คำถามติดแท็ก mail-merge

ใช้แท็กนี้สำหรับคำถามเกี่ยวกับการเพิ่มข้อมูลอัตโนมัติจากฐานข้อมูลหรือสเปรดชีตไปยังเอกสาร / จดหมายใน Microsoft Word การผสานจดหมายมักใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการส่งจดหมายที่คล้ายกันไปยังที่อยู่จำนวนมาก

6
ลบแหล่งข้อมูลจดหมายเวียนออกจากเอกสาร MS Word
ฉันใช้ Microsoft Word 2013 ฉันมีเอกสารที่เมื่อเปิดฉันจะแจ้งให้: การเปิดเอกสารนี้จะเรียกใช้คำสั่ง SQL ต่อไปนี้: SELECT * จาก C: \ somepath \ somefile.mrg ข้อมูลจากฐานข้อมูลของคุณจะถูกวางไว้ในเอกสาร คุณต้องการทำต่อไปหรือไม่? ฉันกำลังพยายามค้นหาแหล่งที่อยู่ในเอกสาร Word ที่มีการระบุแหล่งข้อมูลนี้และหวังว่าจะลบมันออกอย่างสมบูรณ์

1
จดหมายเวียนของ Word: แสดงหรือซ่อนตาราง
ฉันกำลังสร้างเอกสารจดหมายเวียนที่ฉันต้องซ่อนเอกสารตามที่ฉันมี ตกลง. นั่นง่ายพอ {IF {MERGEFIELD My_Field} = "True" "a bunch of text ""}. แต่ส่วนหนึ่งของเอกสารที่ฉันต้องซ่อนมีตาราง (ตารางไม่ได้ไดนามิกในทางใดทางหนึ่ง) อย่างไรก็ตามเมื่อฉันวางไว้ในรหัสผสานข้อความอื่น ๆ จะปรากฏขึ้น แต่ไม่ใช่ตาราง นี่เป็นข้อ จำกัด ของ Word หรือเป็นไปได้หรือที่จะมีตารางในข้อความที่แสดงตามเงื่อนไขของฉัน

3
รักษาการจัดรูปแบบจากเอกสารต้นฉบับในจดหมายเวียน
ฉันได้ตั้งค่า mail-marge ใน Word 2003 แหล่งที่มาเป็นเอกสารที่แต่ละเขตข้อมูลเป็นข้อความที่จัดรูปแบบเป็นหนึ่งในรูปแบบต่อไปนี้: ฉันมีข้อความส่วนต่าง ๆ ที่จะแทรก อย่างไรก็ตามเมื่อฉันแทรก Merge Field ดังกล่าวในเอกสารหลักของฉันมันจะสูญเสียการจัดรูปแบบเดิม เป็นไปได้หรือไม่ที่จะคงรูปแบบทั้งหมดที่ฉันตั้งไว้ในไฟล์เอกสารต้นฉบับ?

1
วิธีจดหมายเวียนเชื่อมโยงหลายมิติใน Microsoft Word หรือ Publisher 2010
ฉันกำลังพยายามทำจดหมายเวียนใน Microsoft Publisher 2010 (ซึ่งดูเหมือนจะเป็นการรวมจดหมายเช่น Microsoft Word) และฉันต้องการที่อยู่อีเมลแบบผสานเพื่อเชื่อมโยงหลายมิติโดยอัตโนมัติในอีเมล ตัวอย่างเช่นหนึ่งในเขตข้อมูลผสานอาจเป็น "EmailAddress" โดยมีที่อยู่ตัวอย่างเป็น test@example.com ในเอกสารฉันต้องการให้เขตข้อมูลผสาน "EmailAddress" แสดงเป็นข้อความเริ่มต้นในการเชื่อมโยงหลายมิติและตั้งค่าเป้าหมายของการเชื่อมโยงหลายมิติเป็น "mailto: EmailAddress" (เช่น mailto: test@example.com) ฉันไม่สามารถหาวิธีที่จะทำให้ Publisher 2010 ทำเช่นนั้นได้ ฉันคิดว่ามันเป็นไปได้แม้ว่า ความช่วยเหลือหรือตัวชี้จะได้รับการชื่นชมอย่างมาก!

