ผู้ใช้สามารถอ่าน PDF บนเครือข่าย Windows ได้อย่างไรโดยไม่ต้องล็อกไฟล์


8

สำนักงานสาขาจะอัพเดทปฏิทิน PDF บนไดรฟ์เครือข่าย windows ที่แชร์เป็นประจำ ปฏิทินนี้มีการอ้างอิงตลอดทั้งวันโดยเจ้าหน้าที่จำนวน 20-40 คนในเครือข่ายซึ่งมักเปิดไฟล์นี้ไว้ในโปรแกรม Acrobat Readers เป็นเวลาหลายชั่วโมง

หากไฟล์เปิดอยู่ทุกที่ผู้ใช้ที่เผยแพร่จะไม่สามารถอัปเดตได้เนื่องจากการล็อกไฟล์ นี่หมายถึงการตามล่าสำนักงานและส่งอีเมลออกอากาศเพื่อปิด @ # $% PDF!

คุณจะแนะนำการกระทำของผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบเครือข่ายใดดังนั้นเราไม่จำเป็นต้องส่ง / รับอีเมลที่ไม่สบายเหล่านี้

รายละเอียดบางอย่าง: * เครือข่าย Windows ใช้ร่วมกันซึ่งเราทุกคนติดตั้งเป็นอักษรชื่อไดรฟ์ * ฉันเชื่อว่าเซิร์ฟเวอร์นั้นใช้ Linux / Unix ที่ใช้ Samba (แทนที่จะเป็นซอฟต์แวร์เซิร์ฟเวอร์ Windows) * ไคลเอนต์ XP ส่วนใหญ่และถูกล็อคไว้ค่อนข้างสวย การเปลี่ยนแปลงไคลเอ็นต์เดสก์ทอปหมายถึงการสนับสนุนการเยี่ยมชมทุกเวิร์กสเตชัน

ขอบคุณ


3
เหตุใดในโลกนี้ที่คุณใช้ PDF เพื่อจัดเก็บปฏิทิน พูดคุยเกี่ยวกับเครื่องมือที่ผิดสำหรับงาน
Joel Coehoorn

1
@ Joel: ฉันจะไม่กระโดดปืนในเรื่องนี้ PDF มีข้อได้เปรียบในสภาพแวดล้อมสำนักงานบางแห่ง เพียงเพราะมีการใช้ผิดที่นี่ไม่ได้หมายความว่ามันเป็นความคิดที่ไม่ดี
hotei

คำตอบ:


2

หากคำตอบของ slartibartfast เป็นไปไม่ได้สำหรับคุณด้วยเหตุผลบางอย่าง (เช่นไม่ต้องการตั้งค่าเว็บเซิร์ฟเวอร์อินทราเน็ตครั้งแรกของคุณ ... ) ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้

หากเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ใช้ Unix / Linux / MacOSX โดยใช้ Samba:สร้างไดเรกทอรีเครือข่ายที่ใช้ร่วมกันที่อ่าน / เขียนสำหรับผู้ใช้งานเผยแพร่ ชื่อ Let 's ส่วนแบ่งไฟล์ PDF-RW , และเป็นหนึ่งในการเผยแพร่ของผู้ใช้ (s) pdfpublisher ในไฟล์ปรับแต่งของแซมบ้าsmb.confตั้งค่าแบบนี้:

[pdf-rw]
  comment = Writeable for pdfpublisher(s) only (and not browseable for users)
  path = /path/on/unix/system
  browseable = no
  writeable = no
  write list = pdfpublisher, domainname\\who.ever, onemoreuser
  guest ok = no

สร้างไดเรกทอรีเครือข่ายที่ใช้ร่วมกันอื่นที่อ่านได้สำหรับทุกคน มาตั้งชื่อ share pdf-roกัน ในไฟล์ปรับแต่งของแซมบ้าให้smb.confตั้งค่าดังนี้:

[pdf-ro]
  comment = Read-only for users (as well as browseable)
  path = /path/on/unix/system
  browseable = yes
  writeable = no
  guest ok = yes
  map to guest = bad user

เคล็ดลับคือการกำหนด 2 การแชร์ที่แตกต่างกัน (ชื่อ) ด้วยการตั้งค่าที่แตกต่างกัน 2 แบบ:

  • การแชร์แบบอ่านอย่างเดียวสามารถเรียกดูได้และยังสามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ทั่วไปโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน (และอาจถูกแมปเป็นไดรฟ์เครือข่ายหากคุณต้องการ)
  • การแชร์แบบอ่าน / เขียนถูกซ่อนอยู่และไม่ปรากฏในเครือข่าย (สามารถเข้าถึงได้หากคุณรู้\\servername\pdf_rwเส้นทาง UNC รวมทั้งถ้าคุณรู้วิธีให้ข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ที่มีชื่อหนึ่งคนนั้นอาจถูกแมปไปยังเครือข่าย ไดรฟ์)

หากไฟล์เซิร์ฟเวอร์ใช้ Windows:เลือกหนึ่งในคำแนะนำที่ทำโดยผู้ใช้รายอื่นและทดสอบว่าเหมาะกับคุณหรือไม่


ข้อแม้ใหญ่:

โปรดทราบว่าผู้เผยแพร่จะไม่สังเกตเห็นการอัปเดตใด ๆ ในเอกสาร PDF โดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ + รุ่น PDF viewer พวกเขาอาจยังเห็นไฟล์เวอร์ชันเก่าเว้นแต่ว่าพวกเขาจะโหลดซ้ำ


3

เผยแพร่เอกสารบนเว็บเซิร์ฟเวอร์ บรรณาธิการแก้ไขที่นั่น ผู้อ่านมีการเข้าถึงแบบไม่ล็อคด้วยไคลเอนต์ที่มีอยู่ทั่วไป (IE, Firefox, Chrome, Safari, ฯลฯ ฯลฯ )

โอ้และฉันรู้สึกสกปรกที่แนะนำสิ่งนี้ดังนั้นคุณยินดีต้อนรับ :)


และด้วยการเข้าถึงแซมบ้ากระบวนการแก้ไขก็จะเหมือนกัน
pelms

0

วิธีแก้ปัญหาหนึ่งที่เราใช้ในสำนักงานของฉันด้วยไฟล์ที่แชร์เช่นนี้ซึ่งจำเป็นต้องได้รับการอัปเดตเป็นประจำ (ส่วนใหญ่เป็นสเปรดชีต) คือโฟลเดอร์แชร์ที่ซ่อนอยู่ซึ่งมีเพียงบุคคลที่จำเป็นต้องอัปเดตไฟล์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ โฟลเดอร์นี้มี "ต้นแบบ" ของสำเนาที่แชร์และคุณเพียงคัดลอกออกเมื่อแก้ไขแล้ว หากล็อคไว้จะมีปัญหาน้อยกว่าเนื่องจากการอัปเดตเสร็จสิ้น


0

คลิกขวาคุณสมบัติ> คุณสมบัติ> อ่านอย่างเดียว อาจจะ.


ไม่ทำงานในกรณีเฉพาะของฉัน .. มันถูกใช้โดยผู้ใช้หรือโปรแกรมอื่น (สำหรับไฟล์การเข้าถึง ms)
Totty.js

-2

ฉันสมมติว่านี่เป็นหน้าต่าง คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตที่ผู้ใช้สามารถอ่านเอกสารได้เท่านั้น (อ่านอย่างเดียว) สิ่งนี้อาจป้องกันระบบจากการวางล็อคไฟล์ หากไม่ได้ผลคุณสามารถเปิดเซิร์ฟเวอร์ที่ให้บริการไฟล์และการล็อคทั้งหมดจะหายไป (ออกจากระบบและกลับเข้ามาใหม่อาจทำเช่นกัน แต่ฉันก็ไม่แน่ใจ)

ฉันรู้สึกว่าต้องมีวิธีแก้ปัญหาที่ดีกว่านี้ แต่นี่คือทั้งหมดที่ฉันคิดได้


5
คุณต้องล้อเล่น! ปิดเซิร์ฟเวอร์เพื่อล้างล็อค !!! คุณโดนไล่ออกมาก
hotei

อืมดังนั้นฉันจะเสียเวลาประมาณ 30 คนที่ทำให้ทุกคนรำคาญ? มันไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดและถ้าหากมันเป็นเครื่องเสมือนด้วยตัวเองหรืออะไรก็ตามที่มันสามารถใช้งานได้ เมื่อฉันตอบกลับว่าไม่มีคำตอบอื่น ๆ ดีกว่าที่คุณไม่ตอบสนอง
Daisetsu
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.