ฉันจะรวมเซลล์ที่แยกจากกันในสเปรดชีต Numbers และวางผลลัพธ์เป็นข้อความลงในเอกสาร TextEdit ได้อย่างไร


13

ฉันมีสเปรดชีตตัวเลข คอลัมน์ B มีชื่อแรกคอลัมน์ C มีนามสกุล

ฉันต้องการวิธีง่ายๆในการรวมและจัดรูปแบบข้อมูลนี้ใหม่เพื่อให้อยู่ในรูปแบบนามสกุล, ชื่อจริง ฉันต้องนำข้อมูลนี้ไปไว้ในเอกสาร TextEdit ในรูปแบบข้อความ

ขั้นตอนแรกของฉันคือลองสูตรนี้=C2,", ",B2เพื่อรวมข้อมูล แต่สิ่งนี้ทำให้เกิดข้อผิดพลาดและฉันติดขัด

  • ไม่มีใครรู้ว่าฉันสามารถรวมเซลล์ในลำดับที่ฉันต้องการได้อย่างไร
  • เมื่อรวมกันแล้วฉันจะรับผลลัพธ์เป็นข้อความธรรมดาลงในเอกสาร TextEdit ได้อย่างไร

คำตอบ:


6

คำตอบนี้ถือว่า:

  • คุณมีแถวส่วนหัวและด้วยเหตุนี้แถวแรกที่มีข้อมูลของคุณคือแถวที่ 2
  • คอลัมน์ D ว่างเปล่า

โปรดดูหมายเหตุของฉันในตอนท้ายหากข้อสันนิษฐานข้างต้นไม่ถูกต้อง

วิธีการแก้

การทำตามขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยแก้ปัญหาของคุณ:

  1. ในเซลล์ D2 ป้อนสูตรต่อไปนี้: =(C2&", "&B2)
  2. กดปุ่มตกลง
  3. ตอนนี้เซลล์ D2 ควรสร้างผลลัพธ์ที่คุณตามมา (เช่นถ้าเซลล์ B2 มีชื่อจอห์นและเซลล์ C2 มีชื่อDoeตอนนี้เซลล์ D2 ควรแสดงDoe, John )
  4. ตอนนี้คัดลอกสูตรจากเซลล์ D2 ลงในแถวทั้งหมดในคอลัมน์ D
  5. เซลล์อื่น ๆ ในคอลัมน์ D ควรเติมด้วยข้อมูลที่คุณต้องการ
  6. ตอนนี้เลือกและคัดลอกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลในคอลัมน์ D
  7. เลือกเซลล์ E2 แล้วกดshift command V(หรือไปที่แก้ไข> วางผลลัพธ์สูตร)
  8. ตอนนี้เลือกและคัดลอกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลในคอลัมน์ E
  9. เปิดเอกสาร TextEdit ของคุณ
  10. ไปที่แก้ไข> วางและจับคู่สไตล์

ตอนนี้คุณควรมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเป็นข้อความและในรูปแบบที่คุณต้องการ

หมายเหตุ 1: - หากคอลัมน์ว่างถัดไปของคุณไม่ใช่คอลัมน์ D ดังนั้นในขั้นตอนที่ 1 ให้ป้อนสูตรในคอลัมน์ว่างถัดไป (เช่นถ้าคอลัมน์ว่างถัดไปของคุณคือคอลัมน์ F จากนั้นป้อนสูตรในเซลล์ F2 ซึ่งหมายความว่าคุณ ปรับขั้นตอนอื่น ๆ ตามนั้น

หมายเหตุ 2: - หากคุณไม่มีแถวส่วนหัวดังนั้นในขั้นตอนที่ 1 คุณจะต้องป้อนสูตรต่อไปนี้แทน: =(C1&", "&B1)ลงในเซลล์ D1 นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณจะต้องปรับขั้นตอนอื่นตามด้วย

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.