ควรมีสามตัวเลือก (แม้ว่าไม่ใช่ในทุกโปรแกรม):
" บันทึก " - สิ่งนี้จะบันทึกเอกสารโดยไม่ต้องขอชื่อหรือที่ตั้งใหม่ มันจะเขียนทับต้นฉบับ
" Save As " - สิ่งนี้จะแจ้งให้คุณบันทึกเอกสารโดยใช้กล่องโต้ตอบ คุณจะสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์และ / หรือตำแหน่งได้ หากคุณเลือกชื่อไฟล์และที่ตั้งเดียวกันมันจะเขียนทับต้นฉบับ เอกสารการทำงานของคุณจะเป็นเอกสารที่คุณเพิ่งบันทึก
" บันทึกสำเนา " - สิ่งนี้จะแจ้งให้คุณบันทึก 'คัดลอก' โดยใช้กล่องโต้ตอบเดียวกันกับ 'บันทึกเป็น' คุณจะสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์และ / หรือตำแหน่งได้ หากคุณเลือกชื่อไฟล์และที่ตั้งเดียวกันมันจะเขียนทับต้นฉบับ หากคุณเปลี่ยนชื่อหรือที่ตั้งของเอกสารคุณจะทำงานกับเอกสารต้นฉบับไม่ใช่สำเนา ซึ่งหมายความว่าหากคุณทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมจากนั้นกดบันทึกต้นฉบับจะถูกเขียนทับด้วยการเปลี่ยนแปลงใหม่ แต่สำเนาที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้จะอยู่ในสถานะ "บันทึกสำเนา"