ฉันควรทำอย่างไรขั้นตอนการวิเคราะห์ถ้าอีเมลของฉันส่ง แต่ยังไม่ได้รับไม่ใช่สแปม


12

ฉันมีปัญหาที่อีเมลทั้งหมดถึงผู้รับบางคนส่ง แต่ไม่เคยมาถึงแม้จะเป็นสแปมไม่มีข้อผิดพลาดในขณะที่อีเมลถึงคนอื่น ๆ ก็ใช้ได้ดี ฉันนิ่งงันและกำลังมองหาวิธีในการวินิจฉัยสิ่งที่เกิดขึ้น

  • ฉันส่งอีเมลไปยังลูกค้าเมื่อสัปดาห์ที่แล้วจาก Outlook 2016 ฉันพบว่าพวกเขาไม่เคยได้รับ ฉันลองส่งอีเมลถึงผู้อื่นในโดเมนของพวกเขาแล้วดูเหมือนว่าไม่มีใครได้รับอีเมลของฉัน แต่คนอื่น ๆ ในโดเมนอื่นก็ทำได้
  • ฉันได้ตรวจสอบโฟลเดอร์ "ส่ง" แล้วและปรากฏว่าเหมือนกับจดหมายที่ส่งอื่น ๆ ทั้งหมด ฉันไม่มีรายงานการจัดส่งหรืออะไรที่คล้ายกันและพวกเขาอยู่ในโฟลเดอร์ "ส่ง" ไม่ใช่ "กล่องขาออก" ฉันได้ลอง CCing ด้วยตัวเองในอีเมลล่าสุดของฉันถึงคนเหล่านี้ - พวกเขาส่งแน่นอน
  • ผมได้ตรวจสอบกับลูกค้าในคำถามและพวกเขาไม่เคยได้รับอะไรจากฉันไม่ได้อยู่ในโฟลเดอร์สแปม ฉันสามารถรับอีเมลจากพวกเขาได้ แต่พวกเขาไม่ได้รับอะไรเลยแม้แต่คำตอบที่ได้จากอีเมล
  • อีเมลแรกมีไฟล์แนบ PDF ขนาดเล็ก (500kb) สองไฟล์ แต่โชคชะตาเดียวกันนั้นเกิดขึ้นเมื่อมีอีเมลติดตามที่ไม่มีไฟล์แนบ ไม่มีภาพหรือลิงก์ในอีเมลใด ๆ มันเป็นอีเมลที่เกี่ยวกับการทำงานปกติระหว่างคนหนึ่งถึงสามคนซึ่งฉันเคยแลกเปลี่ยนอีเมลด้วยในอดีตผ่านที่อยู่อีเมลและ Outlook เดียวกัน พวกเขาอยู่ในประเทศเดียวกันกับฉัน
  • ไม่มีการตอบกลับข้อผิดพลาดในการจัดส่งหรืออะไรที่คล้ายกัน อีเมลฉบับแรกถูกส่งเมื่อเวลา 8:55 น. เมื่อวันศุกร์ที่ผ่านมาดังนั้นเมื่อประมาณ 5 วันที่ผ่านมาและไม่มีการรับอีเมลใด ๆ เลย
  • อีเมลของพวกเขามาถึงฉันได้ดี - และอันที่จริงอีเมลแรกที่ฉันได้รับซึ่งล้มเหลวคือการตอบกลับอีเมลของพวกเขาเอง ฉันยังมีอีเมลไปยังโดเมนนี้ที่ได้รับตามปกติเมื่อสองสัปดาห์ก่อน
  • ฉันได้ลองใช้การทดสอบอีเมลที่หลากหลายไปยังโดเมนนี้และไม่มีอะไรผ่าน:

    • อีเมลที่ไร้เดียงสาที่พูดว่า "นี่คืออีเมลทดสอบ" และไม่เคยมีที่คล้ายกัน
    • อีเมลจากเว็บเมลและแอปอีเมล Android ของฉันไม่ได้มาถึงเช่นเดียวกับอีเมลจาก Outlook (และยังไม่ให้รายงานการจัดส่ง - ทุกอย่างล้มเหลวอย่างเงียบ ๆ )
    • อีเมลที่ส่งโดยใช้ 3G ในโทรศัพท์ของฉันประสบชะตากรรมเช่นเดียวกับอีเมลที่ส่งโดยใช้ WiFi ของฉัน
    • ฉันยังสร้างบัญชีอีเมลใหม่ในโดเมนเดียวกัน (เช่นtest@my-domain.comเพื่อไปตามปกติmy-name@my-domain.com) และมันมีปัญหาเดียวกัน (ทดสอบโดยใช้เว็บเมล)
    • ในการทดสอบว่าฉันอาจมีการตั้งค่า SMTP บางอย่างที่ขัดขวางการจัดส่ง bounceback อีกครั้งหรือไม่ฉันส่งอีเมลไปที่ ฉันได้รับ "การส่งจดหมายล้มเหลวปกติ: การตีกลับข้อความถึงผู้ส่ง" ดังนั้นฉันจึงสามารถรับการตีกลับได้ฉันไม่ได้ถูกส่งจากโดเมนนี้ด้วยเหตุผลบางประการ
    • ตัวอย่างอีเมลจากพวกเขาเช่นบัญชี Gmail ส่วนตัวของฉันได้รับการปรับ (ดังนั้นฉันจึงใช้มันในระหว่างนี้จนกว่าปัญหานี้จะได้รับการแก้ไข)

อีเมลนั้นมาจากโดเมนของฉันเอง - ฉันส่งอีเมลถึงผู้อื่นจากที่อยู่อีเมลเดียวกันและ Outlook เดียวกันและพวกเขาได้รับอีเมลที่ดี Gmail ทำเครื่องหมายว่าเป็นจดหมายขยะเป็นครั้งคราวซึ่งฉันดูอยู่ แต่ลูกค้ารายอื่นดูเหมือนจะไม่มีปัญหา

