การติดตามประวัติศาสตร์การออกแบบในวิศวกรรมโรงงานเป็นวิธีใด


9

หากคุณดูเอกสารการออกแบบในโครงการของเรา (ก๊าซชีวภาพและพืชพลังงานขยะ) คุณจะพบสิ่งที่เราวางแผนที่จะสร้าง แต่ไม่ใช่ตัวเลือกอื่น ๆ ที่ได้รับการพิจารณาและทำไมพวกเขาถึงถูกทิ้ง ข้อมูลนี้อยู่ในหัวของวิศวกรเท่านั้น บางครั้งโรงงานจะอยู่ในช่วงแนวคิดเป็นเวลาหลายปีซึ่งบางครั้งก็สลับไปมาระหว่างวิศวกร ดังนั้นฉันจึงพบว่าตัวเองกลับมาดูตัวเลือกที่เพื่อนร่วมงานพิจารณาและขาดคำตอบเมื่อปีที่แล้ว

เป็นวิธีที่ดีในการติดตามการตัดสินใจออกแบบ 'whys' และ 'Why-nots' คืออะไร ฉันขอแนะนำวิธีที่พยายามทดสอบและใช้ในที่อื่นในอุตสาหกรรม

ข้อมูลเพิ่มเติม: บริษัท ของฉันจะดำเนินการตามการรับรอง ISO 9001 ซึ่งเป็นแนวทางที่เหมาะสมกับระบอบการปกครอง QA นี้

คำตอบ:


3

ฉันคิดว่าสิ่งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลที่คุณต้องการและวิธีการติดตามอย่างเป็นทางการ ดูเหมือนว่าในปัจจุบันไม่มีข้อมูลใดถูกเขียนลงไปทุกที่ซึ่งเห็นได้ชัดว่าเป็นปัญหาแรก แต่การใส่ข้อมูลสำหรับโซลูชันที่คุณไม่ต้องการไล่ตามคือการใช้เวลาน้อยที่สุด คุณจะต้องกำหนดว่าความคิดใดบ้างที่เพียงพอต่อการบันทึก หากคุณมีการประชุมและวางแนวคิดใหม่ ๆ ไว้บนโต๊ะ แต่ครึ่งหนึ่งถูกทิ้งไปเกือบจะทันทีคุณต้องการทำบันทึกสิ่งที่เป็นความคิดเหล่านั้นและทำไมพวกเขาถึงถูกทิ้ง? นั่นเป็นความพยายามอย่างมากสำหรับสิ่งที่อาจเป็นการวิเคราะห์ในระดับต่ำมาก แต่พวกเขายังคงออกแบบการตัดสินใจ

ดูเหมือนว่าฉันจะทำสิ่งนี้ได้ง่ายกว่าสำหรับความคิดที่เข้าสู่ขั้นตอนของการทำงานจริงกับพวกเขา ด้วยวิธีนี้คุณมีสิ่งที่จับต้องได้แล้วและนี่จะต้องถูกลบออกไปในไฟล์โครงการซึ่งฉันหวังว่าเป็นสิ่งที่คุณมีอยู่แล้ว เนื่องจากระบบนี้จะสร้างเพียงเอกสารอ้างอิงสำหรับโครงการในอนาคตฉันไม่คิดว่ามันจะเป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างระบบใหม่สำหรับเก็บเอกสารเหล่านี้หรือแก้ไขระบบที่มีอยู่เดิม ค้นหาวิธีการรวมเข้ากับระบบการจัดการการออกแบบปัจจุบันของคุณ

ปุ่มเดียวที่ฉันจะทำให้แน่ใจว่าคุณมีคือวิธีการจำแนกการออกแบบที่แตกต่างของคุณด้วยพารามิเตอร์ที่สำคัญ ฉันไม่รู้เรื่องเกี่ยวกับสาขาของคุณมากนัก แต่ฉันคิดว่ามีพารามิเตอร์การออกแบบบางอย่างที่แต่ละโครงการต้องทำ (ขนาดร่างกายกำลังการผลิตประเภทของพืชเป็นต้น) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งเหล่านี้สามารถมองเห็นได้ง่ายจากที่ไหนสักแห่งดังนั้นเมื่อเริ่มต้นโครงการใหม่คุณสามารถระบุโครงการเก่าที่คล้ายกันในแง่มุมต่าง ๆ หากคุณมีแนวคิดที่ถูกทิ้งเหล่านี้เก็บไว้ในโฟลเดอร์เหล่านั้นคุณจะสามารถวิเคราะห์ยูทิลิตี้เหล่านั้นกับโครงการปัจจุบันของคุณ

