การแทรกแซงและการศึกษาของผู้สะสมอีเมล - (สภาพแวดล้อมการแลกเปลี่ยน)
ตลอดอาชีพของฉันฉันพบผู้ใช้จำนวนไม่มากที่เป็นผู้เก็บอีเมล ... ฉันจัดการสภาพแวดล้อมที่มีผู้ใช้ 100 คนซึ่งก่อนหน้านี้ผู้ใช้มีโควต้า 100mb และโซลูชัน Cyrus IMAP / Postfix ขั้นพื้นฐาน สิ่งนี้นำไปสู่จดหมายที่เก็บไว้ในเครื่องจำนวนมากและปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการเก็บข้อมูลและจดหมายที่สูญหายเนื่องจากความล้มเหลวของพีซี ฉันย้ายไปยัง Exchange 2010 ด้วยMailArchiva ทันที(สำหรับการค้นพบ / การเก็บถาวร) และได้รับการฮัมเพลงมาเกือบปีในการตั้งค่านี้ ทุกอย่างที่เข้าและออกจะถูกเก็บถาวรและเก็บไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตาม ฉันเริ่มตั้งค่าขีด จำกัด กล่องจดหมาย 3GB ต่อผู้ใช้ ผู้ใช้จำนวนหนึ่งต้องการพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับชุดอีเมลที่ใช้งานได้และสามารถพิสูจน์ได้ดังนั้นฉันจึงได้ทำการยกเว้น อย่างไรก็ตามฉันมีผู้ใช้ที่ไม่ดีอย่างหนึ่ง (แต่สำคัญ) ซึ่งมีกล่องจดหมายอยู่ในปัจจุบัน 22,000 รายการซึ่งยังไม่ได้อ่าน 14,000 รายการ อาจไม่ใช่จำนวนข้อความ แต่เป็นลักษณะของอีเมล รายงานคำแถลงและสิ่งที่แนบ PDF ขนาดใหญ่จำนวนมาก นี่เป็นผู้ใช้ Blackberry ดังนั้นฉันจึงสงสัยว่าพวกเขาจะอ่านจดหมายตามหัวข้อ ผู้ใช้ใช้งานถึงขีด จำกัด 3GB เป็นครั้งแรกและไม่ต้องการตัดกล่องจดหมาย ฉันดูแลรายการที่ถูกลบ 3,000 รายการเพื่อให้อีเมลยังคงอยู่ …