0
จดหมายเวียนหลายเงื่อนไข IF สำหรับเซลล์
ฉันมีคำสั่งแบบมีเงื่อนไขสำหรับสองกรณี (และค่าเริ่มต้น) ซึ่งใช้งานได้ดี นี่เป็นเพียงการป้อนค่าเซลล์ตามค่าเซลล์อื่นในคอลัมน์ก่อนหน้า ลดความซับซ้อนของสิ่งที่ฉันมี { IF { MERGEFIELD Code } = "SITE" {=1} IF { MERGEFIELD Code } = "SUB" {=2} {MERGEFIELD Quantity }}} แต่ฉันไม่สามารถขยายเป็นสาม (หรือมากกว่า) "IF" เริ่มจากแบบง่าย ๆ { IF { MERGEFIELD Code } = "SITE" {=1} IF { MERGEFIELD Code } = "SUB" {=2} IF { MERGEFIELD …

0
เขตข้อมูล MS Word สำหรับวันที่เทียบกับ CreateDate
ฉันกำลังทำจดหมายเวียนใน MS Word 2016 โดยใช้ฟิลด์เพื่อสร้างตัวอักษรที่ฉันส่งเมล ตัวอักษรมีวันที่พวกเขาเป็นตัวแทนของวันที่ฉันส่งจดหมาย แทนที่จะอัปเดตวันที่นั้นทุกครั้งฉันต้องการให้ฟิลด์แทรกวันที่ปัจจุบัน อย่างไรก็ตามเมื่อฉันสร้างชุดเอกสารจากนั้นฉันไม่ต้องการให้วันนั้นอัปเดตหากฉันเปิดเอกสารในภายหลัง ฉันต้องการให้วันที่เป็นวันที่ที่ฉันเรียกจดหมายเวียน ถ้าฉันใช้ฟิลด์ "วันที่" มันทำงานได้ดีเมื่อฉันเรียกใช้จดหมายเวียน แต่อัปเดตวันที่หากฉันเปิดไฟล์ใดไฟล์หนึ่งที่สร้างขึ้นโดยจดหมายเวียนในภายหลัง ถ้าฉันใช้ฟิลด์ "CreateDate" จะแสดงวันที่ที่เอกสารต้นฉบับถูกสร้างไม่ใช่วันที่ฉันรันจดหมายเวียน ฉันจะทำอย่างไรเพื่อให้วันที่ฉันเรียกใช้จดหมายเวียนโดยอัตโนมัติ แต่ไม่อัปเดตในภายหลังหากฉันเปิดไฟล์ที่สร้างโดยจดหมายเวียน

1
การตั้งค่าแม่แบบจดหมายเวียนของ Word
ฉันรู้วิธีดำเนินการจดหมายเวียนจากภายในคำ แต่คำถามของฉันคือฉันจะสร้างแม่แบบจดหมายเวียนที่ฉันสามารถเปิดจากแหล่งภายนอกเช่น Excel และแมปส่วนหัวใน Excel กับเขตข้อมูลผสานใน Word โดยอัตโนมัติได้อย่างไร ฉันเริ่มด้วยบทช่วยสอนนี้ https://www.textcontrol.com/blog/2011/02/04/creating-mail-merge-templates-in-ms-word-2010/ แต่จะไม่แสดงวิธีบันทึกเป็นเทมเพลตจดหมายเวียน

