ฉันจะยืนยันได้อย่างไรว่าโรงแรมในอเมริกายอมรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตของนายจ้างแทนการขอบัตรเครดิตส่วนตัวเมื่อเช็คอิน

ฉันทำงานให้หน่วยงานของรัฐในสหรัฐอเมริกา เป็นส่วนหนึ่งของงานของฉันฉันเดินทางหลายวัน การเข้าพักในโรงแรมของฉันนั้นจ่ายโดยนายจ้างและได้รับการยกเว้นภาษี

ฉันพบปัญหาบ่อยครั้งเมื่อจ่ายเงินสำหรับโรงแรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ก่อนการเดินทางสำนักงานของฉันยื่นแบบฟอร์มกับโรงแรมซึ่งควรอนุญาตให้โรงแรมเรียกเก็บห้องของฉันกับบัตรเครดิตของสำนักงาน อย่างไรก็ตามอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อฉันเช็คอินทุกครั้งที่พนักงานโรงแรมยืนยันว่าฉันต้องใช้บัตรส่วนตัวของฉัน ซึ่งหมายความว่าฉันจะต้องครอบคลุมค่าใช้จ่ายของห้องพักชั่วคราว (จนกว่าฉันจะได้รับเงินคืน) แต่ยังรวมถึงรัฐในขณะนี้ที่จะต้องจ่ายภาษี (ซึ่งเป็นการใช้เงินทุนของผู้เสียภาษี)

ฉันจะได้รับโรงแรมเพื่อรับบัตรเครดิตของนายจ้างสำหรับการชำระเงินแทนที่จะยืนยันการใช้บัตรส่วนตัวของฉันได้อย่างไร

ปัญหาที่นี่ไม่ได้เป็นของ บริษัทบัตรเครดิต แต่ที่คุณกำลังพยายามที่จะทำเช่นนี้ได้โดยไม่ต้องกายภาพบัตร หมายเลขบัตรเครดิตดีพอที่จะจองซึ่งเป็นสาเหตุที่การโทรศัพท์ใช้งานได้ แต่ฝ่ายต้อนรับจำเป็นต้องเรียกเก็บเงินมัดจำเมื่อเดินทางมาถึงและโปรโตคอลของพวกเขากำหนดว่าคุณต้องส่งบัตรจริงสำหรับเรื่องนี้ โรงแรมไม่ได้ใส่ใจเป็นพิเศษหากเป็นของคุณหรือของ บริษัท ตราบใดที่ยังใช้งานได้และมีชื่อของคุณอยู่

สิ่งที่มีเหตุผลก็คือนายจ้างของคุณให้บัตรเครดิตองค์กรที่มีอยู่จริงซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อชำระเงินมัดจำและชำระค่าใช้จ่าย เนื่องจากนายจ้างของคุณเป็นหน่วยงานรัฐบาลและไม่ได้ทำสิ่งนี้ฉันจึงคิดว่าพวกเขาไม่ได้มีเหตุผล

ตัวเลือกอื่นคือชำระเงินล่วงหน้าสำหรับห้องพักในโรงแรมโดยใช้บัตรเครดิตองค์กร คุณอาจจะยังคงต้องส่งมอบบัตรเครดิตส่วนบุคคลสำหรับการฝากเงิน (เพื่อป้องกันการจู่โจมมินิบาร์ ฯลฯ ) แต่ควรคืนให้เต็มภายในหนึ่งหรือสองวันหลังจากเช็คเอาต์โดยไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับคุณหรือผู้เสียภาษี

ดูเพิ่มเติม: จองโรงแรมด้วยบัตรเครดิตของฉันสำหรับบุคคลที่สาม บุคคลนั้นจะมีปัญหาเมื่อเช็คอินหรือไม่

เรามีสถานการณ์ที่คล้ายกันในธุรกิจของเราที่เราต้องการจองและจ่ายค่าที่พักสำหรับผู้เข้าชม แต่ (ชัด) โดยไม่ต้องให้รายละเอียดบัตรชำระเงินแก่ผู้เข้าชมเหล่านั้น

