ทำไมเว็บไซต์มีแบบฟอร์มการติดต่อ ที่อยู่อีเมลไม่เพียงพอหรือ


45

อะไรคือเหตุผลเบื้องหลังการมีแบบฟอร์มการติดต่อบนเว็บไซต์เมื่อลิงก์อีเมลแบบง่ายเพียงพอหรือไม่ ทำไมเว็บไซต์จำนวนมากจึงมีแบบฟอร์มการติดต่อ? มันเป็นเพียงนิสัยหรือไม่?

คำตอบ:


39

เหตุผลอันดับต้น ๆ ที่ฉันรู้:

  1. เพื่อ "บังคับ" ลูกค้าให้รายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงซึ่งมิฉะนั้นลูกค้ามักถูกละเว้น (เช่นหมายเลขคำสั่งซื้อ / ใบแจ้งหนี้หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ)

  2. เพื่อทำการตรวจสอบความถูกต้องเบื้องต้นเกี่ยวกับข้อมูลดังกล่าวรับรองว่าลูกค้าปัจจุบันให้ข้อมูลที่ถูกต้อง (ตรวจสอบว่ามีคำสั่งดังกล่าวอยู่หรือไม่

  3. อำนวยความสะดวกให้ลูกค้า - สามารถพิมพ์ข้อความได้ทันทีโดยไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมอีเมลหรืออีเมลบนเว็บ มีประโยชน์มากเมื่อลูกค้าเข้าถึงไซต์จากตำแหน่งสุ่ม (พีซีของใครบางคนสถานที่สาธารณะ) และไม่ต้องการให้คนอื่นเห็นอีเมลของเขา (ในกรณีที่เขาใช้อีเมลบนเว็บ) ... หรือไม่มีพีซีของเขาด้วย เขา

  4. SPAM? ใช่ แต่ไม่มากนักมีวิธีที่ดีในการหยุดบอทสแปมโดยเฉลี่ยไม่ให้รับที่อยู่อีเมล (โดยปกติจะต้องใช้ JavaScript)

  5. หาก บริษัท เป็นบิต "หลบ" (เช่นขายซอฟต์แวร์ "นำเข้าสีเทา" - ซอฟต์แวร์ที่ขายในสหรัฐอเมริกา แต่ขายในสหราชอาณาจักร) พวกเขาอาจไม่ต้องการให้ลูกค้าติดต่อโดยตรง (อีเมลของพวกเขา อาจเป็นเพียงแค่some-company@gmail.com.. ซึ่งไม่ได้ให้ความมั่นใจกับลูกค้ามากนักในวันนี้หากซื้อจากร้านค้าออนไลน์)


1
เหตุผลเหล่านี้สมเหตุสมผลเมื่อฉันมีเว็บไซต์เฉพาะเช่นร้านค้าบนเว็บ แต่เมื่อเว็บไซต์ของฉันไม่มีอะไรมากไปกว่าโบรชัวร์ดิจิทัล (เราคือใครเราทำอะไรคุณจะหาเราได้ที่ไหน) จากนั้นฉันคิดว่าแบบฟอร์มการติดต่อนั้นเกินความเป็นจริง
jao

@jao สำหรับไซต์ประเภท "นามบัตร" (ขออภัยไม่ทราบคำศัพท์ที่แน่ชัด - อาจเป็น "โบรชัวร์ดิจิทัล" เป็นรายการเดียว) # 3 เท่านั้น (และในระดับที่ 4) คุณสามารถดูได้ (แบบฟอร์ม) ในเว็บไซต์ประเภทต่างๆมากมาย - ผลงาน / บล็อก / "โบรชัวร์" และหนึ่งในเหตุผลอื่น ๆ (ยังไม่ได้กล่าวถึงในคำตอบ) คือมันกระตุ้นให้ผู้เยี่ยมชมเขียนและติดต่อเจ้าของ ("เรียกร้องให้ดำเนินการ") แทนการ "ทำบุ๊กมาร์ก" เว็บไซต์ / รายละเอียดการติดต่อเพื่อใช้ในภายหลัง
LazyOne

