วิธีการตอบกลับอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์ถ่วงใน Outlook?


1

อะไรจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการดำเนินการเกี่ยวกับการตอบกลับอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์ที่ยุ่งเหยิง ดูเหมือนว่าจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับโฟลเดอร์ที่มีความยุ่งเหยิง คุณส่งข้อความไปยังสำนักงานและรับ 30 "ออกจากสำนักงาน" ตอบกลับอัตโนมัติ - มันจะดีถ้าสิ่งเหล่านี้ใส่ตัวเองลงในโฟลเดอร์ถ่วง!

ฉันได้ลองลากการตอบกลับอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์ความยุ่งเหยิง แต่จากนั้นการตอบกลับที่ถูกต้องตามกฎหมายต่อข้อความเดียวกันก็ทำให้เกิดความยุ่งเหยิงและนั่นก็ไม่ดี ฉันต้องการให้การตอบกลับอัตโนมัติไปที่นั่น ฉันไม่พบตัวเลือกเริ่มต้นสำหรับสิ่งนี้ (ดูเหมือนเป็นการกำกับดูแล) ฉันพยายามสร้างกฎ แต่ไม่เห็นโฟลเดอร์ Clutter เป็นตัวเลือกในการจัดเส้นทางข้อความ ดังนั้นฉันคิดว่าฉันจะระดมสมองที่นี่

(Microsoft Outlook 2016 บน Windows 7)


ทำไมคุณไม่ใช้กฎเพื่อย้ายมันตามหัวเรื่องหรือเนื้อหา ควรมีคำหลักที่ไม่ซ้ำกับการตอบกลับอัตโนมัติไม่อยู่ที่สำนักงาน
อาทิตย์ที่

ขอบคุณนั่นคือสิ่งที่ฉันทำและดูเหมือนว่าจะได้ผล ฉันไม่ทราบว่าโฟลเดอร์รกรุงรังนั้นมีคุณสมบัติตามกฎ
Nick D'Amato

คำตอบ:


1

ฉันสามารถตั้งค่ากฎในกฎในกฎอีเมลเพื่อทำสิ่งนี้ กฎจะส่งอีเมลทั้งหมดที่มี "ตอบกลับอัตโนมัติ" ในบรรทัดหัวเรื่องไปยังโฟลเดอร์ Clutter เมื่อฉันพยายามทำสิ่งนี้เป็นครั้งแรกที่ฉันไม่เห็นโฟลเดอร์ "ความยุ่งเหยิง" อย่างไรก็ตามในความพยายามครั้งที่สองฉันค้นพบว่ามันอยู่ใกล้ด้านล่างของรายการนอกหน้าจอในขณะที่ในหน้าจอจดหมายของฉันมันอยู่ที่ด้านบนโดยค่าเริ่มต้นดังนั้นมันเป็นเพียงการเปลี่ยนตำแหน่งที่ทำให้ฉันสับสน สิ่งที่ทำให้ฉันสับสนมากขึ้นคือทุกสิ่งส่วนใหญ่ดูเหมือนจะอยู่ในลำดับเดียวกัน ฉันทดสอบกฏและใช้งานได้

สำหรับคำอธิบายวิธีการตั้งค่ากฎดูบทความสนับสนุนของ Microsoft ด้านล่าง

จัดการข้อความอีเมลโดยใช้กฎ


ขอบคุณ! ฉันยังไม่เห็นโฟลเดอร์ความยุ่งเหยิงในตัวจัดการกฎดังนั้นฉันจึงคิดว่ามันไม่เหมาะสมกับกฎ !! D'โอ้ !!
Nick D'Amato

1

คำตอบสั้น ๆ คือไม่มีการตั้งค่า คุณจะต้องย้ายสิ่งต่างๆเข้ามาและ / หรือออกจากมันสองสามครั้งเพื่อรับสิ่งที่คุณต้องการในนั้นและสิ่งที่คุณไม่ต้องการ

คำตอบยาว ๆ คือโฟลเดอร์นั้นในทางทฤษฎีโดยใช้อัลกอริทึมการเรียนรู้ของเครื่องภายใต้การดูแลเพื่อตรวจสอบสิ่งที่คุณย้ายเข้าและออกจากที่นั่นเพื่อทำนายสิ่งที่จะย้ายโดยอัตโนมัติจากจุดนั้นไปข้างหน้า ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องใช้เวลาอย่างต่อเนื่องอาจสอนสิ่งที่ควรจะย้ายไปยังโฟลเดอร์ถ่วง ยิ่งคุณใช้มันที่ดีกว่าก็ควรทำ

ข้อมูลอ้างอิงบางส่วน: http://mvnoblog.com/microsoft-rolls-out-outlook-smart-clutter-filter-to-its-office-365-business-customers/

"โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Microsoft ใช้การเรียนรู้ของเครื่องเพื่อย้ายข้อความที่มีลำดับความสำคัญต่ำลงในโฟลเดอร์ Clutter ใหม่ Clutter เรียนรู้จากการกระทำของคุณเพื่อค้นหาว่าข้อความใดที่คุณไม่สนใจโดยใช้ Office Graph ซึ่งเป็นคุณสมบัติทางสังคมของชุดการทำงาน งานและสิ่งอื่นใดที่คุณทำ "


ฉันหวังว่าจะไม่เป็นเช่นนั้นเพราะฉันสงสัยอย่างมากว่าสามารถเรียนรู้การตอบกลับอัตโนมัติ ดูเหมือนว่าจะให้ความสำคัญกับทุกสิ่ง แต่คำว่า "ตอบกลับอัตโนมัติ" เกือบจะเหมือนว่าพวกเขาถูกละเลยโดยการออกแบบ
Nick D'Amato
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.