรก็ตามโฟลเดอร์เดิมที่สร้าง "ชื่อโฟลเดอร์ (เฉพาะบนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้)" คือ ที่ไปแล้ว (รวมถึงอีเมลของพวกเขา)! การตั้งค่าเส้นทางโฟลเดอร์รากกลับไม่ช่วยได้ มีโอกาสกลับจดหมายที่เก็บไว้ของฉันได้อย่างไร

microsoft-outlook  imap 

ขออภัยที่ไม่ได้ส่งภาพหน้าจอ แต่ฉันไม่สามารถโพสต์ภาพหน้าจอของอีเมลที่ทำงานได้ ใน Outlook แม้ว่าจะแสดงสิ่งที่ชอบ: หัวเรื่องของอีเมล ((การประทับเวลา)) บุคคลหรือชื่อธุรกิจ และบุคคลหรือชื่อธุรกิจจะเป็นสีเทา อะไรเป็นตัวกำหนดสิ่งนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งอีเมลจากผู้ติดต่อรายใหม่หรือจดหมายข่าว มันเป็นเพียงการแยกโดเมนที่อีเมลมาจากหรือมีวิธีการกำหนดค่านี้ ฉันไม่ได้สนใจในการกำหนดค่านี้จาก Outlook เพียงต้องการทราบวิธีการกำหนด Outlook เรากำลังพยายามรับจดหมายข่าว บริษัท ของเราให้ปรากฏแตกต่างกันในอีเมลของลูกค้าหากเป็นไปได้

microsoft-outlook 

ฉันมีกฎตั้งค่าใน Outlook เพื่อย้ายอีเมลที่มีหัวเรื่องบางบรรทัดไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ มันใช้งานได้ดีและมีมานานหลายปี ปัญหาคือฉันมักจะเปิด Outlook ไว้บนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานแล้วเปิดที่บ้านเช่นกัน จากนั้นเมื่อหนึ่งในอีเมลเหล่านี้เข้ามาคอมพิวเตอร์ทั้งสอง "ย้าย" ไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุสร้างสองสำเนาของอีเมลแต่ละฉบับ ฉันคาดหวังว่าจะไม่มีวิธีแก้ปัญหาจริงเนื่องจากกฎกระบวนการเร็วกว่าการซิงโครไนซ์ข้อความ ... แต่ไม่มีใครมีแนวคิดใด ๆ ในการหยุดการทำซ้ำเมื่อคอมพิวเตอร์ทั้งสองเครื่องกำลังทำงานในบัญชีเดียวกัน

microsoft-outlook  microsoft-outlook-2010