นอกเหนือจากนั้นฉันไม่เห็นอะไรจะดำเนินต่อไป ฉันแน่ใจว่ามีไม่เพียงพอที่นี่เพื่อวินิจฉัยปัญหาของฉันดังนั้นฉันจึงไม่ขอวิธีแก้ไข แต่สำหรับขั้นตอนการวินิจฉัยที่ฉันสามารถทำได้ตัวอย่างเช่น:

  • มีอะไร "ภายใต้ประทุน" ฉันสามารถดูใน Outlook เช่นรายงานการส่งหรือบันทึก?
  • มีเซิร์ฟเวอร์หรือบันทึกที่เกี่ยวข้องกับโดเมนประเภทใดบ้างที่ฉันควรดูว่าอาจมีความเกี่ยวข้องหรือไม่ โดเมนของฉันถูกกำหนดให้กับเซิร์ฟเวอร์ SMTP บน Centos VPS
  • มีบัญชีดำหรือการแทรกแซงด้านความปลอดภัยประเภทใดบ้างที่ฉันควรทราบและตรวจสอบว่าจะทำให้เกิดอีเมลที่ไม่ได้ไปถึงโฟลเดอร์สแปมหรือไม่

ฉันเคยเห็นคำถามนี้บางคนไม่ได้รับอีเมลซึ่งคล้ายกัน แต่มีสองข้อแตกต่าง:

  • พวกเขากำลังใช้ระบบการส่งจดหมายจำนวนมากฉันใช้ Outlook ปกติต่อครั้ง
  • คำตอบที่ยอมรับได้นั้นโทษว่าเป็นgreylistingแต่อีเมลที่หายไปครั้งแรกของฉันมาจากเมื่อวันศุกร์ที่แล้ว (ห้าวันที่ผ่านมา) และเห็นได้ชัดว่า greylisting ทำให้อีเมลล่าช้าระหว่าง 15 นาทีถึง "สองสามวัน"

ตามที่ Tyson แนะนำฉันได้ลองhttp://mxtoolbox.com/แต่น่าเสียดายที่มันไม่ได้ให้เบาะแสใด ๆ (อย่างน้อยก็ไม่ใช่เบาะแสที่ฉันเห็น) ในกรณีที่ฉันพลาดบางสิ่งนี่คือผลลัพธ์:

ตรวจสอบบัญชีดำ

กำลังตรวจสอบ XX.XX.XX.XX จากบัญชีดำที่รู้จัก 95 รายการ ...

แสดงรายการ 0 ครั้งโดยมีการหมดเวลา 1 ครั้ง

[เครื่องหมายสีเขียวจำนวนมากจากนั้นในตอนท้ายของรายการ:]

TIMEOUT IPrange RBL Project [response time:] 0

ดังนั้นจึงไม่อยู่ในบัญชีดำที่รู้จัก ฉันไม่รู้ว่าทำไมการตรวจสอบ IPrange RBL จึงล้มเหลว แต่ฉันตรวจสอบด้วยตนเองที่http://iprange.net/rbl/lookup/และฉันไม่ขึ้นบัญชีดำที่นั่น

ตรวจสอบ SMTP:

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

ดังนั้นเวลาในการเชื่อมต่อจึงค่อนข้างช้า (ฉันไม่แน่ใจว่าทำไมจะตรวจสอบด้วย) แต่ฉันไม่เห็นสาเหตุที่ทำให้อีเมลที่ส่งไปบางครั้งหายไปอย่างสมบูรณ์

http://intodns.comยังให้เห็บสีเขียวสำหรับการตรวจสอบ MX ทั้งหมดในโดเมนของฉัน


ฉันลองเรียกดูไฟล์บันทึกบนเซิร์ฟเวอร์ (Centos / Linux):

  • /var/log/maillog- สิ่งเหล่านี้ว่างเปล่า ฉันเชื่อว่านี่เป็นบันทึกของ sendmail และฉันไม่ได้ใช้ sendmail ในขณะนี้
  • /var/log/exim/reject.logdovecotที่เต็มไปด้วยการปฏิเสธความพยายามบังคับเดรัจฉานบน ฉันมีfail2banและฉันจะไปตรวจสอบการตั้งค่าไฟร์วอลล์ของฉันและอื่น ๆ เพื่อดูว่าฉันสามารถหยุดพวกเขาแม้จะพยายาม แต่ฉันไม่คิดว่ามันเกี่ยวข้อง
  • /var/log/exim/main.log ยังมีความพยายามบังคับสัตว์เดรัจฉานที่ถูกปฏิเสธจำนวนมาก แต่ยังมีบันทึกของอีเมลที่ส่งจริง:

นี่คืออีเมลถึงสามคนในโดเมนเดียวกันที่ล้มเหลวสำหรับทั้งสามคน (ฉันได้แก้ไขสตริงตัวอักษรและตัวเลขบางส่วนและแทนที่ที่อยู่ IP ด้วย TXT.LIKE.TH.IS):

2016-02-12 08:55:41 no host name found for IP address MY.PC'S.IP.ADR
2016-02-12 08:55:49 1aU9Vw-0004vq-EG <= me@my-domain.com H=(MyPCName) [MY.PC'S.IP.ADR] P=esmtpa A=dovecot_login:me@my-domain.com S=1443429 id=000001d17563$920b5cf0$7b1622d0$@my-domain.com
2016-02-12 08:55:51 1aU9Vw-0004vq-EG => alice.domain@receives-nothing.org <alice.domain@receives-nothing.org> R=dnslookup T=remote_smtp H=cluster5.us.messagelabs.com [US.IP.ADR.ESS] X=UNKNOWN:DHE-RSA-AES256-GCM-SHA384:256
2016-02-12 08:55:51 1aU9Vw-0004vq-EG -> brian.domain@receives-nothing.org <bob.domain@receives-nothing.org> R=dnslookup T=remote_smtp H=cluster5.us.messagelabs.com [US.IP.ADR.ESS] X=UNKNOWN:DHE-RSA-AES256-GCM-SHA384:256
2016-02-12 08:55:51 1aU9Vw-0004vq-EG -> carol.domain@receives-nothing.org <carol.domain@receives-nothing.org> R=dnslookup T=remote_smtp H=cluster5.us.messagelabs.com [US.IP.ADR.ESS] X=UNKNOWN:DHE-RSA-AES256-GCM-SHA384:256
2016-02-12 08:55:51 1aU9Vw-0004vq-EG Completed