แต่เดิมเราทำในสิ่งที่นายจ้างของคุณกำลังทำอยู่: ส่งการอนุมัติบัตรบุคคลที่สามล่วงหน้าไปที่โรงแรมสำหรับการจองแต่ละครั้งและหวังว่าจะเชื่อมโยงกับการจอง / รับโดยพนักงานโรงแรม อนิจจาอย่างที่คุณค้นพบมันมักจะไม่ได้ผลตามที่วางแผนไว้ - ผู้เข้าชมของเรามักจะต้องอับอายขายหน้าเช็คอินเพื่อรับสิ่งของต่างๆ แน่นอนว่าอาจเป็นไปได้ (ตามที่คนอื่นแนะนำ) ว่าพวกเขาเพียง แต่ถูกขอให้แจ้งความจำนงล่วงหน้า แต่ก็ควรได้รับการเรียกเก็บจากบัตรของเราดังนั้นจึงยังไม่เป็นที่น่าพอใจ

เราสิ้นสุดการแก้ไขปัญหานี้ด้วยการเปิดบัญชี บริษัท กับเครือโรงแรมซึ่งได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อจัดการการจองประเภทเหล่านี้อย่างแม่นยำ ไม่เพียง แต่ปัญหาจะได้รับการแก้ไข แต่เรายังได้รับอัตราลดและเครดิตปลอดดอกเบี้ยจากโรงแรมพร้อมด้วยการเรียกเก็บเงินรายเดือนแยกตามศูนย์ต้นทุน มันช่วยบรรเทาจุดปวดมากมาย!

ผมคิดว่านี้คือสิ่งที่มากที่สุดโซ่ขนาดใหญ่มี แต่สำหรับสิ่งที่คุ้มค่าโปรแกรมที่เราลงทะเบียนเรียนกับเป็นข้อได้เปรียบทางธุรกิจจากโรงแรม IHG สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมของแผนการของพวกเขาคือผู้ที่ทำการจองจะได้รับคะแนน Business Rewards ในขณะที่แขกที่เข้าพักในโรงแรมยังคงได้รับคะแนน Club Rewards ของพวกเขาตามปกติ (และหากทั้งสองคนเป็นบุคคลเดียวกัน

ในอดีตฉันมี บริษัท ของฉันจ่ายสำหรับการเข้าพักโรงแรมโดยใช้บัตรเครดิต บริษัท ตัวแทนท่องเที่ยว มีขั้นตอนสำหรับตัวแทนการท่องเที่ยวของ บริษัท ของฉันในการกรอกแบบฟอร์มอนุมัติบัตรเครดิตและแฟกซ์ไปที่โรงแรม โดยหลักการแล้วควรมีการติดต่อทางโทรศัพท์เพื่อยืนยันการรับและการชำระเงินของบุคคลที่สามนั้นได้รับการยอมรับ

ตัวอย่างแบบฟอร์มการอนุมัติบัตรเครดิตมีลักษณะเช่นนี้

นี่คือวิธีหนึ่งในการทำให้สำนักงานของคุณจัดลำดับความสำคัญนี้ไว้ที่ด้านบน

ขั้นแรกก่อนออกเดินทางสอบถามสำนักงานธุรกิจว่าพวกเขาได้แก้ไขปัญหาบัตรเครดิตกับโรงแรมหรือไม่ หากพวกเขาไม่ได้แจ้งพวกเขาคุณไม่สามารถไปจนกว่าพวกเขาจะทำ พวกเขาอาจจะระเบิดคุณและพูดว่า "ใช่มันดี"

จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อคุณเช็คอินจะเป็นช่วงเวลาทำการปกติ กล่าวอีกนัยหนึ่งเมื่อคุณแน่ใจว่าเจ้าหน้าที่สำนักงานธุรกิจของคุณอยู่ที่โต๊ะทำงานของพวกเขา

