เป็นวิธีการที่สายการบินได้รับค่าตอบแทนสำหรับเที่ยวบิน
เมื่อเช็คอินสายการบินจะได้รับคูปองเที่ยวบินที่เกี่ยวข้องจากตั๋วหรือตั๋วอิเล็กทรอนิกส์ คูปองไม่ว่าจะเป็นกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสายการบินที่ดำเนินการเพื่อเรียกร้องมูลค่าของเที่ยวบินกลับจากตัวแทนการท่องเที่ยวเดิมหรือสายการบินที่ออกตั๋วและผู้ที่ได้รับเงินจากผู้ซื้อในครั้งแรก คูปอง (และเงิน) ไม่ได้ถูกโอนก่อนหน้านี้เนื่องจากเมื่ออยู่นอกตัวแทนหรือมือของผู้ออกต้นฉบับเที่ยวบินที่เกี่ยวข้องจะไม่สามารถยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงได้จนกว่าคูปอง (หรือเงิน) จะถูกโอนกลับไปยังผู้ออกเดิม ทุกคนต้องปฏิบัติตามกฎเดียวกันเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานร่วมกันระหว่างสายการบินและตัวแทนการท่องเที่ยวทั่วโลก
อย่างไรก็ตามสายการบินต้นทุนต่ำบางแห่งเช่น EasyJet และ Ryanair ไม่เข้าร่วมในการทำบัญชีตั๋วแบบ "ปกติ" พวกเขาเพียงรวบรวมเงินทั้งหมดเมื่อทำการจอง ตัวแทนการท่องเที่ยวที่ต้องการขายเที่ยวบินของพวกเขาจะต้องจัดให้ใช้ระบบพิเศษและกรรมสิทธิ์ของพวกเขา สายการบินเหล่านี้มีอิสระในการจัดระบบเช็คอิน แต่ก็เหมาะสมที่สุด พวกเขายังมีความสนใจในการรู้ว่ามีคนจำนวนเท่าใดที่จะปรากฏตัวในการรวบรวมหนังสือเดินทางหรือข้อมูลการเข้าเมืองตามความจำเป็นและการประเมินน้ำหนักสัมภาระสำหรับเที่ยวบิน แต่พวกเขาไม่จำเป็นต้องเชื่อฟังกฎระเบียบเกี่ยวกับการ จำกัด เวลา
คำอธิบายอีกต่อไป
คุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณมักจะซื้อเที่ยวบินจาก บริษัท อื่นที่ไม่ใช่สายการบินเอง บางทีคุณอาจซื้อตั๋วจากตัวแทนการท่องเที่ยว หรืออาจเป็นสายการบินอื่น บ่อยครั้งที่สายการบินหลายแห่งมีส่วนร่วมในการเดินทางที่ซับซ้อนเช่นตั๋วรอบโลก
มีตัวแทนการท่องเที่ยวหลายล้านคนทั่วโลกและหลายร้อยสายการบิน แต่พวกเขาไม่ได้เป็นอิสระ สายการบินมักจะต้องทำงานร่วมกันไม่ใช่เพียงแค่ codeshares แต่สำหรับสายการบินภายในและตัวแทนการท่องเที่ยวทุกแห่งสามารถขายการเดินทางให้กับสายการบินใดก็ได้ ดังนั้นเราจึงต้องการระบบสากลที่เป็นสากลในการเคลื่อนย้ายเงินระหว่างสายการบิน มันไม่ดีที่จะทำมันขึ้นมาสำหรับแต่ละธุรกรรม (ยกเว้นว่าคุณเป็นผู้ให้บริการต้นทุนต่ำที่ขายตั๋วของคุณเองสำหรับเที่ยวบินของคุณเท่านั้น)
ดังนั้นผู้ขายตั๋วที่เก็บเงินของคุณจะแจกจ่ายให้กับผู้ให้บริการปฏิบัติการอย่างไรและที่สำคัญกว่านี้ (พิจารณาว่าเรากำลังพูดถึงพันล้านดอลลาร์ทั่วโลกทุก ๆ ปี) กระบวนการตรวจสอบสำหรับกระบวนการนี้คืออะไร? คุณติดตามการเคลื่อนไหวของการแลกเปลี่ยนสกุลเงินอย่างยุติธรรมได้อย่างไร?