อย่างไรก็ตามฉันต้องการเตือนโดยทั่วไปเกี่ยวกับการเจาะลึกเกินไป อีกครั้งฉันทำงานในอุตสาหกรรมที่แตกต่างกันซึ่งโครงการสั้นกว่ามากและมีอีกหลายโครงการ แต่ผลิตภัณฑ์บางอย่างมีอยู่ในรูปแบบมานานหลายสิบปีและมีการแก้ไข 15-20 ครั้ง การบำรุงรักษาประวัติการแก้ไขสำหรับการเปลี่ยนแปลงการออกแบบจริงที่นำมาใช้เป็นสิ่งสำคัญมาก รู้ว่าสิ่งที่ลูกค้าได้รับในอดีตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงและทำไมพวกเขาทำเป็นกุญแจสำคัญในการไม่ทำซ้ำข้อผิดพลาดในอดีตและให้บริการการออกแบบเก่าอย่างถูกต้อง แต่เมื่อคุณออกแบบแคตตาล็อกที่ไม่เคยรู้มาก่อนคุณกำลังเพิ่มข้อมูลที่ไม่จำเป็นบนข้อมูลสำคัญและมีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเรียงลำดับก่อนที่สิ่งต่าง ๆ จะเริ่มสูญหาย ดูเหมือนคุณ กำลังมองหาการทดแทนสำหรับการสื่อสารที่มั่นคงและประสบการณ์ที่ดี เมื่อโครงการเหล่านี้เปลี่ยนมือวิศวกรที่เกี่ยวข้องต้องสื่อสารข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ฉันเข้าใจว่าต้องการให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าสิ่งใดได้รับการพิจารณาแล้ว แต่ฉันขอแนะนำให้คุณอารมณ์ความปรารถนานั้นเพื่อไม่ให้ข้อมูลของคุณท่วมด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็น


ฉันชอบคำตอบและคำเตือนในย่อหน้าสุดท้ายและย่อหน้าที่สอง ฉันจะเห็นสิ่งที่คนอื่นแนะนำ
mart

1

นี้คำตอบจากเทรเวอร์ให้ดีงามกว่าปรัชญาทั้งหมด แต่ผมต้องการที่จะได้รับเพิ่มเติมในรายละเอียด

ก่อนอื่นให้คิดว่าเหตุใดจึงไม่เก็บบันทึกทางเลือก สิ่งนี้น่าจะเริ่มจากปัญหาการมองการณ์ไกลหรือปัญหาเรื่องการจัดเก็บ (กระดาษหรือคอมพิวเตอร์)

ครั้งหนึ่งในอดีตที่ผ่านมามีคนคิดว่าทางเลือกนั้นจะไม่มีประโยชน์ดังนั้นพวกเขาจึงถูกโยนออกหรือถูกลบ นี่น่าจะเป็นปัญหาวัฒนธรรมของ บริษัท ตอนนี้สิ่งนี้ได้รับการระบุว่าเป็นปัญหามันสามารถยกระดับทั่วทั้ง บริษัท ได้ การเก็บบันทึกที่สร้างไว้แล้วนั้นเป็นเรื่องง่าย

แม้ว่าวิศวกรดั้งเดิมคิดว่าทางเลือกอาจมีประโยชน์พวกเขาอาจไม่ได้เก็บเอกสารเนื่องจากค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ (ทางกายภาพหรือคอมพิวเตอร์) หากเป็นกรณีนี้ปัญหานี้จะต้องได้รับการแก้ไขทันที หากไม่เป็นเช่นนั้นอีกต่อไปคำว่าต้องกระจายไปทั่วทั้ง บริษัท ว่าการเก็บบันทึกไม่ใช่ข้อเสนอที่มีค่าใช้จ่ายสูง

ประการที่สองดูวิธีการเปรียบเทียบทางเลือก การพิจารณาทางเลือกมีสองประเภทคือความคิดและการคำนวณ

การเปรียบเทียบความคิดเป็นแนวคิดที่ทิ้งเร็วพอที่จะไม่ทำให้เป็นกระดาษในสิ่งอื่นใดนอกจากรูปแบบแนวคิด หากความคิดเหล่านี้ถูกยกเลิกอย่างรวดเร็วในครั้งแรกพวกเขาก็อาจไม่จำเป็นต้องบันทึก ความพยายามที่จะทำลายชื่อเสียงของพวกเขานั้นสำคัญมากจนพวกเขาจะถูกทำให้เสียชื่อเสียงอีกครั้ง