1
ฉันจะไม่โทรหาผู้ติดต่อเพื่อความสะดวก ฉันชอบที่จะมีอีเมลทั้งหมดของฉันใน gmail ของฉันและฉันชอบที่จะได้รับที่อยู่อีเมลแล้วส่งตามที่ฉันต้องการ ดังนั้น IMHO ถ้าคุณต้องการแสดงฟอร์ม อย่าใช้เป็นข้ออ้างที่จะไม่แสดงที่อยู่อีเมล
Teo Klestrup Röijezon

7
เมื่อเพิ่มไปยัง # 3 คุณไม่ต้องสนใจว่าผู้ใช้มีการกำหนดค่าไคลเอ็นต์อีเมลหรือไม่ ผู้คนจำนวนมากขึ้นไม่ได้ใช้อะไรนอกจากเว็บเมล
Su '

2
จุดข้อมูลเพิ่มเติม: บริษัท ที่ฉันทำงานเพื่อให้ทั้งแบบฟอร์มและอีเมลเนื่องจากเราพบว่าบางคนในกลุ่มเป้าหมายของเราต้องการหนึ่งและอีกอันหนึ่ง ดังนั้นการให้ทั้งสองอย่างทำให้การติดต่อกับเราง่ายขึ้นสำหรับทั้งสองกลุ่ม
liori

17

@ LazyOne ให้เหตุผลที่ดีทั้งหมด มี 3 คนเพิ่มเติมที่เข้าท่า

  1. หากมีรายการแบบหล่นลงในแบบฟอร์มการติดต่อที่ให้เหตุผลสำหรับผู้ใช้ที่ติดต่อกับ บริษัท บริษัท สามารถจัดเส้นทางข้อมูลการติดต่อไปยังกลุ่มหรือบุคคลที่ถูกต้อง
  2. ข้อมูลสามารถป้อนลงในโซลูชัน CRM ของ บริษัท ได้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ฉันทำงานเพื่อขอให้คุณป้อนประเทศและในสหรัฐอเมริการหัสไปรษณีย์ของคุณรวมถึงที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ เมื่อบุคคลกรอกแบบฟอร์มมันจะส่งอีเมลไปยังพนักงานขายภายในเพื่อตรวจสอบและเพิ่มผู้ใช้ลงใน SalesForce เพื่อให้เราสามารถส่งอีเมลและให้ตัวแทนฝ่ายขายในภูมิภาคของพวกเขาได้ทันที
  3. บริษัท บางแห่งไม่ส่งอีเมลที่มีคิวตั๋วสร้างขึ้นโดยแบบฟอร์มการติดต่อ วิธีนี้ทำให้ทีมงานทั้งหมดสามารถจัดการการสื่อสารกับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

1
เกี่ยวกับ (3) หลาย บริษัท มีระบบจองตั๋วทางอีเมลและไม่ยากที่จะตั้งค่าโดยเฉพาะ ดังนั้นฉันจึงหวังว่า บริษัท ส่วนใหญ่จะไม่หลีกเลี่ยงอีเมลด้วยเหตุผลดังกล่าว: P
Matthew อ่าน

1
@Matthew Read - ขึ้นอยู่กับว่าคุณมีแบบฟอร์มอีกหรือไม่คุณสามารถบังคับให้ผู้ใช้ให้ข้อมูลเฉพาะกับคุณได้เช่นทำไมพวกเขาถึงติดต่อพวกเขาซึ่งไม่สามารถแยกวิเคราะห์อีเมลได้ง่าย
เบ็นฮอฟฟ์แมน

อานั่นเป็นเรื่องจริง นั่นจะช่วยให้ระบบติดตามปัญหามากกว่าหมายเลขตั๋วเพียงอย่างเดียว
Matthew อ่าน

14

บางคำตอบที่ไม่มีใครแนะนำ:

  1. แบบฟอร์มการติดต่อที่ส่งผ่าน SSL มีความปลอดภัยมากกว่าอีเมล ลูกค้ามีพฤติกรรมที่แย่มากในการส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนถึงคุณ (หมายเลขบัตรเครดิตและอื่น ๆ ) แม้ว่าคุณจะไม่ได้ร้องขอก็ตาม

  2. เว็บเพจสามารถรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้มากกว่าอีเมล หากผู้ส่งเข้าสู่ระบบในเว็บไซต์ของคุณคุณสามารถเชื่อมโยงข้อความกับบัญชีที่มีอยู่ได้อย่างถูกต้อง หากพวกเขาไม่ได้เข้าสู่ระบบคุณอาจตรวจพบข้อมูลที่เกี่ยวข้องและเสนอให้กรอกข้อมูลล่วงหน้าให้กับผู้ใช้

  3. เบราว์เซอร์ของบางคนจะป้อนข้อมูลบางฟิลด์โดยอัตโนมัติซึ่งอาจบันทึกการพิมพ์ไว้

  4. หากดูเหมือนว่าผู้ใช้กำลังส่งคำถามที่พบบ่อยคุณสามารถแนะนำคำตอบที่เกี่ยวข้องสำหรับพวกเขา (เช่นเว็บไซต์ StackExchange ทำ)


1
ในทางกลับกันหมายเลข 2 สามารถให้ข้อมูลที่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิดและการก่อความเสียหายแก่ลูกค้าได้ถ้าผู้ใช้กำลังเดินทางไปยังประเทศอื่น แต่ไม่ต้องการเข้าถึงเว็บไซต์ บริษัท สำหรับประเทศนั้น ๆ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าผู้ใช้ใช้คอมพิวเตอร์ของบุคคลอื่น เป็นสิ่งที่ต้องการความสนใจบ่อยครั้งที่ฉันติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับผลิตภัณฑ์บางอย่างและอ่านรายการข้อมูลจำนวนมากที่พวกเขาต้องการเพียงเพื่อรับอีเมลติดตามผลเพื่อขอข้อมูลบางอย่างที่ฉันได้ให้ไว้ในจดหมายฉบับแรก ด้วยการรวบรวมข้อมูลโดยอัตโนมัติมันจะยากยิ่งกว่าที่จะอธิบายว่าคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นมีปัญหา
AndrejaKo

1
หากรายการข้อมูลมีความสำคัญและคุณสามารถตรวจจับได้ก็มักจะดีที่สุดที่จะทำให้มันเป็นช่องป้อนข้อมูลที่มีค่าแนะนำหรือค่าเริ่มต้น ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยมหมายถึงการลดปริมาณของอุปสรรคในทางของผู้ใช้ ในแง่อื่น ๆ ของคุณ บริษัท ขนาดใหญ่ดูเหมือนจะเป็นไปได้ที่จะให้บริการที่ไม่ดีแม้จะมีประสบการณ์และความสำเร็จที่ชัดเจน ความผิดพลาดที่พวกเขาทำนั้นไม่ได้มีจุดศูนย์กลางในการจัดเก็บข้อมูลลูกค้า ระบบติดตามปัญหาพื้นฐานและผู้ให้การสนับสนุนที่มีความสามารถครึ่งหนึ่งจะไม่ทำผิดพลาดโดยไม่คำนึงถึงวิธีการติดต่อแบบ inital
Colin Pickard

8

คำตอบอื่น ๆ ทั้งหมดนั้นดีมาก อีกไม่กี่คำตอบ:

  1. แบบฟอร์มการติดต่อจริงรับประกันว่าผู้รับจะไม่สูญเสียข้อความของคุณไปยังเทคนิคการกรองสแปมอีเมลมาตรฐาน ข้อความขาเข้าเหล่านั้นสามารถเชื่อถือได้โดยอัตโนมัติในขณะที่อีเมลไปยังที่อยู่เดียวกันจากผู้ส่งแบบสุ่มจะต้องปฏิบัติตามกฎการกรองสแปมมาตรฐาน