คุณเริ่มกระบวนการเช็คอิน โรงแรมขอบัตรเครดิตของคุณ คุณบอกพวกเขาว่ามันอยู่ในไฟล์ จากนั้นพวกเขาถามหาบัตรทางกายภาพอีกครั้ง ณ จุดนี้คุณเรียกสำนักงานธุรกิจของคุณและบอกพวกเขาว่าคุณไม่สามารถเช็คอินที่โรงแรมได้ อย่าเสนอที่จะใช้บัตรของคุณเอง ให้สำนักงานธุรกิจคุยกับโรงแรม

หนึ่งในสองสิ่งจะเกิดขึ้น ไม่ว่าจะเป็นสำนักงานธุรกิจ / โรงแรมจะคัดแยกออกทันทีหรือคุณจะกลับบนเครื่องบินแล้วกลับบ้าน หากคุณกลับบ้านผู้จัดการของคุณอาจจะเป็นบ้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงไปยังสำนักงานธุรกิจ

บางคนจะทำให้แน่ใจว่าคุณมีนามบัตรขององค์กรพร้อมชื่อของคุณหรือพวกเขาจะทำให้แน่ใจว่าไม่จำเป็นต้องแสดงบัตรเครดิตในครั้งต่อไปที่คุณเช็คอิน

มุมมองของคุณเป็นสิ่งที่สันนิษฐานว่าไม่มีการฉ้อโกง อะไรทำให้แฟรงค์อะบาเนล (หรือแม้แต่นักต้มตุ๋นที่มีสวนหลากหลาย) จากการแกล้งทำทุกสิ่งด้วยข้อมูลบัตรเครดิตที่ถูกขโมย

การทำธุรกรรม "ไม่มีบัตร" นั้นมีความเสี่ยงสำหรับโรงแรม บริษัท บัตรเครดิตต้องรับผิดชอบจำนวนหนึ่งสำหรับการฉ้อโกง ตอนนี้เมื่อลักษณะของธุรกิจที่ต้องการใช้ของลูกค้าจะนำเสนอทางร่างกายมันค่อนข้างยากที่จะอธิบายให้ผู้จัดการความเสี่ยงทำไมคุณกำลังทำ "บัตรไม่ได้นำเสนอ" การทำธุรกรรมที่ทั้งหมด

ผู้จัดการความเสี่ยงจะพูดว่า "เพียงทำธุรกิจตามปกติลูกค้าจะต้องแสดงบัตรด้วยตนเอง" กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้านายจ้างของคุณจะไม่ให้บัตรจริงแก่คุณพวกเขาคิดว่าไม่ใช่ปัญหาของพวกเขา

การตอบสนองของพวกเขาเพื่อคนที่ชอบคุณเป็นว่าวิธีการพื้นฐานการชำระเงินยังคงเป็นบัตรที่คุณนำเสนอทางร่างกายที่เป็นเหตุผลบัตรของคุณ พวกเขายังยินดีที่จะลองวิธีที่คุณขอให้ (หรือไม่) ... และถ้ามันใช้งานได้จริงคุณก็ไม่ต้องกังวล บรรทัดล่างพวกเขาจะได้รับเงินจากคุณเว้นแต่จะมีสิ่งอื่นทำงานได้ดี

ทางออกหนึ่งคือใช้ Samsung Pay (หากโทรศัพท์หรือนาฬิกาของคุณรองรับ)

1. คุณป้อนข้อมูลบัตรเครดิต บริษัท ลงในโทรศัพท์ของคุณ

2. เมื่อคุณต้องการชำระเงินคุณจะเรียก Samsung Pay และรับรองความถูกต้องโดยใช้ PIN หรือลายนิ้วมือ

3. โทรศัพท์จะสร้างหมายเลขบัตรเครดิตที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละธุรกรรม

4. ส่วนที่สำคัญ: Samsung Pay รองรับการใช้งานย้อนหลัง ดังนั้นแม้ว่าเทอร์มินัลการชำระเงินไม่ยอมรับการชำระ NFC มือถือคุณสามารถแตะด้านหลังของโทรศัพท์ของคุณไปยังตำแหน่งที่เครื่องอ่านแถบแม่เหล็กและโทรศัพท์ของคุณจะเลียนแบบแถบแม่เหล็กของบัตรเครดิตที่ไม่ซ้ำกันที่สร้างขึ้น ขั้วต่อที่มีตัวอ่านแม่เหล็กอยู่ที่ขอบของเครื่องและไม่ฝังลึกภายในตัวเครื่อง)

5. หากเป็นการอนุมัติล่วงหน้าในตอนแรกจะปรากฏเป็นจำนวนเงิน $ 1 กับธนาคารซึ่งต่อมาจะแปรเปลี่ยนเป็นจำนวนเงินที่โรงแรมตัดสินใจที่จะเรียกเก็บเงินจากคุณในที่สุด หากพวกเขาทำให้คุณกรอกแบบฟอร์มกระดาษเพิ่มเติมจากการอนุมัติล่วงหน้าทางอิเล็กทรอนิกส์คุณจะใส่ตัวเลขสี่หลักสุดท้ายของหมายเลขบัตรเครดิตที่สร้างขึ้นบนแบบฟอร์มพร้อมกับเครื่องหมายดอกจันที่อยู่ด้านหน้า และหากพวกเขาต้องการตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นของคุณคุณจะต้องแสดงโทรศัพท์ของคุณ (หรือนาฬิกาของคุณ) เพื่อให้พวกเขาสามารถเปรียบเทียบลายเซ็นได้

6. ส่วนที่ได้รับการยกเว้นภาษี:ฉันไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญ แต่จากการวิจัยเพิ่มเติมคุณอาจต้องการถ่ายภาพหน้าจอของหน้าจอยืนยันการทำธุรกรรมจากโทรศัพท์ของคุณและส่งไปยังโรงแรมเพื่อบันทึกภาษีของพวกเขา หน้าจอยืนยันนั้นจะมีตัวเลข 4 หลักสุดท้ายของหมายเลขบัตรเครดิตที่สร้างขึ้นโดยไม่ซ้ำกัน แต่จะแสดงเป็นตัวเลข 4 หลักสุดท้ายของบัตรเครดิตเดิมของรัฐบาลซึ่งเป็นสิ่งที่โรงแรมอาจต้องการ (นอกเหนือจากการยกเว้นภาษีอื่น ๆ ต้องใช้เอกสารประกอบ) หากไม่ต้องการถูกบังคับให้ต้องจ่ายภาษีการขายออกจากกระเป๋าของตนเอง

บันทึก. ในการถ่ายภาพหน้าจอบนโทรศัพท์ Samsung กดปุ่มเปิดปิดและปุ่มโฮมพร้อมกัน หากต้องการจับภาพหน้าจอของนาฬิกา Gear S3 ให้กดปุ่มโฮมของนาฬิกาในขณะที่ปัดจากซ้ายไปขวาบนนาฬิกาพร้อมกัน

นี่คือสิ่งที่ฉันจะทำ:

1: แจ้งสำนักงาน บริษัท ของปัญหาของคุณและให้พวกเขากำหนดบัญชีสำหรับพนักงานของรัฐสำหรับสำนักงานของคุณ - โดยทั่วไปเมื่อดำเนินการเสร็จพวกเขาคาดหวังว่าจะมีจำนวนครั้งที่เข้าพักหนึ่งปี แต่พวกเขาก็จะให้ส่วนลดเช่นกัน .

