ฉันจะแก้ไข Word 2011 สำหรับ Mac เพื่อให้ฉันสามารถดูการเปลี่ยนแปลงแบบอินไลน์และบันทึกการติดตามที่ติดตามได้อย่างไร


9

พื้นหลัง:

ใน Word 2011 สำหรับ Mac เป็นไปได้ที่จะดูการเปลี่ยนแปลงแบบอินไลน์ที่ถูกติดตามซึ่งก็คือดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นบนหน้าจอภายในข้อความตัวเองซึ่งตรงข้ามกับการเห็นพวกเขาในบอลลูนที่อยู่ด้านข้าง (บอลลูนดังกล่าวจะอ่าน "ข้อความถูกลบ -" บนหน้าจอ ")

อย่างไรก็ตามปัจจุบันยังไม่มีวิธีการทำเช่นนี้ในขณะที่ดูความคิดเห็นพร้อมกัน

คุณสามารถดูความคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงพร้อมกัน แต่วิธีเดียวที่จะทำเช่นนี้คือการปิดลูกโป่งไว้ด้านข้างดังนั้นคุณจึงมีบอลลูนที่อ่าน "ข้อความนี้ทำให้สับสนเพราะ [เหตุผล]" และคนที่พูดว่า "ข้อความถูกลบ - [foo ]" นี่คือความสับสนอย่างมาก

เพื่อชี้แจงนี่คือกระทู้บางส่วนในฟอรัม MS เกี่ยวกับเรื่องนี้:

คำถามของฉัน:

เห็นได้ชัดว่าไม่มีวิธีแก้ไขที่จะอนุญาตให้ผู้เขียนและบรรณาธิการสามารถดูการเปลี่ยนแปลงแบบอินไลน์ได้ในขณะเดียวกันก็เห็นโน้ตพร้อมกับพอยน์เตอร์ของข้อความที่ถูกอ้างถึง (การดูบันทึกย่อในบานหน้าต่างตรวจทานในขณะที่อยู่ในมุมมองแบบร่างไม่ทำงานเนื่องจากคุณไม่สามารถบอกได้อย่างง่ายดายว่าโน้ตตัวใดเกี่ยวข้องกับข้อความใด) เป็นไปได้ไหมที่จะใช้ VBA เพื่อเปลี่ยนพฤติกรรมนี้ใน Word บน Mac? หรือสิ่งนี้จะทำลายการแก้ไขในอนาคตได้หรือไม่

นี่เป็นคุณลักษณะที่ขาดหายไปที่สำคัญใน Word for Mac (คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ใน Word สำหรับ Windows) การอ่านผ่านเธรดด้านบนนี่เป็นกรณีสำหรับ Word สองรุ่นหลักล่าสุด

ฉันจะพิจารณาส่วนเสริมการเขียนสคริปต์ทุกอย่างที่จะไม่ทำให้ระบบของฉันไม่เสถียร (ถ้าคำตอบคือว่ามันเป็นไปไม่ได้ดีฉันจะไม่มีความสุข แต่อย่างน้อยฉันก็จะรู้)

(ฉันใช้ MacBook Pro กับ OSX 10.6.7 ถ้าช่วยได้ทำงานอยู่ตอนนี้ใช้ Word 2011, v.14.0.1)


1
นี่เป็นช่องว่างขนาดใหญ่ใน Word สำหรับ Mac และเป็นปัญหาที่สำคัญสำหรับฉันในฐานะผู้แก้ไขอิสระ ฉันเริ่มได้รับรางวัล มีส่วนใดของคำถามที่ไม่ชัดเจนที่ฉันสามารถแก้ไขเพื่อให้ตอบได้มากกว่านี้หรือไม่?
แลกเปลี่ยน Goodbye Stack

ไม่มีอะไรทั้งนั้น? ว้าวนั่นมันเป็นการสิ้นเปลืองเงินรางวัล บางทีฉันควรถามคำถามนี้ในเว็บไซต์ Apple แทน
Goodbye Stack Exchange

2
ฉันตรวจสอบแล้วและฉันไม่เห็นวิธีที่จะทำให้เกิดขึ้นเว้นแต่ว่าคุณจะถอดรหัสที่ซอร์สโค้ด ฉันตรวจสอบพจนานุกรมของ applescript และเห็นสิ่งต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับความคิดเห็นของคำ แต่ฉันขยะที่ applescript และในกรณีที่ดีที่สุดคุณสามารถแฮกบางอย่างด้วยกันเพื่อบอกตำแหน่งปัจจุบันและแสดงความคิดเห็นซ้อนทับ ค่อนข้างแฮ็คและเกินกว่าฉันอย่างตรงไปตรงมา ขออภัย!
ConstantineK

@hobs - ขอบคุณสำหรับการตรวจสอบในกรณีใด ๆ หากมีวิธีใดที่จะทำเช่นนี้ฉันคิดว่ามันจะต้องผ่านการเข้ารหัสที่สำคัญบางอย่าง ฉันสงสัยว่าคำตอบอาจเป็นเพราะฉันต้องอยู่กับปัญหาหรือใช้ OpenOffice แล้วส่งออกไปยัง Word (การเพิ่มขั้นตอนในกระบวนการไม่ใช่โอกาสที่น่าสนใจ)
Goodbye Stack Exchange

หากเป็นไปได้อาจต้องใช้รหัส VBA ควรย้ายข้อมูลนี้ไปที่ Stack Overflow หรือไม่ จะติดธงเลย
Goodbye Stack Exchange

คำตอบ:


5

คุณสามารถเข้าใกล้สิ่งที่คุณต้องการได้ด้วยการปิดบอลลูน

ในส่วน "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ของการตั้งค่าของ Word ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายปุ่มที่ระบุว่า "ใช้บอลลูนเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลง"

ติดตามการตั้งค่าส่วนการเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้การเพิ่มและการลบจะแสดงแบบอินไลน์และความคิดเห็นจะแสดงเป็นไฮไลท์พร้อมการอ้างอิง

กำลังแก้ไขย่อหน้า

คุณสามารถดูความคิดเห็นโดยวางเมาส์เหนือไฮไลต์

กำลังดูความคิดเห็น

หรือคุณสามารถแสดง "บานหน้าต่างตรวจสอบ" และดูความคิดเห็น (พร้อมส่วนเสริมและการลบกระจาย) ตรงนั้น แม้ว่าจะเสียสมาธิน้อยกว่าลูกโป่ง


นั่นเป็นประโยชน์มาก! ฉันรู้วิธีปิดบอลลูน แต่ฉันไม่รู้ว่าคุณสามารถเห็นโน้ตได้โดยการวางเมาส์ ไม่ใช่ทางออกที่สมบูรณ์แบบ แต่เป็นวิธีที่ดี คุณรู้หรือไม่ว่ามีแป้นพิมพ์ลัดเพื่อเปิด / ปิดบานหน้าต่างตรวจทาน
Goodbye Stack Exchange

1
ไม่ แต่คุณสามารถเพิ่มได้โดยไปที่การตั้งค่าระบบ Mac OS X จากนั้นไปที่บานหน้าต่างคีย์บอร์ด, แท็บแป้นพิมพ์ลัด เลือกทางลัดแอปพลิเคชันและเพิ่มทางลัดใน Microsoft Word ชื่อที่แน่นอนของคำสั่งเมนูคือ "ตรวจสอบบานหน้าต่าง"
Nathan Grigg
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.