ส่วนขยาย Mail.app เพื่อหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลผิดบัญชี


12

ฉันเพิ่งเริ่มใช้ Mail.app กับบัญชีอีเมลสองบัญชี (ที่ทำงานและที่บ้าน) ทุกครั้งที่ฉันส่งอีเมลในขณะที่มีการเลือกโฟลเดอร์ผิดและบัญชี "จาก" เริ่มต้นจะไม่ใช่สิ่งที่ฉันคาดหวัง มีส่วนขยายหรือเคล็ดลับในการเลือก "จาก" กระโดดออกมาที่ฉันในหน้าต่างเขียนหรือไม่หากไม่ใช่ที่อยู่ 'เริ่มต้น' จากที่อยู่ อีกนัยหนึ่งคือ 99% ของเวลาที่ฉันใช้บัญชีหลักของฉัน แต่ถ้าฉันเปิดหน้าต่างเขียนโดยไม่ได้ตั้งใจกับบัญชีอื่นฉันต้องการสีพื้นหลังที่แตกต่างกันในหน้าต่างเขียนหรือไอคอนกระพริบขนาดใหญ่หรือบางอย่าง กรณีปัญหาเกิดขึ้นเนื่องจากฉันตรวจสอบโฟลเดอร์ในบัญชีที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น ความคิดใด ๆ


ฉันทำมาหลายครั้งแล้ว ตอนนี้ฉันกำลังทบทวนพฤติกรรม "จาก" ของฉัน - แต่ฉันจะชอบคำถามนี้ในกรณีที่บางคนมีทางออกที่ดีกว่า! เป็นคำถามที่ดีมาก
Harv

คำตอบ:


7

เมล> ค่ากำหนด> การเขียน

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่


โอ้ .. ฉันก็ชอบสิ่งนี้เช่นกัน ฉันไม่คิดว่าฉันได้เห็นการดึงลงทั้งสองอย่าง พวกเขาใหม่ในสิงโตหรือไม่? ฉันจะต้องดู
TheWellington

ใช่เป็นวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงการส่งผิดบัญชี การตั้งค่าไม่ใช่เรื่องใหม่สำหรับ Lion พวกมันอยู่ใน Snow Leopard เช่นกัน
l'L'l

ชาย ... ฉันคิดถึงสิ่งเหล่านี้มานานหลายปีได้อย่างไร
TheWellington

ฉันได้ตั้งค่าเหล่านี้เป็น "บัญชีของกล่องจดหมายที่เลือก" เป็นระยะเวลาหนึ่ง แต่ฉันยังคงสิ้นสุดการส่งจากบัญชีที่ไม่ถูกต้อง
Chris Quenelle

5

Mail.app มีความสามารถในการตั้งค่าสถานะเป็นสีแดงที่อยู่อีเมลใด ๆ (ในเขตข้อมูลถึง, CC, BCC หรือจากเมนูแบบเลื่อนลง) ที่ไม่ตรงกับโดเมนที่ลงท้ายด้วย

หากคุณไปที่ Mail -> preferences -> Composing และป้อน primarydomain.com ของคุณในฟิลด์ "ทำเครื่องหมายที่อยู่ที่ไม่ลงท้ายด้วย:"

ฉันใช้สิ่งนี้ตลอดเวลาสำหรับสิ่งที่คุณขอ

หาก primarydomain.com อยู่ในฟิลด์นี้ดังนั้นที่อยู่อีเมลสำรองของคุณจะถูกเลือกในเมนูจากมันจะแสดงเป็นสีแดง สิ่งนี้เรียกร้องความสนใจของฉันและฉันสามารถตัดสินใจที่จะเปลี่ยนแปลงหรือส่ง

ข้อเสียคือผู้ติดต่อที่ไม่ได้อยู่ในโดเมนเดียวกันกับที่คุณจะปรากฏเป็นสีแดงในฟิลด์ถึง, CC และ BCC ฉันคุ้นเคยกับมันแล้วและไม่คิดว่ามันจะทำให้เสียสมาธิอีกต่อไป นอกจากนี้คุณสามารถใส่หลายโดเมนได้ที่นี่ "@ example1.com, @ example2.com ฯลฯ '

วัตถุประสงค์ของการตั้งค่านี้? หากคุณทำงานที่ example.com คุณจะต้องวาง example.com ลงในช่องนี้ จากนั้นเมื่อใดก็ตามที่คุณส่งอีเมลถึงบุคคลภายนอกองค์กรที่อยู่ของพวกเขาจะปรากฏเป็นสีแดงเรียกความสนใจจากข้อเท็จจริงที่ว่าอีเมลนี้ส่งถึงคนที่ไม่ได้อยู่ในองค์กรของคุณ

หวังว่าจะช่วย ฉันไม่ได้เป็นอย่างที่คุณต้องการ


นั่นช่วยได้! ฉันทำงานที่ บริษัท อย่าง example.com :-) ดังนั้นการตั้งค่าอีเมลที่ทำงานของฉันจึงเหมาะสม
Chris Quenelle