1
ทางเลือกของจดหมายเวียน
ฉันมีเอกสาร Word เทมเพลตที่ฉันใช้เมื่อเขียนเอกสารทางเทคนิคเพื่อส่งด้วยแบบร่าง CAD เนื่องจากลักษณะของผลิตภัณฑ์ที่เราสร้างขึ้นหมายเหตุด้านเทคนิคนี้เกือบจะเหมือนกันสำหรับลูกค้าทุกคนที่เราจัดหาเอกสารให้โดยมีค่าเฉพาะแตกต่างกันสำหรับลูกค้าแต่ละราย ตัวอย่างเช่น; เอกสารนี้ควรอ่านควบคู่กับหมายเลขการวาด XXXXX และ CUSTOMER_NAME สเปค รายการจะเป็น X มม. ความสูง Y มม. ความยาว สำหรับลูกค้าแต่ละรายค่าที่เปลี่ยนแปลงจะเหมือนกันเสมอ ขณะนี้ฉันได้เขียน VBA บางส่วนซึ่งให้รายการแบบเลื่อนลงของฉันในรูปแบบผู้ใช้ซึ่งแสดงรายชื่อลูกค้าที่เลิกกิจการของเราทั้งหมด เมื่อฉันเลือกลูกค้า VBA จะทำการ "ค้นหาและแทนที่" อย่างง่ายบนค่าที่ระบุ ( CUSTOMER_NAME, X และ Y ค่าอื่น ๆ ) แม้ว่าวิธีนี้จะใช้งานได้ในขณะนี้ แต่ก็ไม่สามารถปรับขนาดได้และใช้เวลานานในการแก้ไข (ง่าย) นอกจากนี้ยังหมายความว่าหากฉันเลือกลูกค้าผิดฉันต้องเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง (ไม่สามารถเลือกลูกค้ารายอื่นได้จากรายการ) ฉันไม่ต้องการใช้จดหมายเวียนเนื่องจากฉันไม่ต้องการใช้ฐานข้อมูลในพื้นหลังไฟล์ควรมีความเป็นอิสระอย่างสมบูรณ์ ใครบ้างมีตัวอย่างของวิธีอื่นที่สามารถทำได้?

0
Word Mail Merge กับ Excel - ไม่สามารถเปิดทั้งสองอย่างในเวลาเดียวกัน
ฉันมีจดหมายเวียนสำหรับจดหมายโดยใช้ไฟล์ excel เป็นแหล่งข้อมูล ปัญหาของฉันคือฉันไม่สามารถเปิดไฟล์ทั้งสองในเวลาเดียวกันสำหรับการแก้ไข (เช่นแหล่งข้อมูล excel และไฟล์ word mail merge) เมื่อฉันเปิด excel ก่อนจากนั้นลองเปิดคำฉันได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดว่าไฟล์เปิดอยู่แล้วในแอปพลิเคชันอื่นและคำไม่สามารถใช้ได้! เมื่อฉันเปิดคำก่อนจากนั้นลองเปิดใน excel, excel จะเปิดในโหมดอ่านอย่างเดียว ฉันคิดว่านี่เป็นเรื่องปกติ แต่ฉันเห็นวิดีโอแนะนำมากมายเกี่ยวกับจดหมายเวียนและแสดงแอพทั้งสอง ไม่มีใครรู้ว่าทำไมถึงเป็นเช่นนี้และจะแก้ไขได้อย่างไร แก้ไข: ฉันใช้งาน Office 2016 บน Windows 10 Pro

1
ใช้ Mailmerge เพื่อเรียงลำดับรายการตามหมวดหมู่
ฉันติดตามบทความสนับสนุนนี้จาก microsoft: http://support.microsoft.com/kb/294686/en-us#2 ฉันดูเหมือนจะหายไปบางสิ่งบางอย่างเนื่องจากผลลัพธ์ไม่ได้แสดงรายการอย่างถูกต้องต่อเมือง ฉันได้รับหนึ่งบรรทัดต่อการแสดงตัวอย่างไม่ใช่รายการทั้งหมดต่อเมืองตามที่คาดไว้ มีใครบ้างที่เคยมีประสบการณ์ในการทำงานนี้อย่างถูกต้องหรือไม่?
โดยการใช้ไซต์ของเรา หมายความว่าคุณได้อ่านและทำความเข้าใจนโยบายคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวของเราแล้ว
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.