คำถามติดแท็ก gmail-labels

โฟลเดอร์เวอร์ชันของ Google ในบริบทขององค์กรอีเมล พวกเขาเป็นแท็กหลักที่สามารถกำหนดให้กับข้อความอีเมล ข้อความสามารถมีป้ายกำกับอย่างน้อยหนึ่งรายการ

6
ฉันจะจัดระเบียบป้ายกำกับของฉันใน Gmail ได้อย่างไร
ฉันมีป้ายกำกับมากกว่า 100 รายการในบัญชี Gmail ของฉัน ขณะนี้พวกเขาจะปรากฏเป็นรายการยาวที่ด้านซ้ายของหน้าจอและมันค่อนข้างยากที่จะใช้ มีวิธีที่ฉันสามารถจัดกลุ่มป้ายกำกับหรือไม่ ตัวอย่างเช่นฉันสมัครรับจดหมายข่าวรายการการเขียนโปรแกรมตัวเลขและต้องการจัดกลุ่มป้ายกำกับเหล่านั้นเป็น "รายชื่อส่งเมล" และยุบกลุ่มเช่นโฟลเดอร์ในระบบไฟล์

1
กำลังค้นหา Gmail เพื่อหาข้อความที่ไม่มีป้ายกำกับเฉพาะ
ฉันต้องการค้นหาใน Gmail รายการข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดซึ่งฉันสามารถผ่านis:unreadหรือlabel:unreadหรือl:^u- ซึ่งไม่มีป้ายกำกับ "ZDNet" กล่าวอีกนัยหนึ่งความต้องการของฉันคือ: ฉันมี 185 อีเมลที่ "ยังไม่ได้อ่าน" ในกล่องจดหมายของฉัน ฉันมีอีเมล 174 "ที่ยังไม่ได้อ่าน" ซึ่งมีป้ายกำกับ "ZDNet" ฉันต้องการค้นหา 11 อีเมลในกล่องจดหมายของฉันที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม 174 ฉันจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร

4
ป้ายกำกับของ Gmail และข้ามตัวกรองกล่องจดหมาย
ฉันใช้ Gmail ฉันต้องการจดหมายขาเข้าที่ตรงกับป้ายกำกับเพื่อข้ามกล่องจดหมาย ดูเหมือนว่าจะใช้งานไม่ได้ คำแนะนำจาก Gmail มีดังต่อไปนี้: ในการจัดระเบียบผู้ใช้จำนวนมากต้องการให้มีข้อความขาเข้าติดป้ายกำกับและนำออกโดยอัตโนมัติจากกล่องจดหมายของพวกเขาจนกว่าพวกเขาจะสามารถดูได้ในภายหลังในเวลาที่สะดวกกว่า หากคุณต้องการทำสิ่งนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร) และใช้ป้ายกำกับ: เมื่อคุณสร้างตัวกรอง ตัวกรองมีลักษณะดังนี้: การแข่งขัน: จาก: (jean123@yahoo.com) ทำสิ่งนี้: ข้ามกล่องจดหมาย, ใช้ป้ายกำกับ "Jean123", อย่าส่งไปยังจดหมายขยะ All Mailแต่จดหมายดังกล่าวยังคงปรากฏในกล่องจดหมายเช่นเดียวกับ ผมทำอะไรผิดหรือเปล่า? (มันยังปรากฏในฉลากสำหรับ "Jean123" และฉันไม่แน่ใจว่ามันไปถึงที่นั่นได้อย่างไร แต่มันอยู่ข้างๆ)

2
ฉันจะติดป้ายกำกับการสนทนาใน Gmail โดยใช้แป้นพิมพ์ได้อย่างไร
ฉันไม่ชอบการใช้เม้าส์ มันช้ากว่าการรู้แป้นพิมพ์ลัดดีมากและใช้งานได้จริง ฉันต้องการติดป้ายกำกับการสนทนาในกล่องจดหมาย Gmail ของฉันโดยใช้แป้นพิมพ์เท่านั้น ไม่พบสิ่งที่มีประโยชน์ในรายการแป้นพิมพ์ลัดของ Gmail มีวิธีใดบ้างที่จะทำ? แม้แต่การปรับแต่งมันด้วยตัวเองเช่น Greasemonkey?