นี่คืออีเมลถึงบุคคลหนึ่งที่ประสบความสำเร็จ (ได้รับจากผู้รับ):

2016-02-12 08:58:20 no host name found for IP address MY.PC'S.IP.ADR
2016-02-12 08:58:23 1aU9YU-0004w0-IN <= me@my-domain.com H=(MyPCName) [MY.PC'S.IP.ADR] P=esmtpa A=dovecot_login:me@my-domain.com S=23133 id=003101d61537$874b04a0$59e01ed0$@my-domain.com
2016-02-12 08:58:26 1aU9YU-0004w0-IN => zak.receives@email-normally.org <zak.receives@email-normally.org> R=dnslookup T=remote_smtp H=cluster4.eu.messagelabs.com [UK.IP.ADR.ESS] X=UNKNOWN:DHE-RSA-AES256-GCM-SHA384:256
2016-02-12 08:58:26 1aU9YU-0004w0-IN Completed

ฉันไม่เห็นความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสองสิ่งนี้ ก่อนและหลังทั้งสองอย่างนี้ไม่มีอะไรนอกจากเรื่องแรงเดรัจฉานและอีเมลอื่น ๆ

ฉันไม่ทราบว่ามีความสำคัญcluster5.us.messagelabs.comหรือcluster4.eu.messagelabs.comอะไร แต่ที่อยู่ IP ที่เกี่ยวข้องนั้นเป็นทั้งที่อยู่ IP ของ MessageLabs

Googling messagelabs.com ได้เปิดบทความบล็อกนี้ซึ่งมีความเกี่ยวข้องและแนะนำว่า (บังเอิญ) ลูกค้าของฉันทั้งสองเป็นสมาชิก MessageLabs แต่สำหรับความแตกต่างที่สำคัญที่ก) ไม่เหมือนกับผู้เขียนฉันไม่ได้รับการจัดส่ง ใบเสร็จรับเงินและ b) ถ้ามันเป็น MessageLabs ปิดกั้นอีเมลของฉันฉันไม่เห็นว่าทำไมพวกเขาถึงบล็อกมันสำหรับลูกค้าคนใดคนหนึ่ง แต่ไม่ใช่คนอื่น


1
ibiblio.org/harris/500milemail.htmlสำหรับการอ้างอิง
td512

2
คุณช่วยตั้งชื่อโดเมนปลายทางได้ไหม บริการอีเมลบางอย่างใช้นโยบายต่อต้านสแปมแบบ "ยอมรับและปล่อยโดยไม่แจ้งล่วงหน้า"
AnFi

1
ดูเหมือนปัญหาในฝั่งผู้รับแน่นอน คุณบอกว่าคุณใช้ Outlook และโดเมนของคุณเอง เซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณคืออะไร คุณเป็นเจ้าของหรือผู้ให้บริการโฮสติ้งของคุณ คุณมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อลองเปิดการเชื่อมต่อ SMTP จากเซิร์ฟเวอร์ของคุณไปยังพวกเขาหรือไม่?
Zina

1
บางทีบางอย่างเช่นนี้ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft - XFOR: Telnet ไปยังพอร์ต 25 เพื่อทดสอบการสื่อสาร คุณควรทำสิ่งนี้จากเมลเซิร์ฟเวอร์ของคุณและฉันขอแนะนำให้คุณเตรียมคำสั่ง / บรรทัดที่คุณจะใช้สำหรับการทดสอบเนื่องจากคุณไม่สามารถใช้ Backspace ได้หากคุณพิมพ์อะไรผิด ด้วยที่กล่าวว่ามันจะดีกว่าที่ผู้รับสามารถตรวจสอบเรื่องนี้ (ตามที่ฉันแนะนำตัวเองและคนอื่น ๆ ) อาจลองใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณด้วยอีเมลจากและเพื่อดูว่าคุณควรคาดหวังอะไร
Zina

1
นอกจากความคิดเห็นข้างต้นคุณสามารถส่งอีเมลที่ไม่เคยมาถึงจากเครือข่ายอื่นตัวอย่างเช่นที่บ้านของคุณ ถ้ามันมาถึงนี่จะเป็นการพิสูจน์ว่าเซิร์ฟเวอร์เป้าหมายไม่ชอบคุณ หากไม่เป็นเช่นนั้นเซิร์ฟเวอร์เป้าหมายไม่ชอบเนื้อหาของอีเมลดังนั้นให้ลองส่งข้อความ "hello" ที่ไร้เดียงสาไปเลย
harrymc

คำตอบ:


3

การแก้ไขปัญหาอีเมลสามารถแบ่งออกเป็นปัญหา "ผู้ส่ง" และ "ผู้รับ" เนื่องจากคุณสามารถส่งต่อให้ผู้อื่นด้านการส่งอาจทำงานได้ดี คุณต้องตรวจสอบฝั่งผู้รับเพื่อหาปัญหา

การดูบันทึกเป็นขั้นตอนที่ดีและสามารถบอกได้ว่าข้อความของคุณไปถึงที่ไหนและไม่ได้อยู่ที่ไหน โฟลว์อีเมลปกติเป็นดังนี้:

  1. คุณส่งจากซอฟต์แวร์อีเมลของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

