ขั้นตอนที่ 0: กำหนดกลุ่มเป้าหมายของคุณ หากคุณพูดคุยกับ LUG ของคุณคุณอาจไม่ได้แตะใครที่ไม่เคยได้ยิน Ubuntu พยายามเข้าถึงออกไปไกลเกินกว่าฝูงชน LUG ดั้งเดิม พยายามกำหนดและเข้าถึงผู้ชมที่ไม่รู้ว่า Ubuntu คืออะไร นั่นคือสิ่งที่ทำให้ความก้าวหน้าที่แท้จริง
ขั้นตอนที่ 1: โฆษณากิจกรรมของคุณล่วงหน้าอย่างน้อย 1 สัปดาห์ สร้างโปสเตอร์ขนาดเล็กและวางไว้ในที่สาธารณะไม่ว่าง พูดบางอย่างเช่น: "พวกเรากำลังคุยกันเรื่องอูบุนตูโปรดเข้าร่วมกับเรา! (มีที่อยู่อีเมลหรือลิงก์ RSVP บนโปสเตอร์ที่ผู้คนสามารถระบุได้ว่ากำลังมาถึง RSVP กำลังดีกว่าเพราะอาจช่วยให้คุณสำรวจความคิดเห็นของพวกเขาสำหรับ "คุณคาดหวังอะไรจากการประชุมครั้งนี้")
ขั้นตอนที่ 2: ดูที่การตอบสนองมีคนมากี่คน? พวกเขากำลังมองหาอะไร คุณสามารถตอบสนองความคาดหวังของพวกเขา?
ขั้นตอนที่ 3: เตรียมสัญญาณเต็นท์ขนาดเล็กสำหรับโต๊ะร้านกาแฟ ทำให้เป็นมืออาชีพและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับหลักเกณฑ์การสร้างแบรนด์ของ Ubuntu (คุณเป็นตัวแทนของ Ubuntu ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้ถูกต้อง) ยอมรับว่าจะมีคนจำนวนมากที่เห็นสัญญาณที่ไม่เคยได้ยินของ Ubuntu การแสดงผลครั้งแรกจะถูกนับ
ขั้นตอนที่ 4: อย่าเมาค้างในการประชุม / ประเพณี / การกำกับดูแลหรือโครงสร้างอื่น ๆ ที่ไม่จำเป็นต้องใช้กับสถานการณ์ของคุณ ผู้คนที่คุณพบในงานอีเวนต์ในธีมอูบุนตูอาจแตกต่างกันโดยสิ้นเชิงว่าสิ่งที่เคยเป็นมาก่อนหน้านี้คือฝูงชน Ubuntu LoCo ในพื้นที่อื่น ๆ ทำสิ่งที่ดูเหมือนจะเหมาะสมกับชุมชนวัฒนธรรมและสถานการณ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5: ขอให้สนุก เสมอ! ผู้คนจะไม่ติดอยู่กับเหตุการณ์ที่น่าเบื่อหมองหมองหรือถ้าเป็นเรื่องของการสร้างงาน นั่นคือสิ่งที่งานวันสำหรับ! (นอกเสียจากว่าพวกเขาจะเป็นงาน Ubuntu วันแน่นอน!)