3
ลบป้ายกำกับที่สำคัญออกจาก Gmail
ป้ายกำกับสำคัญปรากฏขึ้นที่แถบด้านข้างซ้ายและฉันต้องการกำจัดมัน ฉันสามารถซ่อนมันได้ภายใต้ดรอปดาวน์ "X more" แต่นั่นไม่ได้กำจัด แต่ซ่อนไว้เท่านั้น นอกจากนี้ฉันไม่ต้องการยุ่งกับสคริปต์ Greasemonkey เนื่องจากจะซ่อนเฉพาะป้ายกำกับ "สำคัญ" แทนที่จะลบออกอย่างสมบูรณ์ โปรดทราบด้วยว่าฉันไม่ได้ถามเกี่ยวกับการกำจัดเครื่องหมายสำคัญสีเหลืองหรือป้องกันไม่ให้ข้อความเข้าสู่หมวดหมู่ที่สำคัญ

3
วิธีกรองตามข้อความไม่ใช่จากการสนทนา?
ฉันส่งอีเมลข้อความแสดงข้อผิดพลาดบัญชี Gmail จากโครงการที่ฉันกำลังดำเนินการอยู่ ฉันกำลังพยายามใช้ตัวกรอง / ป้ายกำกับของ Gmail เพื่อเรียงลำดับคลาสของข้อผิดพลาด แต่เนื่องจากหัวเรื่องมักจะเหมือนกันเสมอแม้ว่าฉันจะมีตัวกรองเฉพาะสำหรับกรณีข้อผิดพลาดที่รู้จัก 3 กรณีฉลากจึงถูกนำไปใช้กับการสนทนาแทนที่จะเป็นข้อความเฉพาะ ดังนั้นข้อผิดพลาดทั้งหมดจะได้รับตัวกรองทั้งหมด ฉันยังไม่ต้องการลบข้อผิดพลาด แต่ต้องการแยกพวกเขาออก ฉันยังไม่ได้ใช้ NOT NOT string แต่ดูเหมือนว่าจะไม่สามารถปรับขนาดได้เมื่อฉันไปถึงข้อผิดพลาดที่สี่หรือที่ห้าที่ฉันจัดการ มีตัวเลือกอื่นนอกเหนือจากการปิดการสนทนาสำหรับอีเมลทั้งหมดของฉันหรือไม่? (ฉันเดาว่าฉันสามารถใช้บัญชีสำรองของฉันเพื่อปิดการสนทนาและทำงานที่นั่นได้ แต่จะดีกว่าถ้ามีตัวเลือกดังกล่าว)

6
เป็นไปได้หรือไม่ที่จะรวมสองป้ายกำกับใน Gmail
ฉันมีป้ายกำกับมากเกินไปและกฎจำนวนมากที่ย้ายอีเมลไปยังป้ายกำกับเหล่านี้ มีความสามารถในการรวมป้ายกำกับเข้ากับป้ายกำกับอื่นและปฏิบัติตามกฎปัจจุบันทั้งหมดเพื่อให้พวกเขาย้ายอีเมลไปที่ป้ายกำกับใหม่นี้หรือไม่