  2. เซิร์ฟเวอร์ของคุณส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขา

  3. เซิร์ฟเวอร์ของพวกเขาส่งไปยังไคลเอนต์อีเมลของพวกเขา

ในกรณีนี้คุณสามารถดูได้จากบันทึกที่เซิร์ฟเวอร์ดูเหมือนว่าจะเป็น

cluster5.us.messagelabs.com

Messagelabs เป็นบริการกรองอีเมลที่ไซแมนเทคเป็นเจ้าของแล้ว บริการกรองข้อความเช่นนี้ใช้สำหรับลบสแปมและอีเมลขยะทั้งหมดก่อนที่ข้อความจะถูกส่งไปยังซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ ซึ่งหมายความว่าข้อความใด ๆ ที่ถูกบล็อกโดย messagelabs จะไม่ปรากฏในสแปมหรือโฟลเดอร์อีเมลขยะในซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ พวกเขาจะหายไปและผู้รับจะไม่เห็นสัญญาณใด ๆ ของพวกเขา ในโอกาสที่หายากพวกเขาอาจได้รับข้อความแจ้งว่า "ข้อความจาก someone@example.com ถูกบล็อกติดต่อแผนก IT ของคุณเพื่อปลดบล็อก"

ฟังดูคล้ายกันมากกับสิ่งที่เกิดขึ้นที่นี่ ในทางเทคนิคคุณควรได้รับการตอบกลับจาก messagelabs เช่นคนที่อยู่ในลิงค์ที่คุณโพสต์ แต่ไม่รับประกัน พวกเขาอาจลบข้อความของคุณอย่างเงียบ ๆ หากพวกเขาคิดว่าเป็นสแปม โดยปกติแล้ว messagelabs จะให้ส่วนต่อประสานกับแผนกไอทีที่ลูกค้าของพวกเขาซึ่งสามารถปล่อยข้อความที่ถูกบล็อกได้ คุณสามารถขอให้ผู้ติดต่อของคุณที่ บริษัท ตรวจสอบกับทีมไอทีของพวกเขาสำหรับข้อความที่ถูกบล็อกจากที่อยู่อีเมลของคุณ อย่างน้อยคุณก็ทำได้หากคุณมีวิธีอื่นในการติดต่อกับพวกเขา!

ขั้นตอนการแก้ไขปัญหาทั่วไปที่มีประโยชน์อื่น ๆ : หากคุณไม่สามารถเข้าถึงไฟล์บันทึกได้คุณสามารถค้นหาว่าเซิร์ฟเวอร์ควรใช้โดเมนใดโดยค้นหา "MX records"

ตัวอย่างเช่นที่นี่: http://mxtoolbox.com/

ระเบียน MX คือสิ่งที่เซิร์ฟเวอร์อีเมลค้นหาเพื่อค้นหาว่าพวกเขาควรส่งอีเมลของคุณไปที่ใด

จากนั้นคุณสามารถเริ่มต้นการเชื่อมต่อด้วยตนเองไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่อยู่ในรายการ mx เพื่อดูว่ามีการรับอีเมลหรือไม่และคุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดใดบ้าง ใช้โปรแกรม telnet เช่น Putty: http://www.putty.org/ และ telnet ไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่พอร์ต 25 คำสั่งบางคำสั่งที่คุณต้องการจะอยู่ที่นี่: http://www.yuki-onna.co สหราชอาณาจักร / อีเมล์ / smtp.html

ดังนั้นตอนนี้คุณสามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลของพวกเขาและส่งอีเมลโดยใช้ที่อยู่อีเมลของคุณเป็นที่อยู่ "จาก" และดูว่าเซิร์ฟเวอร์ตอบสนองโดยตรง รหัสข้อผิดพลาดทางอีเมลใด ๆ ที่ส่งคืนสามารถค้นหาได้ใน google หรือที่นี่: http://www.serversmtp.com/en/smtp-error

เมื่อคุณตรวจสอบว่าคุณสามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์แล้วอาจบอกคุณได้ว่าทำไมอีเมลของคุณถึงถูกปฏิเสธว่าเป็นสแปมหรือด้วยเหตุผลอื่น แต่เหตุผลอาจไม่ง่ายในการถอดรหัส ในขั้นตอนนี้ฉันขอแนะนำให้คุณลูกค้า messagelabs ติดต่อหมายเลขสนับสนุนของพวกเขาด้วยรหัสข้อผิดพลาด (หรือขาดพวกเขา) ที่คุณได้รับจากเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขา เนื่องจากคุณไม่ใช่ลูกค้าของ messagelabs คุณไม่สามารถบันทึกปัญหาหรือขอให้ messagelabs ตรวจสอบการตั้งค่าในบัญชีของลูกค้า ลูกค้าของพวกเขาจะต้องถามตัวเองว่า สิ่งนี้จะคล้ายกับผู้ให้บริการการกรองจดหมายอื่น ๆ

หวังว่ารหัสข้อผิดพลาดจะนำคุณไปสู่ปัญหาเฉพาะเช่นเซิร์ฟเวอร์ของคุณที่อยู่ในรายชื่อบล็อกหรือไม่มีระเบียน SPF และคุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวคุณเองเพราะการรับมือกับผู้ให้บริการการกรองจดหมายในมือที่สามนั้นไม่ใช่เรื่องสนุก ปัญหาสุดท้ายที่ฉันมีเช่นนี้ใช้เวลานานกว่าสามเดือนในการแก้ไขก่อนที่ข้อผิดพลาดจะอยู่และ messagelabs ซ่อมมัน

ฉันจะตอบคำถามโดย kubanczyk สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่า SPF และ DKIM เพราะพวกเขาดูเหมือนจะมีความรู้มากกว่าฉัน!

โชคดี!


