สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่างบประมาณนี้เป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอ มันไม่ได้ตั้งอยู่ในหินโดยเนื้อแท้ดังนั้นมันจึงไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบ คุณไม่จำเป็นต้องระบุค่าใช้จ่ายทุกอย่างที่จะเกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินโครงการ แต่คุณต้องแสดงให้เห็นว่าคุณได้พิจารณาระบุและสามารถประเมินต้นทุนหลักของโครงการได้
หากคุณยังไม่มีอยู่ฉันขอแนะนำให้คุณสร้างไทม์ไลน์ (อาจอยู่ในรูปแบบของแผนภูมิ Ganttซึ่งคุณควรจะสามารถหาเท็มเพลต Excel หลายรายการหรือโปรแกรมอื่น ๆ เพื่อสร้าง) มีเป้าหมายที่ชัดเจนอย่างเหมาะสม (ให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าคุณหมายถึงอะไรโดย "ปรับปรุง" แม้ว่าส่วนใหญ่จะไม่เกี่ยวข้องกับคำถามนี้) แต่คุณต้องมีความคิดที่ดีว่าคุณจะได้ผลลัพธ์อย่างไร
คำถามบางอย่างฉันจะพิจารณาถามตัวเอง
- โครงการนี้ต้องการระยะใดบ้าง (การวิจัยการออกแบบการสร้างการทดสอบและอื่น ๆ )
- ใช้เวลานานแค่ไหนในการทำให้แต่ละด่านเสร็จสมบูรณ์ หรือฉันสามารถจัดสรรให้แต่ละขั้นตอนได้นานแค่ไหน? (ครั้งที่สองอาจมีความเกี่ยวข้องมากกว่านี้ถ้าคุณมีกำหนดเวลาที่เข้มงวดและบางสิ่งที่คุณรู้ว่าจะใช้เวลา X จำนวน [เวลาจัดส่งคำสั่งพิเศษสำหรับชิ้นส่วนที่ไม่ซ้ำกัน ฯลฯ ])
- สิ่งใดที่สามารถป้องกันไม่ให้ฉันอยู่ในกำหนดเวลาและเหตุการณ์เหล่านี้มีโอกาสมากน้อยเพียงใด (หมดอะไหล่การออกแบบที่ท้าทายที่อาจทำให้เกิดปัญหา)
- ฉันจะต้องใช้อะไรสำหรับแต่ละด่านและสิ่งนี้จะมีค่าใช้จ่ายหรือไม่?
- ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีความเสี่ยงเป็นพิเศษหรือไม่และสิ่งนี้มีผลต่องบประมาณอย่างไร (ส่วนประกอบที่มีแนวโน้มที่จะแตกระหว่างการประกอบหรือทดสอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่อาจเปลี่ยนแปลงได้)
คุณไม่จำเป็นต้องมีคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ทั้งหมด แต่คุณควรพิจารณาคำถามเหล่านี้ บางส่วนของพวกเขาไม่สามารถตอบได้โดยเนื้อแท้; บางอย่างที่คุณจะสามารถตอบหลังจากประสบการณ์
อย่างไรก็ตามในขณะที่คุณสร้างโครงร่างทั่วไปสำหรับโครงการคุณควรเริ่มเห็นว่างบประมาณมีอยู่จริง เห็นได้ชัดว่าคุณจะต้องวางแผนสำหรับการสร้างต้นแบบ แต่สิ่งเหล่านี้อยู่นอกชั้นวางของหรือเป็นสิ่งที่จะต้องมีการสร้างใหม่และถ้าเป็นเช่นนั้นคุณวางแผนที่จะสร้างมันอย่างไร การทดสอบที่คุณจะเรียกใช้อาจเป็นการทำลายซึ่งจำเป็นต้องสร้างต้นแบบหลายชุดหรือไม่? เหล่านี้เป็นคำถามที่ค่อนข้างชัดเจน แต่ให้พิจารณาคำถามที่ชัดเจนน้อยกว่าเล็กน้อยโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมุ่งเน้นไปที่ผลิตภัณฑ์ใหม่ สิ่งนี้เป็นสิ่งที่จะคว้าและคุณจะต้องมีตัวอย่างสำหรับกระบวนการทดสอบ? นี่เป็นเครื่องมือที่มีอยู่ซึ่งคุณกำลังปรับปรุงอยู่การรับการทำซ้ำปัจจุบันช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้น และ บริษัท จะจัดให้มีหรือคุณจะต้องซื้อหรือไม่ มีผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันจากผู้ผลิตรายอื่นที่สามารถช่วยคุณได้หรือไม่?
โดยทั่วไปคุณต้องดูโครงการจากหลาย ๆ มุมให้มากที่สุด และประเด็นแรกของฉันมีความสำคัญมากพอที่จะทำการซ้ำอีกครั้ง นี่เป็นข้อเสนอคุณได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนโครงการได้ครึ่งทางโดยถือว่าคุณมีเหตุผลที่น่าสนใจ
นอกจากนี้โปรดทราบว่านี่เป็นวิธีที่ฉันใช้งบประมาณและวิธีที่ฉันทำในโครงการที่ฉันจัดการหรือเข้าร่วมในอดีต แต่นี่อาจไม่ใช่สิ่งที่ บริษัท นี้ต้องการ อย่ากลัวที่จะถามหัวหน้างานของคุณหรือใครก็ตามที่คุณเสนองบประมาณให้กับสิ่งที่พวกเขากำลังมองหา คุณเป็นนักเรียนพวกเขารู้ว่าพวกเขาไม่คาดหวังให้คุณรู้วิธีทำทุกอย่าง คุณอยู่ที่นั่นเพื่อเรียนรู้ดังนั้นใช้ประโยชน์จากสิ่งนั้น