  2. มันดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น เช่นเดียวกับการมี Google Map (หรือ Bing Map หรืออะไรก็ตาม) ที่อยู่ถัดจากที่อยู่ของคุณการมีแบบฟอร์มการติดต่อแสดงให้เห็นว่า บริษัท ในอีกด้านหนึ่งกำลังพยายามรับข้อมูลของคุณอย่างแท้จริง แบบฟอร์มการติดต่อนั้นยากที่จะนำไปปฏิบัติ (ถูกต้อง!) มากกว่าการตบ<a href="mailto:"/>แท็กในมาร์กอัป

  3. เว็บมาสเตอร์สามารถตอบกลับฐานข้อมูลได้ง่ายกว่าเมื่อเทียบกับการมีซอฟต์แวร์เพื่อรวบรวมข้อมูลจากกล่องอีเมล

  4. SPAM นี่เป็นปัญหาที่แท้จริงมาก CAPTCHAs มีประโยชน์ในการลด "เสียงรบกวน" ในกระบวนการสนับสนุนลูกค้า


+1 สำหรับหมายเลข 1 เซิร์ฟเวอร์อีเมลของฉันรับอีเมลจากเว็บฟอร์มของเราเพื่อยี้ใกล้กับการรับรองที่รับประกัน การตีกลับการส่งผิดและที่อยู่อีเมลที่สะกดผิดจะไม่เป็นปัญหาอีกต่อไป
Fiasco Labs

ตกลง. Anti SPAM นั้นสำคัญมากเมื่อวางแบบฟอร์มการติดต่อ ฉันเพิ่งติดตั้งบนหน้าติดต่อ wordpress ของฉันกับนินจาฟอร์มปลั๊กอินฟรีกับ reCAPTCHA
Chetabahana

7

เราจัดทำแบบฟอร์มการติดต่อบนเว็บไซต์ของเราด้วยเหตุผลที่เราคิดว่าผู้ใช้ที่เข้าชมเว็บไซต์ของเราอาจไม่มีไคลเอนต์อีเมลที่กำหนดค่าไว้ในระบบของเขาและเราต้องการให้แน่ใจว่าเขายังสามารถติดต่อกับเราได้


1
สิ่งที่ดี! เกิดอะไรขึ้นถ้าเว็บไซต์เป็นเว็บไซต์เว็บเมลและผู้ใช้มีปัญหาในการเข้าสู่ระบบ?
Andrei Rînea

3

ฉันเดาว่ามันเกิดจากปัญหาด้านความปลอดภัย พวกเขาไม่ต้องการเปิดเผยอีเมลของพวกเขาไปยังผู้ส่งอีเมลขยะ (โดยแบบฟอร์มนี้พวกเขาสามารถตรวจสอบว่า IP ไม่ได้ส่งข้อความมากและปิดกั้นในที่สุด) แต่มีวิธีแก้ปัญหาดังนี้: http://www.google.com/recaptcha/mailhide/


1
มีซอฟต์แวร์ต่อต้านสแปมที่ดีมากดังนั้นฉันจะไม่นับเป็นเหตุผลสำหรับการมีแบบฟอร์มการติดต่อ
jao

@jao; นอกจากนี้คุณยังสามารถทำกลอุบายแฟนซี ๆ ได้มากมายเช่นการใช้ CSS เพื่อย้อนกลับส่วนต่างๆหรือเปลี่ยนตัวละครบางตัวให้เป็นเอนทิตี HTML หรือแม้กระทั่งไปตลอดทางและสร้างมันขึ้นมาในจาวาสคริปต์ซึ่งจะขัดขวางสแปมบอทส่วนใหญ่
Phoshi

เลิกใช้ไฮเปอร์ลิงก์ไปยัง mailhide
MattAllegro

3

ฉันจะให้ความเห็นของฉันทำไม:

  1. บางครั้ง บริษัท จำเป็นต้องใช้ข้อมูลบางอย่างเช่นหมายเลขติดต่อเพื่อให้พวกเขาสามารถโทรหาคุณได้รับ บริษัท ประกันภัยเช่นพวกเขามีแบบฟอร์มการติดต่อที่คุณส่งเช่นขอใบเสนอราคาคุณให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา ข้อมูลเพื่อให้พวกเขาไม่จำเป็นต้องถามรายละเอียด
  2. เพื่อซ่อนที่อยู่อีเมลเพื่อป้องกันสแปมเมอร์

