บทบาทนั้นตกเป็นของสปอนเซอร์เพื่ออธิบายในจดหมายของสปอนเซอร์ ไม่มีสูตรที่แน่นอนที่รับประกันความสำเร็จ แต่เป้าหมายของจดหมายของสปอนเซอร์คือการคาดการณ์คำถามของผู้มีอำนาจตัดสินใจแล้วตอบคำถามให้มากที่สุด
คุณสามารถปฏิบัติต่อรายการนี้เหมือน "เลือกและเลือก" รายการที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ ...
- สถานะของสปอนเซอร์ในประเทศเจ้าภาพ (พลเมืองทั่วไป)
- งานอาชีพหรืออาชีพของสปอนเซอร์
- ความสัมพันธ์ของสปอนเซอร์กับผู้สมัคร (สำคัญ)
- แรงจูงใจในการสนับสนุน ( สำคัญมาก )
- ประวัติผู้สนับสนุนของผู้สนับสนุนครั้งก่อนกับผู้สมัครคนอื่น (สำคัญ)
- พบกันครั้งแรกอย่างไรและที่ไหน (สำคัญ)
- วิธีที่คุณใช้ติดต่อกันระหว่างการเข้าชม (สำคัญหากการเข้าชมเป็นระยะ ๆ )
- ประวัติของการเข้าชมหนึ่งและอื่น ๆ (สำคัญ)
- วิธีการได้รับเงินทุนการเข้าชม
- เหตุใดการเข้าชมจึงพิจารณาในเวลานี้ ( สำคัญมาก )
- ช่วงเวลาและสถานที่สำหรับการเยี่ยมชม
- กิจกรรมของการเยี่ยมชม (โดยทั่วไปเพื่อรักษาความสัมพันธ์หรือความสัมพันธ์ทดลอง)
- หากผู้สมัครและผู้สนับสนุนเป็นทั้งผู้ใหญ่ แต่ในรุ่นที่แตกต่างกันแล้วคำอธิบาย (สำคัญมาก)
- การจัดเตรียมที่พักพร้อมหลักฐานความสามารถในการเสนอที่พัก (สำคัญมาก)
- การเตรียมการบำรุงรักษาพร้อมกับหลักฐานความสามารถในการบำรุงรักษา (สำคัญมาก)
- ยืนยันว่าผู้สนับสนุนและผู้สมัครแบ่งปันภาษากลาง ( สำคัญมากหากมีข้อสงสัย)
- ยืนยันว่าสปอนเซอร์จะอยู่ที่โถงผู้โดยสารขาเข้า
- ยืนยันว่าสปอนเซอร์จะอยู่ในที่พักตลอดระยะเวลาของการเยี่ยมชม
ไม่มีผู้ใดทำสิ่งเหล่านี้ แต่ผู้สนับสนุนที่ประสบความสำเร็จจะต้องแน่ใจว่าประเด็นหลักนั้นได้รับการคุ้มครอง
จดหมายรับรองเป็นขั้นตอนโดยสมัครใจ ! ไม่มีข้อกำหนดตามกฎหมายที่จะรวมหนึ่งและไม่รวมถึงหนึ่งจะไม่ทำให้เกิดการปฏิเสธโดยอัตโนมัติ
โปรดทราบว่าสปอนเซอร์จะอยู่ใน "กล่องของตัวเอง" พวกเขาจะไม่พยายามอธิบายสถานการณ์ส่วนตัวของผู้สมัครหรือทำการยืนยันที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของพวกเขา (เช่นการหลบหนีหรือการอยู่เกินกำหนด) การทำเช่นนี้อาจทำให้เกิดปัญหาความน่าเชื่อถือ
หากคุณคิดว่ารายการเหล่านี้บางส่วนไม่ใช่ธุรกิจของพวกเขาหรือน่าอายเกินกว่าจะอธิบายได้นั่นหมายความว่าสิ่งเหล่านั้นจะต้องอธิบายอย่างจริงจังมากขึ้นและในเชิงลึกและโปร่งใสยิ่งขึ้น
โดยทั่วไปแล้วจดหมายจะถูกส่งโดยตรงไปยังสถานกงสุลพร้อมกับสำเนาที่ถูกส่งไปยังผู้สมัคร (ซึ่งรวมอยู่ในชุดข้อมูล) หัวเรื่องของจดหมายคือชื่อเต็มของผู้สมัครวันเดือนปีเกิดและสัญชาติ จดหมายไม่จำเป็นต้องได้รับการรับรองหรือรับรองหรือทำอย่างเป็นทางการด้วยวิธีอื่น
Caveat: คำตอบนี้ไม่ได้ระบุถึงสถานการณ์ที่แฟนและแฟนกำลังประชุมกันเป็นครั้งแรกหลังจากมีการเปิดตัวอีเมลและ Skype สถานการณ์เหล่านั้นดูถูกและเหมาะสมกว่าสำหรับคำถาม / คำตอบแบบสแตนด์อะโลน
ข้อแม้: รายการนี้ไม่ได้พิจารณาข้อควรพิจารณาต่าง ๆ หากเด็กอยู่ในหมู่ผู้สมัคร จดหมายบางฉบับจะต้องใช้ข้อกำหนดทางกฎหมาย บางทีนั่นอาจเป็นคำถามในอนาคต
ที่เกี่ยวข้อง: ผู้สนับสนุนควรบอก ECO อย่างไร
สิ่งที่เกี่ยวข้อง: การ ปฏิเสธวีซ่าเชงเก้น: การให้เหตุผลเพื่อวัตถุประสงค์และเงื่อนไขของการพำนักที่ตั้งใจไม่น่าเชื่อถือ