ทางเลือกที่ทำให้เป็นจริงในขั้นตอนการคำนวณควรเก็บไว้ในบางรูปแบบ หากการคำนวณหรือแผนเสร็จสิ้นในครั้งแรกแสดงว่ามีบางสิ่งที่จะบันทึก แม้ว่าความคิดนั้นพิสูจน์แล้วว่าเป็นจุดจบ แต่งานก็เสร็จเรียบร้อยแล้วดังนั้นให้วางมันไว้ในไฟล์! สามารถอ้างอิงได้ตราบใดที่มันเป็นวันที่

เขียนบันทึก (ไปที่ไฟล์ถ้าไม่ให้กับคนใดคนหนึ่งโดยเฉพาะ) เมื่อมีการตัดสินใจ สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาในอนาคต แต่เพิ่มขั้นตอนให้กับกระบวนการ นี่คือสิ่งที่ต้องดำเนินการควบคู่ไปกับการปรับปรุงเอกสารโดยทั่วไป

ล่าสุดออกเดทกับทุกสิ่ง! พยายามทำงานกับระบบที่มีอยู่แล้วในการเก็บระเบียนสุดท้ายเพียงแค่เพิ่มวันที่ให้กับทุกสิ่ง แม้ว่าวิธีการอื่น ๆ ขององค์กรล้มเหลวลำดับของทางเลือกสามารถสร้างใหม่ได้โดยใช้วันที่ในรายการ


0

ต่อไปนี้เป็นวิธีการทั่วไปสามวิธีที่สินค้าสีขาวสินค้าอุปโภคบริโภคและ OEM ผลิตฉันเกี่ยวข้องกับแนวคิดเอกสาร


t+1

บทวิจารณ์การออกแบบ (NPD - การพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่)
การทบทวนการออกแบบเป็นอีกกระบวนการที่ดีที่สามารถช่วยในการตัดสินใจออกแบบวิศวกรรมเอกสาร สิ่งนี้มีแนวโน้มที่จะเป็นเอกสารทางเทคนิคมากกว่าความคิดที่ถูกปฏิเสธมักจะไม่ได้รับการบันทึกไว้อย่างดี ในองค์กรส่วนใหญ่ความคิดเห็นการออกแบบที่เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนรูปแบบประตู

เอกสารประกอบแนวคิดด้านหลัง (ในหรือปิดการผลิต)
ฉันพบองค์กรที่ใช้ระบบการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่มีอยู่เพื่อจัดทำเอกสารแนวคิดใหม่ ในระบบนี้วิศวกรเสนอแนวคิดในเอกสารหนึ่งหน้าหรือแบบง่าย แนวคิดนี้ได้รับการตรวจสอบและยอมรับหรือวางไว้สำหรับอนาคต องค์กรนี้ใช้ SAP สำหรับการจัดการการเปลี่ยนแปลงดังนั้นระบบจึงไม่เหมาะสำหรับการค้นหาฐานเทคโนโลยี แต่ไม่ได้ผลดีสำหรับพวกเขา

โดยสรุปความคิดส่วนใหญ่จะถูกระงับด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้

  • ขาดทรัพยากรทางการเงินในการดำเนินการตามความคิด / ข้อเสนอแนะ
  • การขาดทรัพยากรมนุษย์ในการดำเนินการความคิด / ข้อเสนอแนะ
  • ไม่สอดคล้องกับแผนโครงการปัจจุบัน
  • ตลาดยังไม่พร้อมที่จะยอมรับเทคโนโลยีใหม่

ดังนั้นจึงเป็นสิ่งที่ดีในการติดตามความคิดเพราะเมื่อมีการแก้ไขปัญหาและอุปสรรคข้างต้นความคิดที่กลายเป็นโซลูชั่นที่สมจริง

อ้างอิง:


0

คนอื่น ๆ ให้ความเห็นที่ดีเกี่ยวกับเอกสารโดยทั่วไป แต่ฉันต้องการแนะนำซอฟต์แวร์เฉพาะประเภทที่จะช่วยได้อย่างมาก

ฉันพบว่าซอฟต์แวร์ควบคุมเวอร์ชันนั้นยอดเยี่ยมสำหรับปัญหาเหล่านี้ มันไม่ใช่เรื่องธรรมดานอกการพัฒนาซอฟต์แวร์โชคไม่ดี แต่มันเป็นเพียงเรื่องของเวลาก่อนที่มันจะจับในด้านอื่น ๆ

