นักเดินทางจากหลายประเทศไม่ต้องเผชิญกับประสบการณ์นี้เนื่องจากข้อตกลงการขอวีซ่าฟรี / วีซ่ามาถึง อย่างไรก็ตามทุกคน - และนี่ไม่ใช่เพียงนักท่องเที่ยวจากประเทศ 'เล็ก' แต่ยังใหญ่เช่นอินเดียและจีน (เพียงพูดถึงสองประเทศที่มีประชากรมากที่สุดในโลก) - มักจะต้องขอวีซ่าล่วงหน้า ถึงกระนั้นการยื่นขอวีซ่าจำนวนมากยังต้องการผู้ยื่นเอกสารด้วยตนเองโดยไม่มีตัวเลือกสำหรับการสมัครทางไปรษณีย์
ฉันมีสถานการณ์ที่ฉันจำเป็นต้องสมัครวีซ่าล่วงหน้า ฉันมีทางเลือกในการสมัครทางไปรษณีย์ แต่เพื่อความปลอดภัยของเอกสารของฉันฉันมักจะทำสิ่งเหล่านี้ผ่านตัวแทนวีซ่าพิเศษแทน คุณไม่ได้พูดถึงว่าคุณมาจากไหนดังนั้นฉันจึงไม่สามารถแนะนำเฉพาะเจาะจงได้ ฉันเคยใช้CIBTมาก่อนและมีสาขาในหลายประเทศ สิ่งที่หน่วยงานวีซ่าพิเศษทำคือรับเอกสารของคุณจากนั้นใช้ช่องทางที่ปลอดภัยหรือผู้ส่งสารที่สามารถส่งเอกสารของคุณเป็นการส่วนตัว ขึ้นอยู่กับประเทศที่คุณสมัคร (ตัวอย่างเช่นบูร์กินาฟาโซเป็นประเทศหนึ่งที่คุณอาจต้องจ่ายค่าเอเจนซี่การท่องเที่ยวเพื่อพิจารณาขั้นตอนการขอวีซ่าโดยเฉพาะ)
ไม่ว่าคุณจะทำอะไร - ส่งไปยังเอเจนซี่หรือตัวคุณเอง - ให้ใช้บริการจัดส่งหรือบริการไปรษณีย์ 'การส่งที่ปลอดภัย' ในสหราชอาณาจักรเช่น Royal Mail เสนอ 'การจัดส่งแบบพิเศษ' ซึ่งต้องมีการส่งมอบเพื่อลงนามรวมถึงการประกันเนื้อหาของแพ็คเกจโดยอัตโนมัติถึงจำนวนหนึ่ง ตรวจสอบว่าบริการจัดส่ง / ไปรษณีย์ที่คุณใช้มีประกันนี้หรือไม่ถ้าเป็นเช่นนั้นจะเป็นประโยชน์สูงสุดของพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าแพ็คเกจดังกล่าวจะไม่สูญหายมิฉะนั้นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของพวกเขาในการประกันจะเพิ่มขึ้น และหากหีบห่อสูญหายคุณสามารถขอรับค่าทดแทนหนังสือเดินทางได้