2

คุณสามารถสลับบัญชีจากป๊อปอัปในข้อความอีเมลใหม่ด้านล่างฟิลด์ CC หรือ BCC และเหนือเนื้อหาของข้อความ:

ตัวส่งแบบเลื่อนลง

ฉันมีหลายที่อยู่ไม่ใช่แค่หลายโดเมน แต่ยังอยู่ในโดเมนเดียวดังนั้นคำตอบที่ฉลาดที่เน้นสีที่แตกต่างกันและโดเมนไม่ได้ผลสำหรับฉัน เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการส่งจากบัญชีที่ไม่ถูกต้องด้วยบัญชีอีเมลหลายวิธีที่น่าพอใจเพียงอย่างเดียวที่ฉันได้พบมีดังนี้:

  • สร้างบัญชีอีเมลจริงที่มีอยู่ตัวอย่างเช่น null@yourdomain.com และตั้งค่าเพื่อให้สามารถใช้งานได้

  • เมื่อตั้งค่าหลังจากทำงานแล้วจะปรากฏในรายการบัญชีอีเมลเริ่มต้นที่สามารถส่งได้ให้ตั้งเป็นบัญชีเริ่มต้นของคุณ จากนั้นเปิดการตั้งค่าจดหมายแก้ไขบัญชีนั้นและเลือก 'ไม่มี "จากรายการเซิร์ฟเวอร์ SMTP สำหรับบัญชีนั้นเพื่อให้คุณไม่สามารถส่งอีเมลจากมันโดยไม่ได้ตั้งใจหรืออย่างอื่นบันทึกและ voila คุณไม่สามารถส่งอีเมลจากบัญชีที่ไม่ถูกต้อง

มันหมายความว่าคุณต้องเลือกบัญชีที่คุณต้องการส่งไปทุกครั้ง แต่เนื่องจากความลำบากใจในการใช้บัญชีผิดนั้นมีค่ามากกว่าความยุ่งยากสำหรับฉันมันคุ้มค่า หากคุณกดส่งโดยไม่ระบุให้เห็นว่าคุณเพิ่งได้รับรายชื่อเซิร์ฟเวอร์ SMTP หรือตัวเลือกเพื่อแก้ไขข้อความของคุณและเลือกสิทธิ์จากบัญชีหลังจากคลิกแก้ไขข้อความ

ฉันหวังว่า Apple จะมีช่องว่างหรือ Null สำหรับบัญชีส่งเริ่มต้นที่จะแก้ปัญหานี้ได้อย่างสวยงามยิ่งขึ้น


ดีมาก! คำแนะนำที่ดี! แต่อีเมลของฉันที่ทำงาน 99.9% กำลังใช้เซิร์ฟเวอร์ SMTP งานดังนั้นการเลือกอีเมลสำหรับการส่งทุกครั้งเป็นเรื่องที่มากเกินไป
Chris Quenelle

1

คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นที่แตกต่างและเชื่อมโยงรายการที่แตกต่างกับแต่ละบัญชี [ในจดหมาย / การตั้งค่า / ลายเซ็น]

ณ จุดหนึ่งฉันมีบัญชีที่ถูกส่งต่อมาให้ฉัน แต่ไม่มีความสามารถในการส่งอีเมลขาออก เก็บข้อผิดพลาดเมื่อฉันตั้งใจจะลองตอบกลับจากบัญชีนั้น ดังนั้นฉันจึงทำ sig สำหรับนั่นคือ 36 pt แดงสดและพูดว่า "บัญชีผิด!" แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วความแตกต่างนั้นแข็งแกร่งพอที่จะดึงดูดความสนใจของฉันโดยไม่ต้องดู "ดัง" กับผู้รับมากเกินไป อาจเป็นเพียงแค่ความร่วมมือในการทำงาน / ตำแหน่งของคุณสำหรับธุรกิจและเป็นคำพูดที่ชื่นชอบหรือเพียงแค่ลงชื่อ ("Toodle-oo!") ที่เป็นมิตรสำหรับคนส่วนบุคคล เนื่องจากมีการแทรก sig ที่ส่วนท้ายของอีเมลโดยอัตโนมัติจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะสังเกตเห็นว่ามันไม่ตรงกับความตั้งใจของคุณ


การเพิ่มลายเซ็นสั้น ๆ ลงในทั้งบัญชีที่บ้านและที่ทำงานของฉันอาจเป็นการเขยิบไม่ทันที่จะเตือนฉันเมื่อฉันส่งไปผิด ฉันไม่ได้รับการฝึกฝนให้ตรวจสอบส่วนหัวจาก แต่ฉันจะตรวจสอบบริเวณที่เป็นบอดี้ เคล็ดลับดี!
Chris Quenelle
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.