จากมุมมองของนักเดินทางมีความแตกต่างเกือบเป็นศูนย์
ทั้งสถานทูตและสถานกงสุลเป็นหน่วยงานตัวแทนของต่างประเทศ / รัฐบาลภายในประเทศอื่น
ในทางเทคนิคแล้วสถานทูตเป็นที่ซึ่งมี "เอกอัครราชทูต" ตั้งอยู่ เนื่องจากสามารถมีเอกอัครราชทูตคนเดียวสำหรับประเทศใดประเทศหนึ่งโดยเฉพาะจึงสามารถมีได้ (มากที่สุด) หนึ่งสถานทูต เนื่องจากเอกอัครราชทูตเป็นผู้แทนอันดับสูงสุดของรัฐบาลต่างประเทศดังนั้นสถานทูตจึงถือว่าเป็นสถานที่ตั้งตัวแทนระดับสูงสุด
สถานกงสุลจะคล้ายกัน แต่โดยทั่วไปถือว่าอยู่ในระดับต่ำกว่าเนื่องจากขาดเอกอัครราชทูต โดยทั่วไปแล้วสถานกงสุลจะมีขนาดเล็กลง - มักจะเป็นเหมือนสำนักงานที่สถานทูตมักจะเป็นสองเท่าเป็นที่อยู่อาศัยที่แท้จริงของเอกอัครราชทูตและ / หรือเจ้าหน้าที่ของเขา
บางประเทศอาจไม่มีสถานทูตในบางประเทศ แต่อาจมีสถานกงสุลที่นั่นเท่านั้น สิ่งนี้จะเกิดขึ้นในสถานการณ์ที่ไม่มีการมอบหมายเอกอัครราชทูตให้ประเทศ
จากมุมมองของการเดินทางโดยทั่วไปแล้วทั้งสองจะให้บริการเดียวกันและโดยทั่วไปสถานที่จะมีความเกี่ยวข้องมากกว่าชื่อ ในบางกรณีสถานกงสุลอาจช้ากว่าการดำเนินการตามคำขอเนื่องจากอาจส่งต่อไปยังสถานทูตแทนการทำด้วยตนเอง เช่นสถานกงสุลออสเตรเลียในซานฟรานซิสโกไม่ได้ออกหนังสือเดินทางเล่มใหม่ - พวกเขาจะถูกส่งต่อไปยังสถานทูตในกรุงวอชิงตันดีซีอย่างไรก็ตามการร้องขอหนังสือเดินทางจากผู้คนในพื้นที่ซานฟรานซิสโกจะต้องทำผ่านทางสถานกงสุลในประเทศเท่านั้น สถานทูต!