2

ฉันค่อนข้างแน่ใจว่าเพียงแค่ '' ซ่อนที่อยู่อีเมลของพวกเขาจากสาธารณะ ''

ผู้ดูแลระบบมีเวลาน้อยเกินไปในวันนี้ที่จะทุ่มเททรัพยากรในการป้องกันสแปม แต่ถึงแม้คุณจะรู้ว่าจะไม่มีสแปม แต่รูปแบบนี้เป็นตัวยับยั้งผู้ที่จะโพสต์คำถามเช่น "คุณอยู่ที่ไหน" และสิ่งอื่น ๆ เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนเพื่อตอบคำถามเหล่านี้ไม่พร้อมใช้งานและพวกเขาต้องการให้คุณโทรหาพวกเขาในสายโทรศัพท์สาธารณะที่มีอยู่แล้วหรือเพื่อกรองคำถามโดยใส่รางในหัวข้อที่คุณสามารถเลือกในรูปแบบเว็บ


1
มีเว็บไซต์ที่มีที่อยู่อีเมลสาธารณะและแบบฟอร์มการติดต่อซึ่งเหตุผลนี้จะไม่ใช่ของจริง
Paŭlo Ebermann

@Paulo คุณสามารถตั้งค่าอีเมลลับเฉพาะการรับข้อมูลจากแบบฟอร์มที่กรอกแล้วและตอบกลับด้วยอีเมลสาธารณะ เป็นวิธีที่จะทำให้แน่ใจว่าข้อความที่ถูกต้องจะไม่ถูกเพิกเฉยหากตกอยู่ในกล่องจดหมายขยะและไม่ต้องพูดถึงอีเมลฟอร์มที่มักจะมาพร้อมกับชื่อที่กำหนดเองเช่น "ข้อความที่ส่งจากโดเมน - John Lastname"
Renan

2

มีสาเหตุหลายประการที่ @LazyOne (+1) พูดถึงมากที่สุด แต่หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการรวบรวมข้อมูล อีเมลจากไคลเอนต์ไม่สามารถแยกวิเคราะห์ได้ง่ายและข้อมูลที่รวบรวมในฐานข้อมูล ในทางกลับกันข้อมูลจากเขตข้อมูลฟอร์มจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลของ บริษัท ได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นด้วยรูปแบบ บริษัท สามารถรวบรวมข้อมูลได้อย่างง่ายดายเช่นชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลใบสั่งซื้อ # ข้อความ ฯลฯ และข้อมูลจะง่ายต่อการเรียกคืนตรวจทานและรวบรวมสถิติ


www.tripit.com พบวิธีที่ดีในการอ่านอีเมลยืนยันการเดินทางและดึงข้อมูลจากมัน ดังนั้นจึงเป็นไปได้ (แต่อาจไม่ใช่เรื่องง่าย)
jao

0

คำตอบก่อนหน้าทั้งหมดมีหลายเหตุผล

เพิ่มเติมไม่กี่:

  1. เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตาม: ที่อยู่ IP ของผู้ใช้ที่ตั้งเวลาที่ส่ง (อีเมลอาจมีการประทับเวลา แต่อาจผิดเนื่องจากเราใช้แอปพลิเคชันบุคคลที่สาม) อุปกรณ์ผู้ใช้ ฯลฯ

  2. เพื่อแยกบทบาทลูกค้า: สำหรับ บริษัท ให้บริการเว็บโฮสติ้งหลังจากลงชื่อเข้าใช้ผู้ใช้เว็บโฮสติ้งที่ใช้ร่วมกันมีแบบฟอร์มการติดต่อที่แตกต่างจากผู้ค้าปลีก และข้อความอาจถูกส่งไปยังแผนกต่างๆ

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.