จะตอบกลับคำขอที่ดีที่สุดในการส่งสแกนหนังสือเดินทางด้วยอีเมลที่ไม่ปลอดภัยได้อย่างไร

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ บริษัท ท่องเที่ยวหรือที่พักตากอากาศจะขอสแกนหนังสือเดินทางของคุณทางอีเมล บางครั้งกฎหมายท้องถิ่นกำหนดให้ต้องเก็บบันทึกหมายเลขหนังสือเดินทางของผู้เข้าชมทั้งหมด ฉันมีความสุขที่จะให้ข้อมูลว่า แต่คุณมักจะมีการส่งในอีเมลที่ไม่มีหลักประกันซึ่งอาจมีผลกระทบตามที่กล่าวไว้ในคำถามอื่น

บริษัท เหล่านี้มีความรับผิดชอบมากกว่านี้และมอบรหัสลับสาธารณะอย่างน้อยที่สุดหรือไม่

มีขั้นตอนอื่น ๆ ที่คุณควรทำเพื่อป้องกันตัวเองถ้าคุณส่งทางอีเมลที่ไม่มีหลักประกัน

หากตัวแทนการท่องเที่ยวหรือบุคคลในอุตสาหกรรมที่เป็นพันธมิตรต้องการสำเนาหนังสือเดินทางของคุณคุณสามารถส่งภาพพร้อมข้อมูลที่ถูกต้อง นี่คือตัวอย่างจากเว็บไซต์ Home Office ...

ดังที่เห็นได้ข้อมูลที่ได้รับการยกเว้นจะถูกลบออก (สี่เหลี่ยมสีน้ำเงิน) มันแสดงให้เห็นว่าใช่คุณเป็นพลเมืองอังกฤษ ใช่คุณมีหนังสือเดินทางปัจจุบันและใช่มันมีการออกในสหราชอาณาจักร นั่นคือทั้งหมดที่ควรจะเป็น การละเมิดรองโดยพนักงานที่จัดการภาพของคุณที่ตัวแทนการท่องเที่ยวจะถูกกำจัด

ในบางเขตอำนาจศาลการตอบโต้เป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย พิจารณาสารสกัดจากเท็กซัสสหรัฐอเมริกาซึ่งแสดงรายการข้อมูลที่ควรได้รับการแก้ไขซ้ำ ...

เว้นแต่ศาลจะมีคำสั่งเป็นอย่างอื่นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ยื่นจะต้องไม่มีหมายเลขประกันสังคม วันเดือนปีเกิด ที่อยู่บ้าน ชื่อของบุคคลใด ๆ ที่เป็นผู้เยาว์เมื่อยื่นฟ้องคดีพื้นฐาน; หมายเลขใบขับขี่หมายเลขหนังสือเดินทางหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประจำตัวส่วนบุคคลที่ออกโดยรัฐบาลที่คล้ายกัน หรือหมายเลขบัญชีธนาคารหมายเลขบัตรเครดิตหรือหมายเลขบัญชีการเงินอื่น ๆ e-filer จะต้อง redact ข้อมูลทั้งหมดนี้ตามแนวทางการตอบโต้การโพสต์โดยเสมียนของศาลในเว็บไซต์ของศาล; อย่างไรก็ตามเอกสารที่ยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์อาจมีการอ้างอิงถึงข้อมูลนี้ตราบใดที่การอ้างอิงไม่รวมส่วนใด ๆ ของข้อมูลจริง (เช่น "หมายเลขหนังสือเดินทาง") เพื่อเหตุผลที่ดีศาลอาจสั่งให้มีการแก้ไขข้อมูลเพิ่มเติม

https://www.casefilexpress.com/Supreme%20Court%20eFiling%20Mandate%2011915200.pdf

ในกรณีของ Mass, US พวกเขาระบุว่าตัวเลขสี่หลักสุดท้ายของหมายเลขหนังสือเดินทางจะถูกแยกออกจากการ Redaction ...

ในกรณีของหมายเลขประกันสังคมหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีบัตรเครดิตหรือหมายเลขบัญชีการเงินอื่น ๆ หมายเลขใบขับขี่หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชนที่ออกโดยรัฐหรือหมายเลขหนังสือเดินทางเพียงสี่หลักสุดท้ายเท่านั้น และ

http://www.mass.gov/courts/programs/pilot-programs/interim-pid-guidelines.pdf

กฎสำหรับการทำปฏิกิริยาแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเขตอำนาจ ในสหราชอาณาจักรใบแจ้งยอดธนาคารที่ยื่นขอหลักฐานการขอวีซ่าสามารถมีหมายเลขบัญชีถูกต้องได้

หากตัวแทนการท่องเที่ยวคัดค้านโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากศาลในเขตอำนาจศาลอนุญาต (เช่นพวกเขาอยู่เหนือรัฐบาลของตนเอง) คุณควรพิจารณาว่าเจ้าหน้าที่ไม่เข้าใจข้อกำหนดหรือในที่สุดว่าตัวแทนไม่ควร น่าเชื่อถือ ในทุกเหตุการณ์ถ้าคุณต้องการส่งข้อมูลที่ได้รับการยกเว้นจริง ๆ คุณสามารถส่งผ่านทางหน้าปกแยกต่างหาก

สายการบินและหน่วยงานอื่น ๆ ที่มีความต้องการทางกฎหมายสำหรับหมายเลขหนังสือเดินทางของคุณและ DOB ใช้ช่องทางที่ปลอดภัยอยู่เสมอ

หมายเหตุ: สำหรับจุดประสงค์ของคำตอบนี้ฉันได้รวมด้านขวาของหน้าภาพบุคคลเท่านั้น ไม่มีอะไรทางด้านซ้ายมือที่ต้องการการแก้ไขหากผู้ถือหนังสือเดินทางยังไม่บรรลุนิติภาวะ

เมื่อถูกขอให้ส่งข้อมูลที่สำคัญทางอิเล็กทรอนิกส์เมื่อผู้รับไม่เต็มใจหรือสามารถมีส่วนร่วมในมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ซับซ้อนฉันมักจะวางไฟล์ในตำแหน่งที่ปลอดภัยที่ฉันควบคุมเช่น Dropbox และส่งลิงค์ไปยังไฟล์นั้น . เมื่อผู้รับได้รับการยืนยันฉันจะลบเนื้อหา

ใครก็ตามที่ขัดขวางอีเมลยังคงสามารถเข้าถึงเอกสารได้ แต่จะลดหน้าต่างของโอกาสจากตลอดไปจนถึงหนึ่งหรือสองนาที คนที่ต้องการเวลาในการประมวลผลอีเมลจำนวนมหาศาลหรือคนที่แฮ็คเข้าสู่บัญชีอีเมลในภายหลังจะมีเพียงลิงค์ที่หมดอายุและไม่มีค่า

ฉันจะคิดสองครั้งเกี่ยวกับการส่งสแกนหนังสือเดินทางของฉันให้กับทุกคน แต่ถ้าฉันมั่นใจฉันจะสแกนนำเข้าการสแกนไปยัง Microsoft Word แล้วปกป้องเอกสาร Microsoft Word ด้วยรหัสผ่าน จากนั้นฉันจะแบ่งปันรหัสผ่านกับผู้รับทางโทรศัพท์ ในที่สุดฉันจะแนบเอกสาร Microsoft Word กับอีเมล

สามารถทำได้ด้วย Adobe Acrobat หากคุณมี