รัฐของคุณอาจมีโปรแกรมการเดินทางที่จัดตั้งขึ้นพร้อมกับเครือโรงแรมการบัญชีและสำนักงานการท่องเที่ยวของรัฐของคุณอาจให้ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมแก่คุณ โดยทั่วไประบบดังกล่าวคุณสามารถเรียกเก็บเงินโดยตรงหรือเรียกเก็บเงินไปยังหมายเลขบัญชีเฉพาะที่ได้รับมอบหมายจากนายจ้างของคุณ [สำนักงานของรัฐ] - โดยทั่วไปข้อตกลงเหล่านี้ไม่รวมค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นโทรศัพท์และแอลกอฮอล์ .. ซึ่งเสมียนจะขอข้อมูลบัตรของคุณ ..

ฉันเดาด้วยว่าแบบฟอร์มที่ส่งไปยังโรงแรมมีรหัสยกเว้นภาษีในแบบฟอร์ม

2: หากโรงแรมนี้เป็นเครือคุณสามารถเข้าร่วมโปรแกรมสิทธิประโยชน์และมีข้อมูลบัตรสำนักงานในกรณีนั้นการเก็บบัตรรัฐบาลในไฟล์อาจยากกว่าเพราะฉันคิดว่าพวกเขาต้องการบัตรทางกายภาพ เมื่อเช็คอิน

ฉันจะได้รับโรงแรมเพื่อรับบัตรเครดิตของนายจ้างสำหรับการชำระเงินแทนที่จะยืนยันการใช้บัตรส่วนตัวของฉันได้อย่างไร

"ขออภัยฉันไม่มีบัตรเครดิตส่วนตัว"

จากประสบการณ์ของฉันพวกเขาจะขอให้คุณฝากเงินสดไว้สำหรับเครื่องดื่มที่นำมาจากมินิบาร์ซึ่งจะส่งคืนให้คุณเมื่อเช็คเอาท์

ขั้นแรกให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดทางร่างกาย ดังนั้นหาก บริษัท มีข้อตกลงกับโรงแรมพกสำเนาถ้ามีอีเมลที่พวกเขาตกลงที่จะรับบัตรนั้นพิมพ์หรืออื่น ๆ

โดยตัวมันเองอาจจะแก้ได้ในบางกรณี ลูกค้าที่พูดว่า "บริษัท ของฉันเห็นด้วยกับโรงแรม X" ไม่เหมือนกับเอกสารที่มีหัวจดหมายลูกโซ่ส่งมาจากสาขาหลักโดยบอกว่า X

(นอกจากนี้ยังอาจช่วยอธิบายตำแหน่งของทั้งคู่เนื่องจากอาจมีการพิมพ์อย่างละเอียดใน X-with-company-Y ที่คุณและพนักงานไม่ทราบ)

อย่างไรก็ตามอาจเป็นกรณีที่พวกเขายืนยันว่าการรับบัตรเครดิตนายจ้างของคุณนั้นเป็นไปไม่ได้หรือแม้แต่ผิดกฎหมาย ทำให้พวกเขาเอกสารนั้น ขอให้พวกเขาให้แบบฟอร์มระบุว่าคุณขอให้พวกเขารับบัตร 1234 ตามเอกสาร XYZ แต่พวกเขาทำไม่ได้เพราะ <ข้อแก้ตัว> ไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากการใช้บัตรเครดิตส่วนตัวและยอมรับ หากมีข้อผิดพลาดในส่วนของพวกเขาพวกเขาจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายใด ๆ หรือเพิ่มเติมที่เกิดจากการที่ มีลายเซ็นของพนักงานและยังติดตราประทับของโรงแรมอีกด้วย

ควรจัดเตรียมข้อความล่วงหน้าและตรวจสอบกับฝ่ายกฎหมายของคุณและเตรียมเอกสารดังกล่าวพร้อมกับนักกฎหมายที่เกี่ยวข้องและพื้นที่ที่พวกเขาสามารถกรอกคำอธิบายปัญหาได้

ถ้ามันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำอย่างอื่นจริง ๆ มันก็ไม่มีปัญหาที่จะยอมรับว่าเป็นลายลักษณ์อักษรใช่ไหม?

