คำตอบนี้ถือว่า:
- คุณมีแถวส่วนหัวและด้วยเหตุนี้แถวแรกที่มีข้อมูลของคุณคือแถวที่ 2
- คอลัมน์ D ว่างเปล่า
โปรดดูหมายเหตุของฉันในตอนท้ายหากข้อสันนิษฐานข้างต้นไม่ถูกต้อง
วิธีการแก้
การทำตามขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยแก้ปัญหาของคุณ:
- ในเซลล์ D2 ป้อนสูตรต่อไปนี้:
=(C2&", "&B2)
- กดปุ่มตกลง
- ตอนนี้เซลล์ D2 ควรสร้างผลลัพธ์ที่คุณตามมา (เช่นถ้าเซลล์ B2 มีชื่อจอห์นและเซลล์ C2 มีชื่อDoeตอนนี้เซลล์ D2 ควรแสดงDoe, John )
- ตอนนี้คัดลอกสูตรจากเซลล์ D2 ลงในแถวทั้งหมดในคอลัมน์ D
- เซลล์อื่น ๆ ในคอลัมน์ D ควรเติมด้วยข้อมูลที่คุณต้องการ
- ตอนนี้เลือกและคัดลอกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลในคอลัมน์ D
- เลือกเซลล์ E2 แล้วกดshift command V(หรือไปที่แก้ไข> วางผลลัพธ์สูตร)
- ตอนนี้เลือกและคัดลอกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลในคอลัมน์ E
- เปิดเอกสาร TextEdit ของคุณ
- ไปที่แก้ไข> วางและจับคู่สไตล์
ตอนนี้คุณควรมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเป็นข้อความและในรูปแบบที่คุณต้องการ
หมายเหตุ 1: - หากคอลัมน์ว่างถัดไปของคุณไม่ใช่คอลัมน์ D ดังนั้นในขั้นตอนที่ 1 ให้ป้อนสูตรในคอลัมน์ว่างถัดไป (เช่นถ้าคอลัมน์ว่างถัดไปของคุณคือคอลัมน์ F จากนั้นป้อนสูตรในเซลล์ F2 ซึ่งหมายความว่าคุณ ปรับขั้นตอนอื่น ๆ ตามนั้น
หมายเหตุ 2: - หากคุณไม่มีแถวส่วนหัวดังนั้นในขั้นตอนที่ 1 คุณจะต้องป้อนสูตรต่อไปนี้แทน: =(C1&", "&B1)
ลงในเซลล์ D1 นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณจะต้องปรับขั้นตอนอื่นตามด้วย