3
ตัวกรอง / ป้ายกำกับของ Gmail: บังคับให้อีเมลอยู่ในกล่องจดหมายหรือไม่
ฉันได้รับอีเมลไปยังที่อยู่เหล่านี้: my-team@example.com : นี่คือวิธีการสื่อสารหลักของทีมของฉัน ฉันต้องการให้อีเมลนี้ทั้งหมดไปที่กล่องจดหมายเข้าของฉัน other-team@example.com : นี่เป็นของทีมอื่นในองค์กรของฉัน แต่ฉันตรวจสอบแล้ว ฉันมีตัวกรองสำหรับอีเมลประเภทนี้ มันข้ามกล่องจดหมายเข้า ฉันมักจะอ่านในภายหลัง หากมีการส่งอีเมลไปที่my-team@example.comและother-team@example.com จะมีการใช้ป้ายกำกับสำหรับ 'ทีมอื่น' และอีเมลนั้นจะถูกลบออกจากกล่องจดหมายเข้าของฉัน แต่อีเมลนี้ถูกส่งไปที่my-team@example.comดังนั้นฉันต้องการให้อีเมลนี้ยังคงอยู่ในกล่องจดหมายเข้าของฉัน ฉันจะบอกให้ Gmail ทิ้งอีเมลใด ๆ ไว้ที่my-team@example.comในกล่องจดหมายเข้าของฉันได้แม้กระทั่งอีเมลจะตรงกับกฎอื่น ๆ หรือเพื่อถามคำถามอีกวิธีหนึ่งฉันสามารถบอก Gmail ให้หยุดประมวลผลตัวกรองได้หลังจากตรงกับตัวกรองหรือไม่ นี่เป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปของ Microsoft Outlook ฉันพยายามสร้างตัวกรองโดยใช้ป้ายกำกับที่ชื่อว่า "กล่องจดหมาย" แต่ Gmail บอกว่า "ขออภัยคุณไม่สามารถสร้างป้ายกำกับที่ชื่อว่า" กล่องจดหมาย "(เป็นป้ายกำกับของระบบที่สงวนไว้)

1
ฉันจะหลีกเลี่ยงป้ายกำกับที่นำไปใช้กับข้อความแต่ละข้อความและไม่ใช่การสนทนาใน Gmail ได้อย่างไร
มีรายงานปัญหามากมายเกี่ยวกับป้ายกำกับ Gmail, ดาว, ไม่ได้อ่าน, การนับข้อความและโดยทั่วไปแล้วการค้นหาหรือการนับรวมกันของเหล่านี้ สิ่งเหล่านี้ดูเหมือนจะมาจากสาเหตุที่พบบ่อย ฉันเข้าใจว่า Google ได้ทำเอกสารอย่างชัดเจน ว่า: แม้จะแสดงป้ายกำกับราวกับว่าพวกเขาอยู่ในการสนทนาพวกเขาเป็นของแต่ละข้อความ และฉันเข้าใจว่าข้อความใหม่ที่ผนวกเข้ากับการสนทนาที่มีอยู่ไม่ได้สืบทอดป้ายกำกับใด ๆ ที่ใช้ก่อนหน้านี้ในการสนทนานั้น สองสิ่งสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ตามที่ฉันเห็น: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความใหม่ในการสนทนาสืบทอดป้ายกำกับผู้ใช้จากการสนทนาโดยอัตโนมัติ หลีกเลี่ยงสิ่งนี้เพื่อให้อย่างน้อยฉันสามารถตรวจสอบการสนทนาที่ใช้เกณฑ์การค้นหากับการสนทนาราวกับว่าพวกเขามีป้ายกำกับและดาวและสถานะที่ยังไม่ได้อ่านของข้อความที่เป็นส่วนประกอบ คำถามหลัก: เวิร์กโฟลว์ทีละขั้นตอนที่ผู้ใช้ Gmail ทั่วไปสามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหานี้คืออะไร ตัวอย่างเวิร์กโฟลว์อาจรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เฉพาะ: การจัดการ / ลำดับคำสั่งต่อข้อความหรือต่อการสนทนา การติดตั้งและรันสคริปต์บำรุงรักษาอัตโนมัติ คำค้นหาที่ไม่ได้มาตรฐาน (ไม่เข้าใจง่าย) การจัดการหรือขั้นตอนรายวัน / รายสัปดาห์ (เช่นเป็นระยะ) การใช้ฟิลเตอร์สร้างสรรค์ คุณสมบัติของ Labs ... ข้อมูลอื่น ๆ ทำซ้ำปัญหาได้อย่างง่ายดายด้วยตัวเอง ส่งข้อความทดสอบให้ตัวเอง เปิดการสนทนาที่ยังไม่ได้อ่านใหม่ที่มีเพียงหนึ่งข้อความ ติดป้ายกำกับการสนทนาด้วยป้ายกำกับใหม่ "mylabel" จากนั้นกลับไปที่กล่องจดหมาย ค้นหา "is: ป้ายกำกับที่ติดดาว: …

