Apple Mail สามารถกำหนดค่าให้เลียนแบบพฤติกรรม "การเก็บถาวร" ของ Gmail สำหรับบัญชี IMAP ทั่วไปได้อย่างไร

ตรงไปตรงมาเพื่อกำหนดค่าบัญชี Gmail ที่กำลังเข้าถึงผ่าน Apple Mail เพื่อเก็บถาวรข้อความเมื่อคุณ "ลบ" ออกจากไคลเอนต์อีเมล ด้วยบัญชี IMAP ทั่วไปตัวเลือกเดียวสำหรับการลบข้อความคือ:

ย้ายข้อความที่ถูกลบไปยังกล่องจดหมายถังขยะ (ซึ่งเมื่อไม่ได้ทำเครื่องหมายจะทิ้งไว้ในกล่องจดหมายเข้า)
จัดเก็บข้อความที่ถูกลบบนเซิร์ฟเวอร์ (ซึ่งเมื่อไม่ได้ตรวจสอบจะเก็บไว้ในกล่องจดหมายท้องถิ่นเท่านั้นฉันสมมติว่า)
ลบข้อความที่ถูกลบอย่างถาวรเมื่อ<time interval>...

มีวิธีหนึ่งผ่านการรวมกันของการกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์และบางทีกฎ Apple Mail เพื่อย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ "เก็บถาวร" IMAP เมื่อฉันทิ้งขยะ

(ฉันทราบว่าดูเหมือนว่าไม่มีเงื่อนไขในกฎของ Apple Mail ที่จะดำเนินการเมื่อมีการลบข้อความ ... )

mountain-lion mail.app imap

— แดนเจ
แหล่งที่มา

จะย้ายพวกเขาไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรด้วยตนเองอย่างง่ายดายหรือไม่?

— Cablesm

สำหรับจุดประสงค์ของคำถามนี้สมมติว่าเป็นเช่นนั้น :) นั่นคือฉันต้องการกดDeleteปุ่มบนข้อความในบัญชี IMAP ทั่วไปและย้ายมันไปยังตำแหน่งอื่นที่ไม่ใช่ถังขยะอย่างที่ Gmail ทำ

— Dan J

คำตอบ:

เมลมีการดำเนินการที่เรียกว่า "เก็บถาวร" ในเมนูข้อความที่ย้ายข้อความปัจจุบันไปยังไดเรกทอรีที่เรียกว่า "เก็บถาวร" ฉันใช้ทุกวันในบัญชี IMAP ที่ทำงานเหมือนใน Gmail ฉันซ่อนทุกอย่างในนั้นและพึ่งค้นหาเพื่อค้นหาสิ่งที่ฉันต้องการ มันใช้งานได้ดี

ฉันไม่คิดว่าจะมีวิธีการตั้งค่าใหม่ปุ่ม Delete เพื่อทำการกระทำการเก็บถาวรแทน แต่การเก็บถาวรจะมีแป้นพิมพ์ลัด: control-command-A หากคุณพบว่าเป็น clunky เช่นฉันคุณสามารถแมปใหม่ในบานหน้าต่างแป้นพิมพ์การตั้งค่าระบบ

ฮอตคีย์เก็บถาวรเมลของ Remapping

คุณสามารถเพิ่มที่เก็บถาวรลงในแถบเครื่องมือของคุณได้

— Warren Pena
แหล่งที่มา

ฉันไม่ทราบด้วยซ้ำว่ามีคุณลักษณะนี้และทำงานได้ตามที่คาดไว้กับบัญชี IMAP ขอบคุณ!

— Dan J

ฉันไม่เคยมีเวิร์กโฟลว์ที่ดีสำหรับการเก็บถาวรจดหมาย แต่สิ่งนี้ดูมีแนวโน้ม มีข้อเสียใด ๆ ในการเก็บถาวรจดหมายหรือไม่ มันถูกลบออกจาก IMAP และเก็บไว้ในเครื่องเท่านั้นหรือไม่ gotchas อื่น ๆ หรือผลประโยชน์ในการทำเช่นนี้?