2

บันทึก SMTP ขาออกของคุณระบุว่าปลายทางยอมรับข้อความนั้น หากเซิร์ฟเวอร์อีเมลปลายทางใจดีพอที่จะส่งการตีกลับกลับด้วยเหตุผลใดก็ตามนั่นคือทั้งหมดที่คุณได้รับ นอกเหนือจากการถามลูกค้า (ที่อาจไม่รู้) ว่าเกิดอะไรขึ้นกับอีเมลไม่มีอะไรที่คุณสามารถทำได้นอกจากเดา คุณอาจสามารถดูหัวข้อการขนส่งบนข้อความที่คุณได้รับจากไคลเอนต์

นี่คือแผ่นข้อมูลผลิตภัณฑ์สำหรับโซลูชัน MessageLabs (ดูที่การดำเนินการควบคุมในหน้า 2)

ดังนั้นระบบอีเมลของลูกค้ารายนี้จึงใช้โซลูชันรักษาความปลอดภัยอีเมลขององค์กรซึ่งมีนโยบายที่ซับซ้อนที่อาจบล็อกปิดกั้นแก้ไขปรับเปลี่ยนกรองสแกนเปลี่ยนเส้นทางจดหมาย ฯลฯ โดยใช้ปัจจัยทั่วไปเช่น:

  1. ส่วนหัวของการขนส่ง (ข้อความนี้ถูกสแกนโดยผลิตภัณฑ์อื่นหรือไม่ถูกตั้งค่าสถานะเพื่อเข้ารหัสหรือไม่มีการเซ็นชื่อหรือไม่ฉันเชื่อถือระบบจดหมายต้นทางหรือไม่)
  2. ผู้รับ (ใครได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลถึงใคร)
  3. หัวเรื่อง, ข้อ จำกัด ในการแนบ ('V1AGArA' อยู่ในหัวเรื่องหรือไม่ประกอบด้วย. exe หรือไม่)
  4. คำหลักที่ จำกัด ในข้อความ?
  5. มีการแยกประเภทข้อความหรือไม่? (ข้อความนี้ถูกทำเครื่องหมายว่าไม่เหมาะสมหรือไม่ประกอบด้วย PII หรือไม่)

รายการไปบนและบน. ฉันไม่คุ้นเคยกับข้อเสนอของ MessageLab ทั้งหมด แต่ฉันทำงานกับผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันที่ฝ่ายกำกับดูแลการกำกับดูแลความเสี่ยงและความปลอดภัยด้านไอทีของธนาคารใหญ่ชอบเพราะจะอนุญาตให้แผนกเหล่านั้นกรองตรวจสอบจัดเก็บตรวจทานวิเคราะห์จัดหมวดหมู่บล็อก เมลที่มีรายละเอียดที่ละเอียดมาก ลูกค้าของเราจำนวนมากถูกต้องตามกฎหมายในการทำสิ่งต่าง ๆ เช่น:

  1. กักกันจดหมายขาเข้าและขาออกที่อาจมีการละเมิดกฎระเบียบทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นได้โดยการเปลี่ยนเส้นทางข้อความไปยังทีมกฎหมายของ บริษัท เพื่อตรวจสอบและอนุมัติ
  2. เขียนซ้ำผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับข้อความขาเข้าหรือขาออกตามเนื้อหาของข้อความ
  3. บล็อกข้อความจากกล่องจดหมายเฉพาะตามเนื้อหาหรือคำหลัก
  4. ทำซ้ำและเขียนซ้ำส่วนของข้อความตามการวิเคราะห์เอกสาร
  5. ใช้ข้อ จำกัด เพิ่มเติมและการดำเนินการควบคุมตามภูมิภาค ตัวอย่างหนึ่งอาจเกิดจากข้อบังคับ ITAR ที่ลูกค้าของฉันมี อีเมลทั้งหมดจากภูมิภาคทางภูมิศาสตร์บางแห่งจำเป็นต้องมีนโยบายการวิเคราะห์เนื้อหาเชิงลึกเพิ่มเติมที่นำไปใช้กับชุดย่อยของปริมาณจดหมายขนาดใหญ่ที่ต้องการการอนุมัติด้วยตนเองเพื่อเข้าถึงกล่องจดหมายของผู้ใช้ปลายทาง

และแน่นอนว่าทุกอย่างสามารถทำได้และจะเกิดขึ้นในอีเมลขององค์กรจึงมีความเป็นไปได้ที่เซิร์ฟเวอร์อีเมลปลายทางจะทิ้งข้อความของคุณและทำการปลอมแปลง200 OKหรือ250 COMPLETEDตอบสนองต่อการถ่ายทอดของคุณ มันเกิดขึ้น ... ฉันรู้ว่าลูกค้าบางคนที่กำหนดค่าการถ่ายทอดเมลไปยังการกำหนดเส้นทางเมลไปที่black holeรีเลย์เพื่อกำจัดลูปการกำหนดเส้นทางปลอม จดหมายองค์กรนั้นสนุกเสมอ :)


ฉันคิดว่าฉันได้กำจัดความเป็นไปได้เกือบทั้งหมดรวมถึงการปรับแต่งการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลของฉันให้สมบูรณ์แบบ แต่อีเมลของฉันยังไม่ผ่าน คุณรู้หรือไม่ว่าสิ่งนั้นเป็นรูปแบบที่หากอีเมลตัวใดตัวหนึ่งเดินทางไปยังตัวกรองโดเมนทั้งหมดจะปรากฏในบัญชีดำส่วนตัวหรือไม่ หรืออะไรที่คล้ายกัน?
user56reinstatemonica8

คุณสามารถเห็นส่วนหัวของอีเมลแบบเต็มพร้อมด้วย IP และโดเมนที่ไม่ได้ระบุไว้ในคำถามข้อบกพร่องของเซิร์ฟเวอร์นี้ - ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ!
user56reinstatemonica8

2

อัปเดต:คำตอบนี้อธิบายวิธีการรับรายงานการวินิจฉัยอีเมลใด ๆ (เนื้อหาอีเมลส่วนหัวและการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์) ในขณะที่มีประโยชน์มากสำหรับการปรับปรุงการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ของฉัน แต่น่าเสียดายที่หลังจากแก้ไขทุกอย่างที่เกิดขึ้นแล้วอีเมลของฉันก็ยังไม่ผ่าน ฉันจะทิ้งไว้ที่นี่เพราะคนอื่นอาจมีโชคมากกว่าที่ฉันเป็น


ฉันพบบริการทดสอบอีเมลออนไลน์ฟรีหลายรายการ พวกเขาสร้างที่อยู่อีเมลที่ใช้ครั้งเดียวคุณส่งอีเมลจากนั้นคลิกลิงก์และให้รายงานว่าตัวกรองสแปมที่รู้จักจำนวนมากจะให้คะแนนอีเมลนั้นได้อย่างไร

พวกเขามักจะออกแบบมาสำหรับการทดสอบจดหมายข่าว แต่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของฉันดี

ฉันไม่รู้ว่าต้องลองแบบไหนแต่ครั้งแรกที่ฉันลอง - https://www.mail-tester.com/ - ให้ผลลัพธ์ที่มีประโยชน์

ฉันใช้test@my-domain.comบัญชีอีเมลที่เป็นเท็จสำหรับสิ่งเหล่านี้เพราะการมีบริการฟรีเพื่อทดสอบบัญชีอีเมลสำหรับสแปมเมอร์แล้วขายบัญชีอีเมลเหล่านั้นไปยังรายการสแปมนั้นเป็นรูปแบบธุรกิจที่ชัดเจนเกินไป ... :-)

รายงานให้โอกาสในการติดตามที่มีประโยชน์แก่ฉัน นี่คือคำตัดสินของพวกเขา:

ไม่เลว. กล่องจดหมายบางกล่องอาจยังปฏิเสธคุณอยู่

5/10

และภาพหน้าจอของการวินิจฉัย:

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่

("ข้อความของร่างกายมีข้อผิดพลาด" ไม่ได้เลวร้ายอย่างที่มันฟังมันเป็นเพียงการชี้ให้เห็นว่าไม่มีการยกเลิกการเชื่อมโยงเพราะมันหลอกว่าฉันกำลังทดสอบจดหมายข่าว)

นี่คือสิ่งที่ฉันกำลังมองหา: สิ่งที่สามารถดำเนินการได้ในการลองและแก้ไขหากไม่มีการแจ้งเตือนการส่งมอบที่ล้มเหลว

ดังนั้นตอนนี้ฉันจะตรวจสอบว่าทำไมที่อยู่อีเมลของฉันชี้ไปที่ชื่อโฮสต์ VPS หลัก vps.my-domain.com แทนที่จะเป็นชื่อโฮสต์ของเซิร์ฟเวอร์อีเมล mail.my-domain.com และฉันจะตรวจสอบสาเหตุที่รายการ SPF - ที่ฉันตั้งไว้ เดือนที่ผ่านมาและเครื่องมือ MX ใดที่บอกว่าใช้ได้ - ยังไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่

โดยเฉพาะอย่างยิ่งนี้ดูเหมือนรากของปัญหาเฉพาะของฉัน: การเล่นโวหารของการกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ที่ฉันคิดว่าการกำหนดค่าบางอย่างจะพิจารณาที่ไม่เกี่ยวข้องและบางคนจะพิจารณาคาว:

ป้อนคำอธิบายรูปภาพที่นี่


อัปเดต ...

ข่าวร้าย ...ฉันได้แก้ไขปัญหาทั้งหมดที่เกิดขึ้นในรายงานเครื่องมือทดสอบจดหมาย (สำหรับทุกคนที่สนใจดูคำถามข้อบกพร่องของเซิร์ฟเวอร์ของฉันเกี่ยวกับปัญหาที่อยู่ HELOและปัญหาการแพร่กระจาย SPF ) อีเมลของฉันได้รับ 10/10 ที่สมบูรณ์แบบจากเครื่องมือทดสอบจดหมาย ...

ว้าว! สมบูรณ์แบบคุณสามารถส่ง

10/10

... แต่โดเมนของฉันยังไม่ได้รับอีเมลของฉัน ฉันเริ่มคิดว่าฉันจะต้องถูกเพิ่มลงในบัญชีดำเฉพาะขององค์กร (อาจมีบางคนกดปุ่ม "สแปม" โดยไม่ได้ตั้งใจแทน "ตอบกลับ" หรือ "เก็บถาวร" ... ไม่แน่ใจว่าจะอธิบายเรื่องนี้หรือไม่) .


คุณไม่ได้รายงานว่าอีเมลของคุณผ่านไปยังผู้รับรายอื่นในโดเมนเป้าหมายเดียวกันหรือไม่ ปัญหาข้างต้นควรเป็นสาเหตุให้ทั้งสองอย่างหรือไม่มีเลย
harrymc

ไม่มีผู้รับอีกคนในโดเมนอื่นที่ได้รับอีเมลทั้งหมด แต่มีการจัดการโดเมนโดย MessageLabs (ชัดเจนด้วยการตั้งค่าที่แตกต่างกัน)
user56reinstatemonica8

2

ฉันจะลองเดาดูสิ ฉันเห็นว่าคุณกำลังใช้ SPF และ DKIM ดังนั้นจึงมีความเป็นไปได้ที่คุณจะใช้ DMARC (โดยเฉพาะถ้า MX ของคุณเป็น exim)

ขณะนี้มีโอกาสที่จดหมายของคุณจะไปที่ได้รับที่นั่นและคุณจะได้รับข้อความตีกลับ (จดหมายตอบกลับที่ระบุสาเหตุที่พวกเขาไม่สามารถรับจดหมายของคุณได้) แต่พูดจากประสบการณ์หลายองค์กรโดยเฉพาะคนที่มีขนาดใหญ่ได้ไม่เรียบร้อยอย่างรุนแรงกลไกในการส่งข้อความตีกลับ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Lotus Domino จะส่ง DKIM ผิดพลาดทุกครั้งเนื่องจากเป็นการคัดลอกลายเซ็น DKIM ของคุณบนข้อความต่อคำ ข้อผิดพลาดที่ลึกซึ้งอื่น ๆ อื่น ๆ ก็มีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นมาก

ข้อความที่ตีกลับจำนวนมากล้มเหลว SPF (เหตุผลทางเทคนิคคือพวกเขามีอีเมลว่างเปล่าจาก: <> และพวกเขาอาจมีปัญหากับ EHLO ของพวกเขา) ดังนั้นหากพวกเขามีนโยบาย DMARC นี่จะทำให้พวกเขาแขวนอยู่บน DKIM เท่านั้นซึ่งมีปัญหามากมาย เหตุผล:

DMARC = (SPF หรือ DKIM) และ (การตรวจสอบการจัดตำแหน่งข้อมูลเฉพาะตัวของส่วนหัว)

