อัพเดทไฟล์แนบในปฏิทิน Outlook ให้ทันสมัยอยู่เสมอโดยไม่สแปมผู้ใช้ด้วยอีเมล
ฉันทำงานใน บริษัท ใหม่และพวกเขาใช้ Outlook และเรามีการประชุมเชิงปฏิบัติการจำนวนมากกับผู้เข้าร่วมจำนวนมากและเพื่อทำงานในการประชุมเหล่านั้นอย่างมีประสิทธิภาพเราจำเป็นต้องเตรียมและอัปเดตวัสดุหลายครั้งและหลายวันล่วงหน้าก่อนการประชุมเหล่านั้น บางครั้งการประชุมจะมีการกำหนดล่วงหน้าหลายสัปดาห์ แต่การอัพเดทในนาทีสุดท้ายของวัสดุโดยแผนกที่แตกต่างกันนั้นหลีกเลี่ยงไม่ได้ บางคนไม่ต้องการที่จะได้รับปฏิทินวันที่เนื่องจากอีเมลขยะจำนวนมากจาก Outlook ทุกสัปดาห์ คนอื่นต้องการการอัปเดตเหล่านั้นอย่างยิ่งที่จะทำงานกับเนื้อหาของการประชุมและเอกสารประกอบ ฉันมักจะต้องไปประชุมกับงานนำเสนอเก่าและเอกสารประกอบเพราะผู้คนไม่ได้รับอนุญาตให้ส่งการอัปเดตเพราะสแปมจำนวนมาก และไม่จำเป็นต้องมีการแจ้งเตือนในกรณีใช้งานของเราแน่นอนว่าทุกคนต้องการวัสดุที่อัปเดตไม่ใช่วัสดุเก่า เช่นเดียวกันสำหรับการประชุมที่ถูกยกเลิก ฉันไม่ต้องการยกเลิก ฉันต้องลบมันออกจากปฏิทินด้วยตนเองแทนที่จะได้รับการอัพเดทจริงฉันต้องการให้ลบออกโดยอัตโนมัติ แล้วทำไมฉันถึงได้รับจดหมายขยะ ทำไม Outlook ไม่สามารถทำได้ เพียงอัปเดตปฏิทินของฉันไม่จำเป็นต้องมีการโต้ตอบกับผู้ใช้ มีวิธีใดบ้างในการปิดจดหมายขยะนี้ดังนั้นในที่สุดฉันก็สามารถได้รับข้อมูลล่าสุดจากแผนกต่างๆในปฏิทิน Outlook ของฉันหรือไม่ ดังนั้นคนหยุดบ่นในกรณีที่ฉันใส่เนื้อหาสำคัญในการประชุมเพื่อให้ผู้คนสามารถเตรียมความพร้อมของตัวเอง?