มีวิธีใดบ้างในการใช้เครื่องมือค้นหาห้องที่ไม่มีรายชื่อห้อง

ฉันใช้ Outlook 2010 และผู้ดูแลระบบ Exchange ของเรามีกล่องจดหมายที่ตั้งค่าไว้สำหรับห้องประชุมหลายแห่งที่มีให้ในห้องของเรา อย่างไรก็ตามดูเหมือนว่าพวกเขาไม่มีรายการห้องที่กำหนดค่าไว้ (ฉันรวบรวมสิ่งนี้เพราะฉันไม่เห็นเมนูแบบเลื่อนลง "แสดงรายการห้อง" แต่ฉันเห็นรายการ "เลือกห้องว่าง" และ "เวลาที่แนะนำ")

มีวิธีใดบ้างที่ฉันจะยังสามารถใช้ฟังก์ชันการทำงานที่สะดวกสบาย (ผ่านสมุดที่อยู่ในห้องหรือคล้ายกัน) ของ Finder Finder โดยไม่ต้องมีรายชื่อห้องที่สร้างขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange

วิธีกำหนดค่ารายการห้องเดียวเท่านั้นคือโดยผู้ดูแลระบบ Exchange เท่านั้น ฉันเองไม่พบวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงปัญหานี้ สิ่งที่คุณอาจต้องทำคือการกำหนดค่ารายการที่อยู่ภายในเครื่องอย่างน้อยหนึ่งรายการที่มีเฉพาะห้องประชุม จากนั้นเลือกพวกเขาเมื่อกำหนดเวลาและขยายรายการและลบรายการที่ไม่เหมาะกับคุณ ที่น่าสนใจเมื่อคุณทำเช่นนั้นค้นหาห้องพักจะระบุเวลาที่มีความขัดแย้งและเวลาที่ไม่ ช่วยให้คุณค้นหาห้องได้ง่ายขึ้น

จากสิ่งที่ฉันค้นพบเครื่องมือค้นหาห้องจะทำงานเฉพาะเมื่อคุณใช้กล่องโต้ตอบ "เลือกห้อง" เฉพาะ (พร้อมใช้งานผ่านปุ่ม "ห้อง ... " หรือ "เพิ่มห้อง ... ") และเข้าสู่ห้องโดยตรง เมื่อคุณระบุห้องในรูปแบบอื่นเช่นในฟิลด์ถึงหรือรายการผู้เข้าร่วมประชุม Finder ห้องจะพิจารณาว่าห้องนั้นเป็นผู้เข้าร่วมประชุมปกติและไม่แสดงเป็น "ห้องว่าง" ในรายการแนะนำเวลา

วิธีที่ตรงไปตรงมาในการใช้เครื่องมือค้นหาห้องคือการเลือกหลายห้องด้วยตนเองในกล่องโต้ตอบ "เลือกห้อง"

อย่างไรก็ตามเรื่องนี้อาจไม่สะดวกถ้าคุณมีรายการห้องที่มีผู้สมัครจำนวนมาก เพื่อแก้ไขปัญหานี้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากกลุ่มที่ติดต่อในท้องถิ่น สร้างกลุ่มดังกล่าวตั้งชื่อ "ห้องของฉัน" และเพิ่มห้องที่คุณต้องการพิจารณาสำหรับการประชุม จากนั้นสร้างการประชุมใหม่และใช้กลุ่มด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. ป้อนชื่อกลุ่ม "ห้องของฉัน" ในฟิลด์ถึง
2. หาก Outlook ยังไม่รู้จักกลุ่มให้คลิกที่ "ตรวจสอบชื่อ"
3. คลิกที่เครื่องหมายบวกทางด้านซ้ายของ "ห้องของฉัน" และยืนยันข้อความ
4. ตัดห้องทั้งหมดในฟิลด์ถึง ( CTRL+ A, CTRL+ X)
5. เข้าร่วมประชุม
6. เปิดกล่องโต้ตอบ "เลือกห้อง" ( ALT+ Mหรือคลิกที่ปุ่มห้องทางด้านขวาของกล่องข้อความสถานที่)
7. วางห้องในฟิลด์ห้องและยืนยันข้อความ ( CTRL+ V, ENTER)

ตอนนี้การค้นหาห้องพักจะแสดงห้องว่างจากรายการส่วนตัวของห้องสอบ

นี้อาจจะเป็นทางเลือกที่เป็นไปได้: การเรียกประชุมการปรับแต่งในแบบฟอร์มของ Outlook (support.office.com) โดยพื้นฐานแล้วคุณสร้างแบบฟอร์มการประชุมของคุณเองด้วยห้องที่คุณต้องการ:

• เปิด Outlook และมุ่งเน้นไปที่โฟลเดอร์ปฏิทินของคุณ
• จากเมนูให้เลือกเครื่องมือ -> แบบฟอร์ม -> แบบฟอร์มการออกแบบ
• ในรายการดร็อปดาวน์ "Look in:" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือก "ไลบรารี่ฟอร์มมาตรฐาน" แล้วให้ไฮไลต์ที่ "การประชุม" ในรายการของฟอร์มที่มีอยู่และคลิกเปิด
• เพิ่มห้องที่คุณต้องการในการประชุม
• คลิก“ เครื่องมือ -> แบบฟอร์ม -> เผยแพร่แบบฟอร์มเป็น” และบันทึกไว้ในไลบรารีฟอร์มส่วนบุคคลของคุณ
• ใช้แบบฟอร์มใหม่นี้เพื่อสร้างการประชุมในอนาคต!

อาจเป็นวิธีที่ดีในการสร้างทางลัดไปยังแบบฟอร์มใหม่นั้นและวางลงบน ribbon ...

ทางออกที่ดีที่สุดที่ฉันค้นพบเป็นการส่วนตัวคือการเพิ่มบล็อกของห้องที่ฉันต้องการเลือกจากผู้ช่วยการจัดกำหนดการจากนั้นเลือกบันทึกเป็นและเลือก "แม่แบบ Outlook" เป็นประเภทไฟล์และบันทึกไฟล์ ฉันมีไฟล์เทมเพลตหนึ่งไฟล์สำหรับแต่ละชั้นของอาคารที่ฉันอยู่ฉันเพิ่งไปที่โฟลเดอร์เอกสารของฉันและเปิดไฟล์เทมเพลตจากที่นั่นสำหรับชั้นที่ฉันต้องการจอง หากคุณทำเช่นนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เว้นช่อง Subject และ To ว่างไว้ก่อนบันทึก

ฉันยังไม่พบวิธีแสดงความจุของห้องบนหน้าจอ Scheduling Assistant หากสามารถทำได้โดยไม่ต้องไปที่ปุ่มเพิ่มห้องฉันจะมีความสุขมาก