คุณอาจพบว่าก่อนที่จะทำเช่นนั้นพวกเขาจะพยายามอย่างหนักเป็นพิเศษ หรือทันใดนั้นก็มีทางเลือกอื่น

หากพวกเขาปฏิเสธให้เหตุผลว่าคุณจำเป็นต้องพิสูจน์ความผิดปกติดังกล่าว (เพราะเหตุใด บริษัท ของคุณจะคืนเงินให้คุณหากพวกเขาจัดการทุกอย่างแล้ว) หากพวกเขาทำเช่นนั้นให้มอบบัตรส่วนตัวของคุณและดำเนินการต่อ หลังจากนั้นที่สำนักงานนักบัญชีของคุณสามารถตรวจสอบปัญหาที่ระบุไว้และตัดสินใจแนวทางที่ดีที่สุด เป็นไปได้ว่าข้อตกลงบางส่วนกับโรงแรมนั้นไม่ชัดเจนและพวกเขาจำเป็นต้องเพิ่มคำสั่งพิเศษในการจองครั้งต่อไป เป็นไปได้ว่าโรงแรมเป็นฝ่ายผิดซึ่งในกรณีนี้คุณมีทั้งเอกสารที่พวกเขาตกลงที่จะรับบัตรและอีกแห่งที่พวกเขาปฏิเสธที่จะทำเช่นนั้นซึ่งเป็นกรณีที่ค่อนข้างชัดเจนสำหรับการขอให้พวกเขาคืนเงินภาษีแก่ บริษัท ค่าใช้จ่ายในการทำงานของบัญชีของคุณในการประมวลผลเงินคืนของคุณผลที่ตามมาหากบัตรของคุณถูกบุกรุกเนื่องจากการฝ่าฝืน... หรือพวกเขาอาจไม่ต้องการดำเนินการเกี่ยวกับเรื่องนั้น (แต่) เพียงแค่ร้องเรียนกับผู้ประสานงานของโรงแรมที่ตกลงรับบัตร (ซึ่งควรทำให้โรงแรมรับทราบถึงปัญหาเช่นอาจทำให้พวกเขาสอนพนักงานเกี่ยวกับ ขั้นตอนที่เหมาะสมในกรณีเหล่านี้) หรือแม้แต่ไม่ทำอะไรเลย ไม่ว่าในกรณีใดก็ตามคุณบังคับให้โรงแรมระบุความขัดแย้งและควรเป็นจุดเริ่มต้น

จากประสบการณ์ของฉันโรงแรมจะใช้บัตรเครดิตตอนเช็คอินและพักไว้ แต่จะไม่คิดค่าใช้จ่ายจนกว่าจะสิ้นสุดการเข้าพัก เพื่อให้คุณสามารถให้บัตรส่วนตัวและเมื่อคุณอยู่ในห้องโทรสำนักงานธุรกิจและให้พวกเขาเรียงลำดับกับโรงแรมก่อนที่คุณจะเช็คเอาท์

ฉันได้ทำสิ่งที่คุณต้องการจะทำไม่กี่ปี นายจ้างของฉันใช้ Concur บริษัท ตัวแทนท่องเที่ยวรายใหญ่ เมื่อฉันจองโรงแรมผ่านทาง Concur พวกเขาให้หมายเลขบัตรเครดิตเสมือนกับโรงแรม (พวกเขาไม่เคยเชื่อใจฉันด้วยหมายเลขนั้น!) เมื่อฉันเช็คอินมักจะใช้งานได้ ฉันสามารถโทรหาโรงแรมก่อนเดินทางเพื่อตรวจสอบว่าทุกอย่างถูกตั้งค่าแล้ว

ข้อยกเว้นจะเป็นโรงแรมขนาดเล็กมากและอัตรากิจกรรมพิเศษเช่นการประชุมที่ต้องจองในไซต์การประชุม สำหรับผู้ที่ฉันใช้ CC ของฉัน