ปฏิทิน Outlook 2007/2010: ซ่อนการประชุมในบางหมวดหมู่

คำถาม

มีวิธีใดง่าย ๆ ใน Outlook 2007/2010 ที่จะแสดง / ซ่อนการประชุมในหมวดหมู่ที่เฉพาะเจาะจง? โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับมุมมองที่เฉพาะเจาะจง (มุมมองเดือนในกรณีนี้)

หมายเหตุ: ฉันเกือบจะเขียนคำถามนี้เพิ่มตัวเลือก "สิ่งที่ฉันได้ลอง" อีกหนึ่งตัวเมื่อฉันพบโซลูชันที่ยอมรับได้ (แม้ว่าจะไม่สมบูรณ์) จำโพสต์บล็อก SE นี้ฉันคิดว่าฉันอาจโพสต์มันหลังจากทั้งหมดและตอบด้วยตัวเอง และใครจะรู้บางทีคนอื่นอาจมีทางออกที่สง่างามกว่า

เหตุผลสำหรับผมคือว่าผมต้องการที่จะซ่อน "เล็กการประชุมที่เกิดขึ้น" เช่นการประชุมยืนขึ้นในชีวิตประจำวันของเราในมุมมองเดือน ฉันต้องการคุณลักษณะ Outlook ที่มีความหมายสำหรับสิ่งนี้ (ต้องมีคุณสมบัตินี้ใช่ไหม?) แต่ฉันเปิดรับวิธีการแก้ปัญหาหรือแนะนำปลั๊กอินด้วย

สิ่งที่ฉันคาดว่าจะพบที่ไหนสักแห่งคือรายการหมวดหมู่ (พร้อมตัวเลือกเพิ่มเติม "ไม่มีหมวดหมู่") ที่คุณสามารถเลือก / ยกเลิกการเลือกหมวดหมู่ที่คุณจะเห็นการประชุม บางสิ่งเช่นนี้เยาะเย้ย:

สิ่งที่ฉันได้ลอง

1. แก้ไข "ดูการตั้งค่า" และใช้ "ตัวกรอง ... " ในหมวดหมู่ นี้มีหลายข้อเสียอย่างใดอย่างหนึ่งที่สำคัญคือตัวกรองเพียง แต่ช่วยให้ผมที่จะเลือกสิ่งที่ฉันต้องการที่จะแสดงให้เห็นแต่ไม่ใช่สิ่งที่ฉันต้องการที่จะซ่อน แม้ว่าฉันจะทำเครื่องหมายทุกหมวดหมู่ แต่หมวดหมู่สำหรับตัวกรองมันจะยังคงซ่อนการประชุมที่ไม่ได้จัดหมวดหมู่ไว้
2. คล้ายกับ 1 แต่ใช้ตัวกรองขั้นสูง ยังคงค่อนข้างงุ่มง่ามเมื่อเปลี่ยนมุมมองได้สูงสุดถึงสามคลิก แต่นี่เป็นทางออกที่ดีที่สุด (ดูคำตอบที่เกี่ยวข้องด้านล่าง)
3. การสร้างปฏิทินย่อยสำหรับการประชุม "เล็ก" ที่ฉันต้องการซ่อน สิ่งนี้ให้ความรู้สึกค่อนข้างงุ่มง่ามและคล้ายกับ overkill แต่ให้ตัวเลือก "select / deselect" ที่ง่ายเพื่อแสดง / ซ่อนการประชุมเหล่านี้
4. ค้นหาปลั๊กอินที่ทำสิ่งนี้ ไม่สามารถหาหนึ่ง (ยัง)

ตามที่สัญญาไว้ข้างต้นนี่คือคำตอบปัจจุบันของฉันสำหรับคำถามนี้ คำแนะนำเฉพาะสำหรับ Outlook 2007 แต่รูปแบบที่แตกต่างกันเล็กน้อยควรใช้กับปี 2010 และ 2013

1. ใน ribbon "ดู" คลิก "ดูการตั้งค่า"
2. คลิกตัวเลือก "กรอง ... "
3. เลือกแท็บ "ขั้นสูง"
4. เพิ่มกฎในฟิลด์ "ฟิลด์ที่ใช้บ่อย"> "หมวดหมู่"
5. ป้อนเงื่อนไข "ไม่มี"
6. ป้อนชื่อหมวดหมู่ที่แน่นอนภายใต้ค่า
7. กดปุ่ม "ตกลง" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
8. ใน ribbon "มุมมอง" เปิด "เปลี่ยนมุมมอง" และเลือก "บันทึกมุมมองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่ ... "

