เพื่อนร่วมงานที่เพิ่งได้รับการว่าจ้างเข้ามาเมื่อเร็ว ๆ นี้ซึ่งมีชื่อเดียวกันกับเพื่อนร่วมงานคนอื่น (ซึ่งมีบทบาทและงานที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงและทำงานในแผนกอื่น)
ที่อยู่อีเมล บริษัท ของเรานั้นใช้ชื่อของบุคคลและตอนนี้ Outlook แก้ไขที่อยู่สองแห่ง:
j.smith@corporate.com (pre-existing)
john.smith@corporate.com (new colleague)
ฉันต้องการสื่อสารอย่างหนักกับเพื่อนร่วมงานคนใหม่ แต่ฉันเลือกที่อยู่ผิดในการกรอกอีเมลอัตโนมัติทุกครั้งที่ฉันส่ง เพื่อนร่วมงานคนอื่นไม่ได้บ่นและเข้าใจจริงๆ แต่ความจำเป็นในการทำเสียงเชียร์ซ้ำซ้อนนั้นน่ารำคาญ
มีวิธีใดบ้าง (กฎและอื่น ๆ ) ในการสั่งให้ Outlook แจ้งให้ฉันทราบอย่างน้อยเมื่อฉันใช้ที่อยู่ "ไม่ถูกต้อง" และชี้ให้เห็นว่าฉันควรใช้ที่อยู่อื่นหรือไม่ การทำงานอัตโนมัติบางอย่างเพื่อแทนที่ที่อยู่หนึ่งด้วยที่อยู่อื่นจะเป็นที่ยอมรับในขณะนี้
การใช้ตัวเลือกในตัวใน Outlook คุณสามารถสร้างกฎเพื่อเลื่อนการส่งข้อความเพื่อให้คุณมีเวลาตรวจสอบที่อยู่อีเมลของผู้รับอีกครั้ง หากคุณต้องการรับพรอมต์เมื่อใช้ที่อยู่ไม่ถูกต้องคุณอาจต้องใช้รหัส VBA ดูลิงค์ด้านล่างสำหรับการอ้างอิง: slipstick.com/how-to-outlook/ ......
—
Yuki Sun
@YukiSun หน้านั้นไม่ได้เกิดขึ้นระหว่าง googling ของฉันฉันจะดู
—
Alex