ดังนั้นพยายามปิดการใช้งาน DMARC, DKIM, SPF ชั่วคราวเพื่อตรวจสอบเมลขาเข้าบน MX ของคุณ (หมายความว่าคุณไม่ควรเปลี่ยนระเบียน DNS ของคุณเฉพาะการตั้งค่า exim ของคุณ) ส่งเมล์เหล่านั้นและรอสองสามชั่วโมงเพื่อให้ตีกลับจากนั้นเปิดใช้งาน DMARC, DKIM, SPF อีกครั้ง


นี่เป็นความคิดที่ดี +1 แต่น่าเสียดายสำหรับฉัน (ขึ้นอยู่กับว่าคุณมองอย่างไร) โดเมนที่มีปัญหาทำให้โดเมนของฉันอยู่ในรายการ "ยอมรับเสมอ" ก่อนที่ฉันจะลองทำ ความคิดใดที่ฉันจะได้รับข้อความตีกลับแบบนี้หลังจากมีข้อยกเว้นเกิดขึ้น
user56reinstatemonica8

เพียงส่งไปที่ nonexisting_mailbox_bleble@they.com เพื่อรับข้อความตีกลับ แต่ทำไมคุณถึงวิเคราะห์ข้อความตีกลับด้วยตนเองตอนนี้เมื่อปัญหาหมดไป - ความพยายามอย่างมากและมีโอกาสเล็กน้อยที่การปรับปรุงจะเกิดขึ้นที่ด้านข้างของพวกเขา
kubanczyk

ฉันพยายามหาสาเหตุที่ฉันเริ่มถูกบล็อกตั้งแต่แรกดังนั้นฉันจึงมั่นใจได้ว่ามันจะไม่เกิดขึ้นอีก นอกจากนี้ฉันต้องการค้นหาสาเหตุที่ฉันไม่เคยได้รับการตีกลับใด ๆ โดยทั่วไปฉันต้องการไปให้ถึงจุดที่ฉันสามารถส่งอีเมลถึงใครก็ได้โดยไม่ต้องกังวลว่าอาจถูกปิดกั้นอย่างเงียบ ๆ และไม่มาถึง
user56reinstatemonica8

นอกจากนี้ก่อนหน้านี้ฉันได้ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ไม่มีอยู่เมื่อฉันกังวลว่าฉันอาจมองข้ามการตั้งค่าบางอย่างซึ่งเป็นการยกเลิกการตีกลับและฉันได้รับการตีกลับตามที่คาดไว้ จะเป็นจริงหรือไม่ถ้าฉันได้รับอีเมลย้อนกลับจากบัญชีอีเมลที่ไม่มีอยู่จริง แต่ไม่ได้มาจากโดเมนนี้นั่นหมายความว่าโดเมนนี้ไม่เคยพยายามส่งอีเมลย้อนกลับมาให้ฉัน หรือเป็นไปได้ว่าการตีกลับของพวกเขาล้มเหลวด้วยเหตุผลที่คุณอธิบายในขณะที่การตีกลับบัญชีที่ไม่มีอยู่ประสบความสำเร็จ?
user56reinstatemonica8

ฉันคิดว่ามันเพียงพอสำหรับคุณที่จะตรวจสอบหนึ่งตีกลับ หากพวกเขามีไพพ์ไลน์ของเซิร์ฟเวอร์ smtp เป็นไปได้ว่าเซิร์ฟเวอร์ตัวแรกกำลังตรวจจับสถานการณ์ "ไม่มีกล่องจดหมาย" และเซิร์ฟเวอร์ตัวที่สองกำลังตรวจจับสถานการณ์ประเภท "ฉันไม่ชอบคุณ" อีกประเภทหนึ่ง ไม่น่าเป็นไปได้ แต่ไม่ใช่เป็นไปไม่ได้ที่เซิร์ฟเวอร์ทั้งสองมีการกำหนดค่าการตีกลับที่แตกต่างกันหนึ่งค่า passess อีกค่าหนึ่งหายไป เป็นไปได้มากว่าสถานการณ์ "ฉันไม่ชอบคุณ" นั้นไม่ได้สร้างการตีกลับดังนั้นฉันจะไม่เจาะลึกลงไปในเรื่องทั้งหมด ทุกวันนี้คุณไม่มีทางมั่นใจได้เลยว่าจดหมายของคุณได้รับการจัดส่ง ...
kubanczyk

1

บ่อยครั้งที่ผู้ให้บริการอีเมลมีเราเตอร์แปลก ๆ อยู่แล้วและลบอีเมลที่ตรงกับเราเตอร์โดยอัตโนมัติ
เราประสบปัญหานี้:
ผู้ให้บริการอีเมลได้ลบอีเมลของเราตามที่อยู่ถนนเหมือน บริษัท อื่น (ที่ส่งอีเมลขยะ) ตั้งอยู่ที่ที่อยู่เดียวกัน ...
ดังนั้นฉันจะ:
- ส่งจดหมายโดยไม่มี เนื้อหา (โดยไม่มีส่วนท้ายปกติของคุณ) และไม่มีสิ่งที่แนบมากับกล่องจดหมายที่ไม่ได้รับอีเมลของคุณ
=> หากสามารถรับได้เนื้อหาปกติของคุณบางรายการถูกทำเครื่องหมายว่า "ไม่ดี"
ในทุกกรณีฉันจะถามคู่ของคุณ ( ที่ไม่ได้รับอีเมลของคุณ) สำหรับชื่อผู้ให้บริการแล้วโทรสายด่วนของพวกเขา


+1 สำหรับประสบการณ์ แต่ฉันได้ลองส่งอีเมลที่เว้นว่างไว้แล้วยกเว้นข้อความประเภท "นี่คือการทดสอบ" รวมถึงการตอบกลับอีเมลที่ไม่มีส่วนท้าย ฉัน 99% แน่ใจว่าเป็นโดเมนของฉันไม่ใช่เนื้อหาหรือผู้ใช้รายบุคคลที่ถูกบล็อก
user56reinstatemonica8