Voila ตอนนี้คุณได้บันทึกมุมมองที่กรองการประชุมจากบางหมวดหมู่ หากคุณต้องการสลับระหว่างมุมมองที่ถูกตัดและมุมมองปฏิทินแบบเต็มคุณสามารถใช้ปุ่ม "เปลี่ยนมุมมอง" ในริบบิ้น "มุมมอง"

ฉันได้ทำการกรองขั้นสูงแนะนำที่นี่ แต่พบว่าพวกเขายังคงแสดงและถ่วง 'Todo bar' ที่ด้านข้างของอีเมลเนื่องจากไม่มีตัวเลือกตัวกรอง

จากนั้นฉันก็พบคำตอบนี้ด้วยคำว่า "doh ทำไมฉันไม่คิดอย่างนั้น!" วิธีแก้ปัญหาของการสร้าง Calander อื่น ตอนนี้ฉันมีการประชุมที่เกิดขึ้นอีกครั้งและเตือนความจำแยกออกจากกันทำให้ฉันไม่พลาดที่สำคัญ

ฉันได้แก้ไขคำตอบข้างต้นพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อให้ทำงานได้

1. ใน ribbon "ดู" คลิก "ดูการตั้งค่า"
2. คลิกตัวเลือก "กรอง ... "
3. คลิกปุ่ม "ตัวเลือกเพิ่มเติม"
4. ทำเครื่องหมายทุกประเภทยกเว้นที่คุณต้องการยกเว้น
5. สลับไปที่แท็บ SQL
6. ทำเครื่องหมาย“ แก้ไขเกณฑ์เหล่านี้โดยตรง แท็บอื่น ๆ ทั้งหมดจะไม่สามารถใช้งานได้” กล่อง
7. เพิ่มหมวดหมู่อื่นที่HOLIDAYมีเกณฑ์เดียวกันในรายการ

8. เพิ่มไวยากรณ์ SQL อีกหนึ่งส่วนที่ส่วนท้าย:

   OR ("urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%')
   

   นี่จะอนุญาตให้แสดงรายการปฏิทินที่ไม่มีการจัดหมวดหมู่

9. ใน ribbon "มุมมอง" เปิด "เปลี่ยนมุมมอง" และเลือก "บันทึกมุมมองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่ ... " ตอนนี้คุณได้บันทึกมุมมองที่กรองการประชุมจากบางหมวดหมู่ หากคุณต้องการสลับระหว่างมุมมองที่ถูกตัดและมุมมองปฏิทินแบบเต็มคุณสามารถใช้ปุ่ม "เปลี่ยนมุมมอง" ในริบบิ้น "มุมมอง"

ตัวอย่างไวยากรณ์ SQL:

"urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'A - Important and Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'B - Important and Not Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'C - Not Important and Due Soon' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'D - Uncategorized' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'I - Informational' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'P - Pending Requests' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Personal' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Business' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Important' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'HOLIDAY' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%'

ฉันใช้วิธีการเริ่มต้นของคุณ (ขอบคุณมาก!) แต่ฉันต้องการซ่อนการนัดหมายเล็ก ๆ ที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ ที่ฉันตั้งไว้สำหรับตัวเองไม่ให้ปรากฏในปฏิทินของฉัน

สิ่งแรกที่ฉันทำคือฉันแก้ไขการนัดหมายเล็ก ๆ น้อย ๆ เป็นประจำซึ่งมีความสำคัญต่ำ

จากนั้นการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมที่หมายเลข 3 ของคุณ ..

3. คลิกแท็บ "ขั้นสูง"
4. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ฟิลด์" ภายใต้ "กำหนดเกณฑ์เพิ่มเติม"
5. คลิก "ฟิลด์การนัดหมายทั้งหมด" และเลือก "สำคัญ"
6. ตั้งค่า "เงื่อนไข" เป็น "ไม่เท่ากับ" แล้วเลือก "ค่า" เป็น "ต่ำ"