เมื่อคุณซื้อเที่ยวบินหรือการเดินทางคุณกำลังซื้อตั๋วจริง ๆ สิ่งนี้เคยเป็นตั๋วกระดาษ แต่ตอนนี้มันเป็นอิเล็กทรอนิกส์ แต่กระบวนการที่เกิดขึ้นจริงนั้นเหมือนเมื่อก่อนมันเป็นเพียงการนำกระดาษมาใช้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ตั๋วเป็นหลักฐานของสายการบินที่คุณจ่ายให้กับองค์กรที่ไว้วางใจสำหรับเที่ยวบิน สายการบินจะแจกจ่ายกระดาษตั๋วเฉพาะให้ตัวแทนการท่องเที่ยวที่ไว้วางใจเท่านั้น ด้วยการออกบัตรโดยสารอิเล็กทรอนิกส์ตัวแทนการท่องเที่ยวที่ไว้ใจเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ตั๋วอิเล็กทรอนิกส์ได้ สายการบินอาจเชื่อใจตั๋วกระดาษของสายการบินอื่น ๆ ผ่านกระบวนการที่เป็นทางการที่เรียกว่าข้อตกลงสายการบิน
ตั๋วดังกล่าวยังมี "คูปองเที่ยวบิน" ที่มีมูลค่าทางการเงินที่แนบมาด้วยสำหรับแต่ละเที่ยวบิน ค่านั้นจะถูกกำหนดโดยค่าโดยสารที่เหมาะสมสำหรับการเดินทาง
เมื่อเช็คอินในวันเก่าคุณแสดงตั๋วของคุณกับสายการบิน สายการบินออก ("ตัด") คูปองเที่ยวบินจากตั๋วและเก็บคูปองเที่ยวบินไว้ ในการแลกเปลี่ยนคุณจะได้รับบัตรผ่านขึ้นเครื่อง ปลายเดือนนี้สายการบินรวบรวมคูปองเที่ยวบินกระดาษทั้งหมดและคิดออกว่าใครเป็นผู้ออกคูปองตามหมายเลขซีเรียลของพวกเขา มันนำเสนอคูปองกลับไปที่ผู้ออกเดิมของพวกเขาและในการแลกเปลี่ยนได้รับมูลค่าทางการเงินของคูปองเหล่านั้น เนื่องจากสิ่งนี้เกิดขึ้นเพียงเดือนละครั้งจึงง่ายกว่าการทำเงินในธุรกรรมตั๋วแต่ละครั้ง
ระบบจะเหมือนเดิมทุกประการยกเว้นตั๋วและคูปองเป็นเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกถ่ายโอนในพื้นหลังเมื่อคุณทำการเช็คอิน
นอกจากนี้สมาคมการขนส่งทางอากาศระหว่างประเทศได้เผยแพร่อัตราแลกเปลี่ยนรายเดือนสำหรับทุกสกุลเงินตามค่าเฉลี่ยในเดือนที่ผ่านมาเพื่อให้แน่ใจว่าการเคลื่อนไหวของสกุลเงินไม่ส่งผลกระทบต่อผู้ให้บริการรายใด หากใครมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับตั๋วที่ฉ้อโกงหรือการชำระเงินที่ผิดนัดมีทางเดินกระดาษชัดเจน
แต่ทำไมตัวแทนการท่องเที่ยวไม่เพียงส่งเงินทันทีและมอบใบเสร็จให้คุณ หากคุณต้องการที่จะเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิกการเดินทางของคุณตัวแทนการท่องเที่ยวจะต้องเรียกร้องเงินคืนทั้งหมดและส่งออกมาอีกครั้ง เมื่อต้องรับมือกับตั๋วกระดาษการเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์ นอกจากนี้ในบางกรณีจำเป็นต้องออกตั๋วสำหรับการเดินทางที่เกิดขึ้นเร็วกว่าเงินที่สามารถเคลื่อนย้ายระหว่างบัญชีได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่การเคลื่อนย้ายเงินทุนระหว่างบางประเทศเช่นซีเรียหรืออิหร่านซึ่งการควบคุมเงินทุนอาจล่าช้าในการชำระบัญชี มันสมเหตุสมผลแล้วที่จะชำระทุกอย่างหลังจากเดินทางด้วยระบบคูปองเที่ยวบิน
ดังนั้นเราจึงต้องการระบบที่ได้รับการยอมรับในระดับสากลเพื่อให้คูปองบินแยกออกและมอบให้กับผู้ให้บริการปฏิบัติการ ในกรณีที่ตั๋วที่เปลี่ยนแปลงหรือยกเลิกเราจำเป็นต้องมีวิธีสำหรับผู้โดยสารที่จะพูดว่า "ฉันต้องการแลกคูปองเที่ยวบินของฉันสำหรับเที่ยวบินวันนี้" เวลาที่ตกลงกันไว้คือไม่เร็วกว่า 24 ชั่วโมงก่อนออกเดินทางของเที่ยวบินแรกบนตั๋ว
แม้ว่าผู้ให้บริการทางอากาศจะต้องการทราบเกี่ยวกับน้ำหนักบรรทุกขั้นสุดท้ายและน้ำหนักสัมภาระ แต่เหตุผลที่แท้จริงสำหรับการเช็คอินคือเพื่ออำนวยความสะดวกในการรับคูปอง
อย่างไรก็ตามสายการบินบางแห่งไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของระบบนี้ สายการบินต้นทุนต่ำบางรายไม่สนใจความได้เปรียบในการทำงานร่วมกันของระบบนี้ พวกเขาพบว่ามันแพงเกินไปที่จะทำงาน ดังนั้นพวกเขาจึงมีวิธีจัดการการขายตั๋วและจัดการการเงินของตัวเอง ตัวแทนการท่องเที่ยวแต่ละคนจะต้องลงทะเบียนกับระบบกรรมสิทธิ์และชำระเงินทันที สายการบินดังกล่าวจะทำการ "เช็คอิน" ตามความต้องการของตนเอง