นี้คำตอบจากเทรเวอร์ให้ดีงามกว่าปรัชญาทั้งหมด แต่ผมต้องการที่จะได้รับเพิ่มเติมในรายละเอียด
ก่อนอื่นให้คิดว่าเหตุใดจึงไม่เก็บบันทึกทางเลือก สิ่งนี้น่าจะเริ่มจากปัญหาการมองการณ์ไกลหรือปัญหาเรื่องการจัดเก็บ (กระดาษหรือคอมพิวเตอร์)
ครั้งหนึ่งในอดีตที่ผ่านมามีคนคิดว่าทางเลือกนั้นจะไม่มีประโยชน์ดังนั้นพวกเขาจึงถูกโยนออกหรือถูกลบ นี่น่าจะเป็นปัญหาวัฒนธรรมของ บริษัท ตอนนี้สิ่งนี้ได้รับการระบุว่าเป็นปัญหามันสามารถยกระดับทั่วทั้ง บริษัท ได้ การเก็บบันทึกที่สร้างไว้แล้วนั้นเป็นเรื่องง่าย
แม้ว่าวิศวกรดั้งเดิมคิดว่าทางเลือกอาจมีประโยชน์พวกเขาอาจไม่ได้เก็บเอกสารเนื่องจากค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ (ทางกายภาพหรือคอมพิวเตอร์) หากเป็นกรณีนี้ปัญหานี้จะต้องได้รับการแก้ไขทันที หากไม่เป็นเช่นนั้นอีกต่อไปคำว่าต้องกระจายไปทั่วทั้ง บริษัท ว่าการเก็บบันทึกไม่ใช่ข้อเสนอที่มีค่าใช้จ่ายสูง
ประการที่สองดูวิธีการเปรียบเทียบทางเลือก การพิจารณาทางเลือกมีสองประเภทคือความคิดและการคำนวณ
การเปรียบเทียบความคิดเป็นแนวคิดที่ทิ้งเร็วพอที่จะไม่ทำให้เป็นกระดาษในสิ่งอื่นใดนอกจากรูปแบบแนวคิด หากความคิดเหล่านี้ถูกยกเลิกอย่างรวดเร็วในครั้งแรกพวกเขาก็อาจไม่จำเป็นต้องบันทึก ความพยายามที่จะทำลายชื่อเสียงของพวกเขานั้นสำคัญมากจนพวกเขาจะถูกทำให้เสียชื่อเสียงอีกครั้ง
ทางเลือกที่ทำให้เป็นจริงในขั้นตอนการคำนวณควรเก็บไว้ในบางรูปแบบ หากการคำนวณหรือแผนเสร็จสิ้นในครั้งแรกแสดงว่ามีบางสิ่งที่จะบันทึก แม้ว่าความคิดนั้นพิสูจน์แล้วว่าเป็นจุดจบ แต่งานก็เสร็จเรียบร้อยแล้วดังนั้นให้วางมันไว้ในไฟล์! สามารถอ้างอิงได้ตราบใดที่มันเป็นวันที่
เขียนบันทึก (ไปที่ไฟล์ถ้าไม่ให้กับคนใดคนหนึ่งโดยเฉพาะ) เมื่อมีการตัดสินใจ สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาในอนาคต แต่เพิ่มขั้นตอนให้กับกระบวนการ นี่คือสิ่งที่ต้องดำเนินการควบคู่ไปกับการปรับปรุงเอกสารโดยทั่วไป
ล่าสุดออกเดทกับทุกสิ่ง! พยายามทำงานกับระบบที่มีอยู่แล้วในการเก็บระเบียนสุดท้ายเพียงแค่เพิ่มวันที่ให้กับทุกสิ่ง แม้ว่าวิธีการอื่น ๆ ขององค์กรล้มเหลวลำดับของทางเลือกสามารถสร้างใหม่ได้โดยใช้วันที่ในรายการ