ความแตกต่างระหว่างโฟลิโอและใบแจ้งหนี้ในการจัดการโรงแรมคืออะไร?

ฉันอยากรู้เกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างโฟลิโอและใบแจ้งหนี้ในเงื่อนไขการจัดการโรงแรม โรงแรมบางแห่งบอกว่าใบแจ้งหนี้และคนอื่น ๆ พูดว่ายก มีความแตกต่างหรือไม่?

โฟลิโอคือรายการค่าธรรมเนียมของคุณ ตัวอย่างเช่นโทรศัพท์มินิบาร์บริการซักรีดรูมเซอร์วิสบริการรับจอดรถเป็นต้นสิ่งใดก็ตามที่ถูกเรียกเก็บเงินไปยังห้องของคุณ

โรงแรมดูแลรักษาส่วนแยกต่างหาก

1. แขก
2. บุคลากร
3. Master (กำหนดให้กับบัญชีกลุ่มเช่นกลุ่มทัวร์ที่มีแขกหลายคน)
4. ไม่ใช่แขก (ที่ได้รับมอบหมายสำหรับบริการอื่น ๆ เช่นบริการรับจอดรถอาจว่าจ้างบุคคลภายนอก ฯลฯ )

ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการบัญชีและแยกค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีที่ง่าย

ใบแจ้งหนี้ในการต้อนรับไม่แตกต่างจากใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าหรือบริการอื่น ๆ - เป็นเพียงหลักฐานของจำนวนเงินที่คุณได้ชำระและต่อ / สำหรับสิ่งที่ (ดีหรือบริการ)

ทันทีที่คุณเช็คอิน Folio จะเปิดให้บริการสำหรับห้องของคุณ บริการทั้งหมดที่ประมูลจะถูกบันทึกไว้ที่นี่ แต่เมื่อคุณมาชำระเงินจะมีการบันทึกเฉพาะบริการที่เรียกเก็บเงินได้ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของใบแจ้งหนี้ของคุณ

ดังนั้นหาก WiFi ในห้องพักหรือรถรับส่งสนามบินฟรีสำหรับประเภทห้องพักของคุณค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะยังคงบันทึกอยู่ในโฟลิโอ แต่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของใบแจ้งหนี้ของคุณ

พวกเขาจะถูกบันทึกไว้ในยกเพราะในตอนท้ายโรงแรมจะต้องสมดุลค่าใช้จ่ายเหล่านั้น

คำถามนี้เหมาะสมสำหรับแบบฟอร์มนี้ไม่ใช่คำถามด้านภาษาและการใช้งาน โรงแรม "โฟลิโอ" คือสิ่งที่เรียกว่าศิลปะ นี่หมายถึงคำที่มีความหมายเฉพาะ / การใช้งานเฉพาะกับอุตสาหกรรมหรือสาขาที่เฉพาะเจาะจงความหมายที่อาจแตกต่างจากความหมายปกติ ในกรณีของการต้อนรับคำว่าโฟลิโอหมายถึงสิ่งที่ค่อนข้างแตกต่างจากการใช้งานทั่วไป ได้แก่ รายการค่าธรรมเนียมอย่างต่อเนื่องสำหรับแขก (ซึ่งอาจเป็นฐานของใบแจ้งหนี้เมื่อเช็คเอาต์) พจนานุกรมภาษาอังกฤษทั่วไปจะให้ความหมายที่เกี่ยวข้องหลายประการสำหรับคำว่าโฟลิโอ ไม่มีคำนิยามใดที่ใช้ในการต้อนรับ

ฉันกำลังแปลเว็บไซต์ท่องเที่ยว (เป็นปัญหาด้านภาษา) แต่คำศัพท์ของพวกเขาชัดเจนและอาจเป็นประโยชน์: หากคุณจองโรงแรมและชำระเงินคุณจะได้รับใบเรียกเก็บเงิน หากคุณจองโรงแรมผ่านพอร์ทัลการท่องเที่ยวของ บริษัท ของคุณ บริษัท อาจได้รับใบเรียกเก็บเงิน หากพวกเขาทำเช่นนั้นคุณจะยังได้รับยกจากโรงแรม - แสดงสิ่งที่ บริษัท ของคุณจ่าย

Folio เป็นบันทึกโรงแรมของการเงินการเข้าพักของคุณและใบแจ้งหนี้เป็นใบเรียกเก็บเงินสำหรับการเข้าพักของคุณ