outlook: ใช้กฎกับข้อความที่ผ่านมา

ฉันใช้ outlook เป็นไคลเอนต์สำหรับเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยน

ฉันสร้างกฎหลายข้อที่อยู่ในเครื่องของ mac (ตรงข้ามกับกฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์) และฉันต้องการใช้กับข้อความที่ผ่านมา

ฉันหาทางไม่เจอ - แม้เมื่อฉันสร้างกฎฉันไม่เห็นตัวเลือกใด ๆ ที่จะนำไปใช้กับข้อความที่ผ่านมา

มันจะโอเคที่จะสามารถย้ายข้อความที่เลือกหลาย ๆ ข้อความไปยังโฟลเดอร์ได้ แต่เมื่อฉันสร้างตัวกรองมันก็ดูยากเช่นกัน !!! หากฉันเลือกข้อความทั้งหมดในตัวกรองเมื่อคลิกขวาที่ข้อความใดข้อความหนึ่งการเลือกจะหายไป (เพราะฉันเห็นตัวอย่างข้อความ)

หากฉันเลือกหลายข้อความในกล่องจดหมายการคลิกขวากำลังทำงานและฉันสามารถย้ายข้อความทั้งหมดได้ แต่ฉันต้องทำการเลือกหลายรายการด้วยตนเอง ...

เป็นเรื่องยากสำหรับ Outlook 2011 ที่เกิน 14.3 ไหม

ฉันเพิ่งคิดออกนี้เพราะฉันมีช่วงเวลาที่ยากเช่นกัน! มันง่ายกว่าที่คุณคิด ไปที่กล่องจดหมายของคุณคลิกที่อีเมลใดอีเมลหนึ่งของคุณจากนั้นภายใต้เมนูแก้ไขคลิกเลือกทั้งหมด จากนั้นในกลุ่มโฮมคลิกที่กฎที่ใช้ เย้! (จะใช้เวลาสักครู่ถ้าคุณมีอีเมลมากมาย - ฉันมีมากกว่า 11,000 จึงใช้เวลาสองสามนาที)

นี่คือคำแนะนำสำหรับ Outlook สำหรับ Mac 2011 และ 2016

โดยทั่วไปคุณต้องเลือกโฟลเดอร์หรือข้อความที่คุณต้องการใช้กฎจากนั้นในเมนูข้อความให้ชี้ไปที่กฎชี้ไปที่นำไปใช้จากนั้นคลิกกฎหรือคลิกนำไปใช้ทั้งหมด คุณสามารถคลิกขวาหรือใช้แถบเครื่องมือเพื่อไปที่เมนูกฎ

ปัญหาที่ฉันมีคือสิ่งนี้ใช้ได้กับกฎฝั่งไคลเอ็นต์เท่านั้น จากลิงก์ของฉัน: "การใช้กฎด้วยตนเองใช้งานได้เฉพาะกับกฎของคอมพิวเตอร์ของฉันเท่านั้นคุณไม่สามารถใช้ Outlook สำหรับ Mac เพื่อใช้กฎที่ใช้เซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเอง" ดังนั้นหากคุณมีกฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์ (ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นและอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการ) คุณจะต้องทำซ้ำเป็นกฎฝั่งไคลเอ็นต์เพื่อนำไปใช้กับข้อความที่มีอยู่