นี่คือตัวอย่าง: กลุ่มการวิจัยของฉันมีพื้นที่เก็บข้อมูลการโค่นล้มที่คนส่วนใหญ่ใช้ (ซอฟต์แวร์ทางเลือกที่นิยมคือgit ) การใช้การควบคุมเวอร์ชันช่วยให้มั่นใจในความต่อเนื่องของโครงการวิจัยหลังจากที่มีคนออกเพราะไฟล์ส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับโครงการมีบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาทำงานในเวลาและ (ถ้าพวกเขาทำถูกต้อง) เหตุผล ฉันจะทำอย่างละเอียด

สมมติว่าคุณมีโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ที่มีไฟล์ทั้งหมด

ทุกอย่างจะลงวันที่โดยอัตโนมัติเมื่อมีการยืนยัน (คำที่ใช้ควบคุมเวอร์ชันสำหรับสิ่งที่ผู้อื่นอาจเรียกว่า "อัปโหลด") ข้อความคอมมิชชันทำหน้าที่เป็นบันทึกย่อ (ตามที่ Mahendra Gunawardena แนะนำคุณอาจต้องการบันทึกที่เป็นทางการนานขึ้นและมากขึ้นสำหรับการตัดสินใจที่ใหญ่กว่า) คุณอธิบายการเปลี่ยนแปลงไฟล์โครงการพูดว่า "เราตัดสินใจว่าวิธี X ไม่เป็นไปได้เราจะลอง Y แทนลบไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับวิธี X และสร้างแบบจำลอง CAD ใหม่สำหรับวิธี Y"

หลังจากนั้นหากคุณตัดสินใจว่าวิธี X เป็นสิ่งที่ถูกต้องและคุณต้องการที่จะขุดไฟล์ที่ถูกลบมันก็ไม่ยาก คุณสามารถย้อนกลับส่วนใด ๆ ไปเป็นรุ่นที่เก่ากว่าได้อย่างง่ายดายและดำเนินการต่อจากที่นั่น

มีประโยชน์เพิ่มเติมบางอย่างกับวิธีนี้ ก่อนอื่นมันทำให้การแชร์ไฟล์กับคนอื่นทำได้ง่าย พวกเขาเพียงตรวจสอบที่เก็บข้อมูล (เงื่อนไขการควบคุมเวอร์ชันซึ่งอาจหมายถึงเวอร์ชันปัจจุบันหรือทุกเวอร์ชัน) จากนั้นอัปเดตเป็นประจำ (มีคำสั่งให้ทำ) โดยทั่วไปทุกคนจะซิงโครไนซ์ ประการที่สองคุณสามารถสำรองข้อมูล (เวอร์ชั่นเก่ากว่า) ได้ฟรี เมื่อกล่าวถึงนี้ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูลปกติเพียงแค่คุณมีตัวเลือกอื่นสำหรับการกู้คืนไฟล์ที่สูญหายโดยไม่ตั้งใจ ฉันขอแนะนำให้สำรองพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดด้วยเช่นกัน


ฉันคิดว่า VCS ไม่สามารถจัดการกับ blobs ไบนารีได้ดี พวกเขาอาจจะจัดการกับไฟล์ แต่พวกเขาสูญเสียความสามารถในการดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงข้อความคือ "diffs"
hazzey

คุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ได้ในระดับหนึ่งโดยการเขียนสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในข้อความยืนยัน นอกเหนือจากนั้นคุณต้องมีซอฟต์แวร์เพิ่มเติมเพื่อเน้นการเปลี่ยนแปลงนอกเหนือจากการมอง ฉันได้เห็นวิธีในการกระจายภาพและได้เห็นซอฟต์แวร์การสร้างภาพ CFD ที่ช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่แตกต่างระหว่างไฟล์ข้อมูลที่แตกต่างกันสองไฟล์ ฉันจำได้ว่าซอฟต์แวร์ CAD บางตัวมีความสามารถนี้เช่นกัน มันไม่ง่ายเหมือนการกระจายไฟล์ข้อความ แต่โดยหลักการแล้วมันเป็นไปไม่ได้ ฉันต้องการเน้นว่านี่ไม่ใช่ปัญหาการควบคุมเวอร์ชันต่อ se แต่เป็นปัญหากับความสามารถในการดูที่แตกต่าง
Ben Trettel

ในแง่ของประสิทธิภาพการจัดเก็บเฉพาะความแตกต่างในฐานข้อมูลจะดีกว่าชัดเจน ฉันคิดว่าระบบควบคุมเวอร์ชันบางรุ่นจะทำเช่นนั้นสำหรับไฟล์ไบนารี แต่ฉันต้องดูให้ละเอียดยิ่งขึ้น
Ben Trettel
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.