— bmike

ขึ้นอยู่กับว่าไฟล์เก็บถาวรเป็นโฟลเดอร์โลคัลหรือโฟลเดอร์ IMAP หากเป็นโฟลเดอร์ IMAP โฟลเดอร์นั้นจะยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ หากคุณมีโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลและปริมาณอีเมลที่สูงพออาจเป็นปัญหาได้ สำหรับฉันโควต้าของฉันเติบโตเร็วกว่าที่เก็บถาวรของฉันดังนั้นจึงไม่ใช่ปัญหา สิ่งที่ฉันชอบมากเกี่ยวกับเรื่องนี้คือที่เก็บถาวรของฉันติดตามฉันจากคอมพิวเตอร์ไปยังคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องใช้ความพยายามอย่างแท้จริงในส่วนของฉัน เมื่อพิจารณาถึงจำนวนเครื่องที่ฉันใช้และเรื่องราวสยองขวัญทั้งหมดที่ฉันได้ยินว่าได้รับฐานข้อมูลเมลเพื่อถ่ายโอนอย่างถูกต้องจริง ๆ นี่เป็นเรื่องใหญ่

— Warren Pena

สิ่งนี้ควรใช้งานได้ แต่ฉันกลัวที่จะลองด้วยตัวเอง - อาจลองใช้บัญชีสแปมหรืออีเมลทดสอบก่อน:

ใน Mail ให้ตั้งค่าตัวเลือกPermanently erase deleted messages whenเป็นไม่และตรวจสอบตัวเลือกที่คล้ายกันในการตั้งค่า IMAP ของคุณ
ในการตั้งค่า IMAP ของคุณให้สร้างโฟลเดอร์ชื่อ Archives จากนั้นซิงโครไนซ์จดหมาย
เมื่อจดหมายเหตุปรากฏในรายการกล่องจดหมายของ Mail ให้เลือกแล้วไปที่รายการเมนู Mailbox > Use this mailbox for > Trash

ซึ่งควรย้ายทุกอย่างที่คุณลบจากเมลโดยใช้ปุ่มลบไปยังคลังเก็บ IMAP ของคุณ แต่! โดยธรรมชาติถ้าคุณเลือกEmpty Trashหรือกด⌘+ ⇧+ ⌫ในจดหมายจดหมายเหตุทั้งหมดของคุณอาจถูกลบออกจากบัญชี IMAP ของคุณ!

— เอลเลียต
แหล่งที่มา

ขอบคุณสำหรับคำตอบ แต่ฉันเกรงว่าคุณได้อ่านคำถามผิด: ฉันพยายามเลียนแบบพฤติกรรมของ Gmail กับบัญชี IMAP ที่ไม่ใช่ของ Gmail สำหรับบัญชี Gmail ด้วยตนเองคำแนะนำเหล่านี้ไม่จำเป็นจริงๆ: Gmail Settings > Forwarding and POP/IMAPให้คุณระบุพฤติกรรมการเก็บถาวร - ลบ - ลบ

— Dan J

ตกลงฉันได้ลบการอ้างอิงทั้งหมดไปยัง Gmail แล้ว มันใช้งานได้หรือไม่

— Elliott

ขอบคุณสำหรับการแก้ไข - ฉันจะลองและแจ้งให้คุณทราบ!

— Dan J

ฉันลองทดลองใช้ Folder Actions และสามารถเก็บข้อความได้อย่างแน่นอนเมื่อทำการลบเข้าไปในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก แต่ฉันไม่สามารถรับ Apple Mail เพื่อสะท้อนการอัปเดตของโฟลเดอร์นั้นได้ ดังนั้นจนกว่าฉันจะเข้าใจว่าการจัดเก็บข้อความเป็นเพียงเวอร์ชั่นในเครื่องที่ซ่อนอยู่ซึ่งอาจไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ การทำให้ข้อมูลตรงกันโชคไม่ดีที่ Mail จะทำให้เห็นไฟล์. emlx

— Elliott