2
จัดเรียงป้ายกำกับ Gmail แบบกำหนดเอง
ฉันต้องการเรียงลำดับป้ายกำกับในลำดับของฉันเองแทนที่จะเป็นลำดับ abc เริ่มต้นดังนั้นตัวอย่างเช่นป้ายกำกับที่มีชื่อว่าตั๋วควรปรากฏขึ้นก่อน มีวิธีใดที่จะทำเช่นนั้น?

3
วิธีเพิ่มตัวกรองและป้ายกำกับให้กับกลุ่มในสมุดติดต่อ Gmail ได้อย่างไร
ฉันมีที่อยู่ติดต่อ Gmail ของฉันเรียงเป็นกลุ่ม ในจดหมายของฉันฉันยังมีป้ายกำกับที่เกี่ยวข้องกับตัวกรองสำหรับบุคคลที่ระบุฉันมีตัวกรองที่เกี่ยวข้องกับป้ายกำกับ สำหรับการสร้างตัวกรองฉันจะเชื่อมโยงตัวกรองกับกลุ่มใน 'ผู้ติดต่อ' ได้อย่างไร กล่าวอีกนัยหนึ่ง 'ครอบครัว' ซึ่งเป็นป้ายกำกับกลุ่มในที่ติดต่อของฉัน ไม่ใช่รายการที่อยู่อีเมลใช่ไหม

8
วิธีลบป้ายกำกับ Gmail หลายป้าย
ฉันได้นำเข้าอีเมลเก่าจากการสำรองข้อมูล Outlook ในบัญชี Gmail ของฉันและฉันได้รับ 1,000 ป้ายกำกับในระบบของฉัน มีวิธีการขนาดใหญ่ที่ง่ายในการลบออกและเก็บไว้เพียง 10 รายการตามปกติของฉันหรือไม่


4
ฉันจะสร้างหมวดหมู่ใหม่ในบัญชี Gmail ของฉันได้อย่างไร
ฉันใช้ Gmail และจำเป็นต้องจัดระเบียบบางอย่างให้เป็นหมวดหมู่ (ซึ่งจะปรากฏสำหรับการกำหนดค่ากล่องจดหมายเข้าของฉัน) ซึ่งฉันต้องการทำเฉพาะสำหรับมัน แม้ว่าฉันสังเกตว่ามันอนุญาตให้ฉันกำหนดค่ากล่องจดหมายของฉันด้วยหมวดหมู่เช่นโซเชียลโปรโมชั่นการอัพเดทและฟอรัม ไม่มีใครรู้วิธีสร้างหมวดหมู่ใหม่และวางเป็นแท็บในกล่องจดหมาย Gmail ของฉัน

4
ดาวน์โหลดสิ่งที่แนบมาทั้งหมดจาก Gmail โดยอัตโนมัติด้วยป้ายกำกับที่ระบุ
มีวิธีดาวน์โหลดสิ่งที่แนบมาทั้งหมดภายในฉลากหรือไม่ ฉันต้องการใบแจ้งหนี้ PDF ทุกใบที่ฉันใส่ลงในระบบไฟล์ของฉัน ดังนั้นฉันคิดว่าฉันต้องการ Google Drive แต่ฉันพบส่วนขยายของ Chrome เพียงอย่างเดียวซึ่งทำให้การบันทึกส่วนขยายนั้นง่ายขึ้น ความคิดใด ๆ

โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.