จากนั้นฉันจะขอชื่อของผู้ให้บริการอีเมลจากคู่ของคุณที่ไม่ได้รับอีเมลของคุณและโทรหาผู้ให้บริการอีเมลเพื่อขอให้เขาแจ้งปัญหาและ - ถ้าเขาไม่เห็นปัญหา - ทำการทดสอบร่วมกับ ผู้ให้บริการอีเมล (จากนั้นคุณจะพบปัญหา :-)
FredyWenger

1

ฉันมีปัญหาที่คล้ายกัน ผู้ใช้ระบุว่าอีเมล MSOutlook ไปยังอีเมลภายนอกที่เฉพาะเจาะจงจะไม่ปรากฏขึ้น อีเมลเหล่านั้นอยู่ในรายการที่เธอส่ง เธอไม่เคยส่งมอบไม่ได้ MSExchange แสดงว่ามันถูกส่งไปยังระบบเมลอื่นสำเร็จ ผู้ใช้ที่ส่งอีเมลภายนอกไม่เห็นในสแปมหรือขยะของเธอ

สารละลาย. ล้างแคชของเธอสำหรับอีเมลของผู้ใช้ภายนอก คัดลอกและวางที่อยู่อีเมลจากอีเมลที่ได้รับจากบุคคลนั้นและตอนนี้ใช้งานได้ ไปคิด


-1

พบ "ข้อมูล" นี้ในเว็บไซต์ของ Microsoft หวังว่าจะช่วยได้อย่างน้อย SOURCE => ผู้รับไม่ได้รับอีเมลขาออก Outlook


คำถาม:

ผู้คนไม่ได้รับอีเมลที่ฉันส่งผ่าน Outlook พวกเขาแสดงว่าถูกส่งเรียบร้อยแล้วในโฟลเดอร์ Sent ของฉันและฉันไม่ได้รับข้อความแจ้งว่าไม่สามารถส่งมอบได้ พวกเขาจะไม่จบลงในโฟลเดอร์สแปมหรือขยะของผู้รับ

ตอบ:

หากคุณมีปัญหาในการทำเช่นนี้จะมีเธรดที่บางคนใน Outlook 2007 มีปัญหาเดียวกันและแก้ไขได้ด้วยการเปลี่ยนคุณสมบัติพอร์ตบางอย่าง เครดิตทั้งหมดตกเป็นของ Lisa ผู้ที่โพสต์โซลูชันของเธอ: => (อ่านคำถาม & คำตอบด้านล่าง)

คำถาม:

การเรียกใช้ Outlook 2007 บน Vista ... ข้อความส่งออกไม่ไป แต่พูดว่า "สมบูรณ์" ในกล่องจดหมายขาออก ผู้รับไม่ได้รับข้อความและไม่ปรากฏในโฟลเดอร์ที่ส่ง มีการแก้ไขสำหรับสิ่งนี้หรือไม่? คอมพิวเตอร์เครื่องถัดไปคือ Windows 7 โปรแกรมเดียวกันไม่มีปัญหา เชื่อมต่อกับเครือข่ายเดียวกันและอินเทอร์เน็ตได้ดี

ตอบ:

บัญชีอีเมลประเภทใดที่กำหนดค่าไว้ใน outlook (POP, IMAP, MAPI หรือ EXCHANGE) คุณเห็นอีเมลในกล่องจดหมายออกหรือทำสิ่งเหล่านั้นออกจากกล่องจดหมายหรือไม่ ลองส่งอีเมลถึงตัวคุณเองและตรวจสอบว่าคุณสามารถรับอีเมลทดสอบได้หรือไม่ เริ่มระบบของระบบในโหมดคลีนบูตแล้วลองส่งอีเมลและตรวจสอบ อ้างอิงลิงค์ที่ให้ไว้ด้านล่างเพื่อบู๊ตระบบในโหมดคลีนบูต: http://support.microsoft.com/kb/929135 (ขั้นตอนแบบละเอียดโดยละเอียด)

หมายเหตุ: ให้แน่ใจว่าจะรีบูตระบบเป็นโหมดปกติเมื่อปัญหาได้รับการแก้ไข


สิ่งนี้ไม่เกี่ยวข้องเนื่องจากไม่ใช่ปัญหาไคลเอนต์ Outlook
beeks

OP ระบุอย่างชัดเจน >>> ฉันส่งอีเมลไปยังลูกค้าเมื่อสัปดาห์ที่แล้วจากOutlook 2016ตอนนี้ฉันพบว่าพวกเขาไม่เคยได้รับ ฉันลองส่งอีเมลถึงผู้อื่นในโดเมนของพวกเขาและดูเหมือนว่าไม่มีใครได้รับอีเมลของฉัน แต่คนอื่น ๆ ในโดเมนอื่นทำเช่นกัน >>> เช่นนี้ >>> มีอะไร "ภายใต้ประทุน" ฉันสามารถดูในOutlook ได้เช่น รายงานหรือบันทึกที่ส่งหรือไม่ >>> และนี่คือ >>> พวกเขากำลังใช้ระบบการส่งจดหมายจำนวนมากฉันใช้ Outlook ปกติอีเมลหนึ่งครั้ง >>> **** อ่านปัญหา Outlook 2016 ให้ฉัน ****
ชื่อผู้ใช้แบบสุ่ม

ข้อความส่งเมลไคลเอ็นต์ของเขาและเซิร์ฟเวอร์ส่งไป Outlook ไม่ใช่ความผิด
beeks

ฉันจะตรวจสอบคุณสมบัติของพอร์ต ไม่ใช่เฉพาะปัญหาของ Outlook ฉันเพิ่งแก้ไขในผลลัพธ์ของการทดสอบโดยใช้ Webmail และแอพอีเมล Android ซึ่งประสบปัญหาเดียวกัน - แต่ฉัน +1 คำตอบนี้เนื่องจากสิ่งที่ต้องทำเกี่ยวกับคุณสมบัติพอร์ตที่แก้ไขสำหรับผู้ใช้ Outlook อาจแก้ไขได้ มันสำหรับฉันและให้ฉันอย่างอื่นดู
user56reinstatemonica8
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.